无论工作还是生活,每天都有冲突发生,可是如何巧妙化解冲突呢?
从三方面,承认、区分和解决,首先承认双方冲突点,找出冲突背后的根本需求和原因,再寻找解决方案共同解决。
承认冲突
昨天交给领导的一个报表,由于用的透视功能,最后一行会有一个总值,在此基础上又做了一次透视,于是总值又被计算了一遍,总和直接翻番了,看数据怎么都不合理。领导拿到报表后,超级愤怒,在电话里罗列了几点数据错误,他的结论是我做出来的数据通篇都有问题,而且错的超级离谱。因为是电话沟通,而我又在下班路上,没法对着表格一一回复,索性什么都不解释,只跟他说我马上回复。到家后,第一时间打开电脑,把电话里罗列的数据问题,在邮件里依次做了回复,并附上重新更新的表格(删除重复计算的总数据)。
换作以前,我会试着去辩解或者解释,从历史经验来看基本无效,反而增加领导的反感程度,情绪更激动,可能导致更严重的后果,很多大矛盾也就是这样一来二往刺激出来的。
上述只是日常工作中的其中一个小冲突,在碰到冲突时,不管对方态度如何,我们应当冷静应对,先承认冲突,再找出自己的问题,确定自己的部分没问题后再心平气和地解释和讲解。
区分冲突
遇到冲突时,思考对方所站的立场和观点。但有些冲突是不能较好区分对方需求和行动计划造成的。
和孩子的爷爷奶奶相处时,老人需要被尊重的感觉,但表面上看很强势。如果单看表面,只能看到老人的问题所在,并没有探究最深层的需求。后来经过多次的矛盾冲突观察发现,其实他们看起来强势,实际上只是需要我们晚辈多尊重他,多理解他们的付出。
双方能够坦诚说出自己的需求,让对方明白后续的行动计划,这样最简单不过。可人与人的微妙世界并不是非黑即白,需要我们借助自己的理解和思考甚至心理学的一些能力,换位思考,去探寻他人的需求,区分问题的本质,才能最终“达成一致”。
解决矛盾
前几天才做了一次内部质量审计,质量审计的流程是审查各环节工作流程,找出关键的问题记录,追根溯源探究记录的问题解决过程和结果。冲突解决也是如此,通过前面2个环节完成了找出冲突、冲突原因,最后通过分析根本原因寻找一个可行的解决方案,解决暂时的冲突,或预防未来的冲突。
当然,不管是临时解决冲突,还是未来预冲突,都需要双方达成一致,这样才算有效解决。
冲突无处不在,承认、区分和解决三大法宝可帮你巧妙化解和避免未知的冲突。