奇妙清单是一款GTD软件,方便用户管理任务和时间。就目前的体验来看这是一款挺好的产品,完全能满足个人和小团队的日常任务记录和协调。体验版本:安卓V3.4.7
如上图所示是奇妙清单的框架简图,奇妙清单共有六个功能模块:清单,设置,对话,活动,搜索和“快速添加任务”。清单是核心功能,设置和搜索是基础功能,对话和活动是创新功能,搜快速添加任务也是属于基本功能但做的比较好。
根据我的体验,奇妙清单共有四个突出于的特点:一是绑定邮箱,二是快速添加任务,三是多平台及时同步,四是评论功能。这些特点将在具体的功能体验中细讲。
奇妙清单注册时使用的不是一般产品采用的手机注册,而是采用邮箱注册,注册成功后任务的进展也会推送到邮箱里去,方便用户进行查阅,当然,在设置里面也可以重新设置邮箱和推送通知机制,这一点使得注册和推送形成了闭环,逻辑清楚。使用邮箱注册应该是考虑用户的具体场景:使用这类产品的用户肯定都是具有较强自我管理意识的人,这类人在企业工作中肯定都有各自的邮箱而且经常使用,而该产品一个突出的特点就是工作协同,那么,通过工作中的邮箱将产品和用户紧密结合起来就是顺理成章的事情了,反之,如果是用手机注册,难道每一步任务进展都要发个短信?完全和实际场景不符。
奇妙清单核心是清单功能,主要界面如下:
如上图所示,左图是首屏界面,主要列表区域就是各个不同的清单;中间图是具体“私人”清单的界面图,在这个清单里,可以建立各种不同的任务;右图是“要学习一章”具体任务详情页。
粗略来看这是任何一款GTD软件都有的正常的操作流程,任务该有的三个要素:到期日、提醒设置和重复设置也都有,整体的逻辑不复杂。但是请注意中间图顶栏的邀请朋友功能,这是工作协同的入口,当你给朋友或同事发送邀请之后,朋友就会进入这个“私人”的清单,那么,这个清单里的任务相当于处于同事间的公共平台之上了,同事之间互相可以分配任务,看下图:
这是从“工作”清单进入之后的界面,之前我已经邀请一位同事加入了这个清单里面。注意查看图2和图2中间图的区别,在“添加任务...”的右边有了一个按钮,这是分配任务的入口,从这里或者是下左图任务的详情页,可以进入下右图分配任务页:
如上图所示,在看图3,“1啦啦啦”任务我没有分配给任何人,所以在任务右边星标那里没有任何标识;“明天要爬山”我分配给了Hugh,所以在任务右边星标那里有Hugh的标识;而“完成一篇体验报告”我分配给了eager,并且我给任务加了星标,结果就如人任务右边所示了,订书图形代表附件,微信图形代表评论。另外,还有一个小的交互细节:
如上图所示,无论是私人清单还是协同人任务清单,在“添加任务...”出输入文字之后订单的三个按钮会自动变为一个“添加”,点击添加或者输入法栏的Enter都是同样的添加效果。这个交互是很用心但也挺隐蔽的,算是意外之喜吧。
图2右图和图4左图的下面都是评论区,这是一个很有创新的地方,有个评论区,团队在任务推进的过程中甚至可以不使用其他平台工具,仅仅在这里就可以完成整个任务的开发过程,而且全程保留讨论和想法,为今后的复盘和总结提供第一手资料。产品本身也获得了更高的活跃度和用户粘性,双赢。具体的界面如下:
目前来看,评论区做的还比较简单,无法@别人也无法针对具体人员的言论进行引用然后回复,只能一句接着一句的回复,按时间排序,希望能把评论这一块做的更好一些,让功能更丰富点。
前文讲了四个特色,还有一个没说,就是快速添加任务:
快速添加任务的入口见图2左图的右下角那个加号。在具体的文本输入框下面是选择清单的类别,你选择那个清单,任务就建立在哪个清单里面,上图中我随便选的是“旅游”清单,“旅游”二字左边那个栏目符号和右边的向下的箭头都是清单类目的展示,功能是一致的,稍微有些重复,但是影响不大,也可以说是方便了左右手操作。“旅游”下面心形图形是星标设置,而日历的图形是任务三要素的设置,如下图所示:
在这里立刻可以对任务进行设置,然后保存,在再图7中点击“添加”就可以快速添加任务了。这些设置大大缩短了用户的操作路径,体验非常人性化。
另外,奇妙清单里还有许多用心的交互和设计值得称道,比如图4左图下面和图6左图下面的“添加评论...”区域,其实这一块是可以滑动的,在设置里面是默认智能识别日期的,等等,这些人性化有意思的设计还有不少。也可能是我之前这类软件体验的少,所以觉得有意思的功能多……但无论怎么说,结合具体的用户场景,考虑大量交互细节的产品肯定不会差。
当然,没有完美的产品,在具体的体验中还是发现了一些不足:一,自动备份是默认的设置,而且无法更改,这是为了多平台协作也是产品的一大特色,但是在网络不佳的时候这个自动同步备份就很糟糕了,产品经常无法流畅体验而且总是处于备份刷新状态,希望加一个同步的设置情况,可以设置自动本分、定时备份甚至单独某个清单备份;
二,子任务无法指定人员进行分配,子任务的排序长按就可以轻松进行,但是仅此而已了,子任务无法分配就导致这个产品的工作协同只能应用于一些小团队,对于大团队多任务复杂的情形就有些不够用了;
三,活动和对话这两个功能的交互体验并不是很好,需要点击特定的任务名称或清单名称才能进入,但是这些名称和其它文字没有具体的区分,希望能优化这个体验,用户并不希望承认自己蠢而导致一次点击失败,所以,产品只能做的简单明了、功能识别度高了;
四,邮箱登陆没有邮箱记录功能,多个账户登陆切换麻烦。
总结,奇妙清单是完全能满足个人和小团队的任务记录和管理的需求,功能和交互设计有很多创新点,整体体验很好,稍有瑕疵希望能进一步优化,能进一步扩大适用群体。