万事有方法,掌握在个人
身为职场人,都有过从菜鸟到老手的过程,其中有很多摸索、很多心酸、很多历练,我们也许无法条理清晰的说予“后来者”听,今天,我就结合[日] 吉泽准特《照着做,你就是最能干的人》一书中作者的理论,说一些职场中需要注意的那些事儿!
你肯定有过走错路的经历,当你发觉自己迷路时,你会觉得自己徒劳无功,十分有挫败感。比迷路更恐怖的是人生的迷路,误入歧途。在此处,我们不说大道理,单单说说工作上的那些“做事前先了解目标”的事儿!
我是一位企划人员,我完成的WORD文档于我而言是逐字逐句的文字串接,于上级而言,便是开启一个项目的“枪杆子”!在我入职的前一两年,我经常“耻于上问”,在领导吩咐1、2句以后便洋洋洒洒的开写起来(领导也是站在我认为你知道的立场),结果,直到交稿,期待表扬的热情洋溢的心在一句“你知道这篇案子给谁看的吗?是给我们的供应商看的,他的兴趣点不在这里!”类似的话浇至冰冷!
因此,作为一个工作6年的职场“熟手”来说,我以我流血流泪的经验告诉你:动手工作之前请先了解你从事的工作任务的用途、时间节点,并跟领导详实沟通,即使做不到100%的了解他的意思,至少也要在80%的把握下才迈出自己的第一步,不然的话,苦果你会亲自尝到,那是一种叫做挫败、委屈、愤怒等等五味陈杂的滋味!
即使是一位跑步散心或者是减肥者,我也不相信他们真的是信马由缰,跑一步算一步。一般来讲,他们心中会有大致规划,比如:我今晚准备跑多久;我今晚准备跑哪条路线;今晚的天气如何,我需要穿怎样的服装等等。一项工作任务,无论是简单的还是繁杂的,都可以对其做规划,只不过规划的阶段有多有少,有难有易之分而已!
今天,我接到了一个编辑11月份展会《展商手册》的任务,老板看初稿的时间定在了9月28日,也就是国庆节的前两天!于是,我在纸上画了一个大致的草稿,心中有了一些规划:9月19日列提纲+找资料;9月20日找资料;9月21日粗略排版;9月22日,精致排版并且反复修改;9月25日上午自己检查并修改,下午给直属上级过目;26日获知领导修改意见再一步修正,27日将二次修改稿予以领导过目;28日呈交老板过目!
人生如同工作,前者是一个涉及人生近百年的大任务;后者是一个以月或者天或时为单位的小任务;当你用心规划时,才能不赶不急的高质量走完;但你“随心所欲,明日复明日时”,只会犹如推倒的多米诺骨牌一样,没有重新站起来的契机!
工作时将一份工作做到位,那是需要具备极致精神,这里的极致,指的是百分百的熟悉你任务的目的、标准、难度等。对于工作中极其简单的任务,比如复印一份文件,也是有“工匠精神”可讲的,有人能将文件复印的犹如打印出来一般;有人却似和打印机闹别扭,否则为什么他印出的文件不止有褶皱,还能倾斜30°到50°不等?对于工作中一项复杂的任务,不断修正方向则显得尤为重要了。保持这一步的精准度,才能确保下一步的准确率。我突然忆起了当年的高考,数学应用题分为两小道题,第二题需要嵌入第一题的答案,我竟然抄错了第一题的正确答案,从而导致第二题得了一个“0”!还好爸妈不知道,如若是我家小孩犯如此错误,不知道会不会被我打死啊?
PS今天看了一则新闻,新津春子,保洁工作做了23年,获得了“日本国家建筑物清洁技能士”的资格证书,被评为日本“国宝级匠人”。
貌似,对于工作的起点,我们的处境比她好得多,那么,我们是否可以,将这份工作做出一点“工匠品质”出来呢?