十年前,我刚从大学毕业,怀揣娴熟魔兽世界PK技巧走上了工作岗位。沉迷游戏的我内心是羞涩的,甚至有些许自卑,因为根本不知道自己到底有什么用,能为公司贡献什么。
工作的前一个月平淡无奇,每天帮比我早进公司一个月的同事做一些端茶递水,复印打印的活。正当我开始怀疑工作就是这么无聊的时候,一个任务彻底改变了我。影响了我之后十年的工作轨迹。直到现在我都还依稀记得那个下午,那个前辈的一分钟的演示。
这个任务其实很简单,有几个产品出了点问题,要去找供应商协商一下。我只要把这几个产品的供应商信息填入表格里面就好。
我在产品总表里面查找件号,找到对应的供应商,再在供应商信息表里面查找供应商的信息,复制到最初的表里面就可以了。Ctrl F Ctrl V嘛, it's so easy。但是有几个产品的件号,我怎么都找不到。比我早进公司一个月的那个同事正好不在,我于是向另外个部门的前辈请教了一下。
前辈很快发现了问题,原来公司产品的件号不是一成不变的,当有设计变更的时候,产品的末位数字会随之升级,但是我用的总表里面的件号还是老的件号,当然搜索不到啦。
既然这样,搜索的时候只用前面几位不就好了,我心想。这个时候前辈说:你这样一个一个查要查到什么时候啊,excel有一些公式可以很快找到这些信息。 接着他用了两个神奇的公式,没错,一个就是Left,另一个就是Vlookup。
当时的我简直惊为天人,一扇新的大门打开了。从vlookup开始,我打开帮助,把Excel所有内置的函数都研究了个遍,真的是没有做不到只有想不到。也是因为这个,后来公司新机种开发时,数据的分析整理工作都交给了我。后来的工作中,很多出彩的部分都是有Excel的助力。这是后话了。在所有的函数里面我认为最重要,对我帮助最大的函数是vlookup,left/mid/right 和 if。
具体的用法我就不多说了,现在网上的资源比我当时可是多多了。如果之前没有了解过Excel函数的,建议看一下,新的世界也会为你打开大门。