就因为我们是这地球上唯一会用语言和文字传情达意的动物，就平白生出许多妄想，比如认为时间能被我们管理。

孔子早就说了：逝者如斯乎，不舍昼夜。

时间是不听从我们意愿的，它是恒定的，我们是沧海一粟，它才是永恒存在的。

所以说，管理时间本身就是一种妄想，时间不受我们主观意愿控制，我们能管理的只能是我们自身。与其说做一个时间管理者，不如做一个时间记录者。

一、向现在流行的几个时间管理术开炮！

▼计划管理法

关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划。

▼计划管理法的缺点

首先，我们对陌生的任务没有正确的时间预估，而生活中总是陌生的任务多于熟悉的任务。这就导致我们在做计划的时候，不会科学地评估任务时间，有时候安排得太满，完不成任务产生挫折感；有时候安排得太松散，即使有成就感，但客观上还是浪费了许多时间。

而对待熟悉的任务，我们不会停留在原地。什么意思呢？比如说你刚接触一个数学题，可能1个小时才解出来，那下一次你遇到同类型的题目，还需要1个小时才能解出来吗？这时候，你对这个任务所要花的时间应该怎么评估呢？

其次，生活中有很多不确定性，更何况是如今这种变幻莫测的时代。这是这个时间管理术最令人诟病的地方。你能做出周计划、月计划？这样的计划成本很高，一旦你打破计划，那该怎么办？撕掉重新计划吗？

当然，对这种方法已经熟练到一个程度的人会预留出一些时间来弹性安排。对于小白来说，这并不是一个好的入门方法。

▼时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、

重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、

既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。

▼缺点

其实我们这种小白是没有能力界定什么是紧急不重要、什么是重要不紧急这些的。

举个例子

一个男生明天要考周考、下周要考六级、女朋友生日要给她挑生日礼物，那他怎么思考今天的日程安排的：周考重要吗？重要！紧急吗？紧急！给女朋友买礼物重要吗？重要！紧急吗？十万火急！六级重要吗？重要！紧急吗？还不是很紧急！

这太复杂了！我们在动手去做之前还要区分事情的紧急程度和重要程度，小白很难做到，只有那些在时间管理方面已经驾轻就熟的人才能灵活运用这个技巧。

而且任务的紧急程度是随时间而变化的，你每天还得给这些任务进行调整。

▼番茄钟工作法

该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间

▼缺点

1、无法判断事情完成要多长时间

2、时间被分割开了，重新进入状态又要时间

▲总结

发现没有，上述方法统一的缺点都是，我们小白不会正确地预估时间！无法正确地预估时间，那么上述方法的实操性就等于0！！！

那么，有什么任务安排方法简单、高效、实操性强呢？

敲黑板！重点来了！！！

二、做一个时间记录者

▲像记账一样记录你的时间开销

养成习惯，客观记录你的时间开销。你主观意愿上，觉得自己写一篇报告也就几个小时吧，但你实际操作起来的时候发现，妈呀！光查资料就用了你几个小时。你觉得你刚刚打游戏、刷抖音可能也就花了半个钟头吧，但实际上呢？

日常中客观的时间记录是我们正确预估时间的前提。

▲积极的时间记录，善用秒表

对于生活中一些需要长期积累的事情，比如说读书，比如说口语练习，我们可能会要求自己每天定时练多久多久，但坚持下去的人寥寥无几。

我之前用过一个读书软件，叫蜗牛读书。它会给你免费1小时的读书时间。出于占便宜的心理，我就给自己规定每天要在这个APP上阅读1小时。越到后面我发现，很累。有时候我读了58分钟，我也会强迫自己再读两分钟，即使是读完一个章节了，还会去用这两分钟开启下一个章节，就会觉得读起来不连贯。除此之外，因为这2分钟有时候读不下去了，我会因为失望而忘掉我今天读了58分钟的成就感。

这种硬性的规定对于我来说并不是一种积极的时间记录方法。

所以我后来改变策略，不是去规定花多少时间读这本书，而是去记录我花了多少时间读书。我会打开秒表功能，关掉手机网络，静下心来读几段文字，要是读累了，觉得可以了，就停下来，看看自己一次性能坚持读多久。

有时候读得入迷了，时间还会给我惊喜。你看，你今天花了1个半小时来读书，其他别的事都没去干扰你，好定力！

所以说，这是一种积极的时间管理法。

▲简单粗暴，事情只分重要不重要

对于我这种单细胞生物来说，要我每时每刻对一个任务做两个维度的划分，按重要程度和紧急程度来，我会对任务安排在哪个框里有取舍，会纠结。咱们干脆一点，一个任务它就只有重要不重要之分，可能有很多任务都重要，那我再去给它排个序。

▲复盘，对时间账本做一个回顾

客观的时间记录之后，你会感叹，啊！原来我每天真正用于学习和工作的时间才这么点！

▲计划不是不能做，只是你暂时没水平做

正确的预估时间才能做出实用的计划，不会预估时间，计划做了也是白做，还会让你沉醉于虚假的自我满足中。

你有什么关于时间管理/时间记录的简单好用的方法吗？快跟我来分享一下吧！