DAY 7 通过快速分列提取有效信息文本
一、基本用法:
当需要选取的数据长度一样时可选择固定分列,选中需要分列单元格-点击分列-固定宽度-选择目标区域-完成
若长度不一样,但是有相同的符号,那可以选择通过分列符号提取,选中需要分列单元格-点击分列-分列符号-其他中输入相同的符号进行分列,例如下图/
注意:若需要分列的字符时数字时,且前面有0则需要将该列选择为文本形式
二、进阶用法
1、关键词拆分:找到关键字,点击分列-分列符号-其他框中输入关键词即可
2、隐藏内容:将不需要的数据隐藏,点击分列-分列符号-固定宽度-分列成两块-将不需要选择部分勾选不导入此列(跳过)选项即可完成
三、文本转数值
1、选择一个空白区域复制-选择性粘贴-选择数值选项同时勾选运算中加项,点击确定实现文本快速转数值
2、通过数据分列快速转换数值,选择需要转换区域-点击数据分列-按F即可一秒实现快速转换成数值,若出现不规则项,则选择设置单元格中-特殊分类中的邮政编码,即可将所有数据显示出来
四、不规范的错误日期转换:设置单元格将转换成日期格式or选则分类按F键快速实现
五、快速拆分时间:平时银行到出对账单给我们时,通常会将日期和时间放在一起,若想将日期和时间分开,选择数据分列-分隔符号-空格实现
六、提取身份证年月日:
1、函数:=--TEXT(MID(选择所在单元格,选择开始的位数,选择需要的位数)"0-00-00")
2、数据分列-选择固定宽度-选择需要的位数-将不需要的全部选择不导入此列(跳过)-将需导入的日期选中日期格式
七、公式不计算:利用数据分列-按F键快速实现
八、计算规格:若数据规格里只是少了等于号而未计算公式,则可在辅助列输入=,在旁边列输入=辅助列&规格列,并将其复制粘贴转为数值后,利用数据分列-按F即可快速实现数据值
注意:若只在一行辅助列中输入=号,则需要将辅助列按F4锁定,以便下面公式也能取到=号