蕊.知识管理||今天只做一件事......

今天只做了一件事,收拾,又名整理......

周日听了观山黛的分享,如何通过整理改变人生。

回去以后就强迫木木陪我看了观山黛推荐的电影《怦然心动的整理魔法》,这等于给他打了一剂预防针:接下来,要准备好迎接我的扔扔扔喽!

正好最近在学知识管理。所以,第一步整理的就是电脑,和工作台面。

网页整理

整理前的收藏夹


整理后的收藏夹


把百度锁定成了首页,没有了信息干扰

之前浏览器首页一直用的360,一打开网页就经常迷失了自己,顺手就打开微博,再顺手就被标题党吸走,浏览网页。顺便再看会儿淘宝,天猫,唯品会,当当,常常忘了打开网页的初衷是要找什么。所以,这次果断主页换了百度,干净整洁,让搜索直奔主题。

再看收藏夹,里面90%的东西实话说我扔进去以后都没怎么看过,直到我的收藏夹都快要挤爆了我还在不断地想往进添点什么。

那些觉得好不容易才搜集来的免费资源,那些来不及下的课程,那些自以为对工作很有用的资源,收藏进去以后就一直那样静静地躺着。

然后等我正式想要找什么东西的时候,要么忘了他已经在我的收藏夹躺着,要么要在收藏夹里翻腾半天。

收藏它的时候,我想的是也许哪天我能用到。电影里有句话,“哪天永远不会来”。所以我果断删了里面90%的东西,然后分了四类:工作、生活、学习、图片。除了必须的和常用的,其它删除殆尽。

文件夹整理

整理的要义是,让每个物品有自己的位置。

因为平时用得最多的是单位电脑,没有个人归属感,所以里面东西一直保持着接手时的样子。而且我平时下载个图片,文档什么的都是直接下载,很少改名字,找个东西费半天劲。这次干脆花了大力气,先把文件名挨个重新命名,然后,再重新归类存档,在整理的过程中该扔的扔。


整理后的硬盘重命名,个人和工作分开


个人硬盘内文件夹分类 


写作图片素材分类


图片素材命名
写作文字资料库分类


整理完后的文件存到百度云


信息同步

这项工作做起来很费力,但是很有必要。涉及到文件名的命名规则

命名规则没有特定的标准,要自己不断尝试,最后找到适合自己的。以图片为例,我的命名规则是3个主题词以内,第1个关键词确定主体,是人物,是花,是鸟还是怎样的风景;第2个关键词用3个字以内描述内容,比如是背影,是奔跑,还是思考......第3个关键词是形式,有的图片呈现出来是唯美,有的是卡通,有的是水墨,有的是摄影,有的是动画,那么,标注出来。最后,如果你的图片刚好是一个系列,那就在后面加上序列号。图片多的时候排列顺序按列表形式排列,这样一看名字就可以很方便地联想到内容。省去图片打开的时间,也规避了注意力被分散的可能。

对工作内容的整理依此类推,工作类文件的命名我会尽量加上时间。因为工作文件常常一改再改,很难分清哪个是最终版,所以最好以时间区分。

整理完收藏夹和文件夹之后,再花几分钟时间把平时不常用的软件卸载,杀毒,清理垃圾,回收站清空。

再一个工作,就是尽量把工作电脑、家庭电脑、个人手机、ipad上的东西同步,我选择了百度云,有2T的容量。这样就可以随时查看自己的知识体系了~~~

工作台面整理


整理后的工作台面

办公桌上的东西尽可能要少。然而又要方便。

所以我只能收拾成这个样子了。

手头一定要有几本随时拿起来就可以读的书。放上一两本不同类别的,一是专业书,一是文学类的书。

需要处理的文件放案头文件夹内,已经处理完毕的整理,归档,不再摆在外面。

有眼尖的可能看到了,我电脑边那飘逸的小标签。

对,我就是靠这些标签一周只工作半天的。

各类文件还有领导口头交待的和工作有关的事务我都会标好完成期限贴在电脑边,然后集中半天时间统一搞定,然后再把条撕掉。

用便签的另一好处就是,它可以帮你拒绝很多不属于你自己的事务,比如不必要的帮忙。经常有人觉得你闲,一会儿找你干个这,一会儿干个那。遇到这种情况,我一般只需一个眼神看下便签,对方便知道我这还有一堆事要做,请我帮忙是不合理的,所以自己就会撤了。如此,对我这种不会拒绝人的人来说,甚好!

办公桌必备的还有一个横向的白本。这是我用来画思维导图草图,随时整理思路,记录灵感的。

沙漏,用来计时,培养专注。

如此这些。

明天要开始学用印象笔记喽~~~


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