我不知道有多少人用提醒事项,但我觉得,如果一个普通人要处理很多事情的话(实际上现代社会很多人都要处理很多事情,尤其是独居),一定要用提醒事项,原因很简单,如果去了解大脑的相关知识的话,就会知道大脑的容量是有限的,或者更确切说,注意力和记忆力都是有限且稀缺的资源。如果你把所有事情记住在头脑里,比如「明天早上9点一定要发邮件」唠叨乘以3遍,OK,你一定会忘的,而且这件事情作为一个未完成事项,会一直萦绕在你心头上,在此期间,不管你做什么事,都会想着这件事。
因此,提醒事项可以帮助我们从占用认知资源当中解脱出来,扮演一个外脑的角色,把人不擅长的能力交给了靠谱的工具,人就能够更加高效率去处理一些更重要也更有价值的事情。
我自己关于提醒事项的话,一共用了3个工具,分别是ios自带的「提醒事项」、「滴答清单」以及不可不提的「Due」,这三个工具并不是单独开来的,相反,这三个工具有机结合起来能够让你无往不利,接下来具体介绍一下这三个工具各自功能特色以及如何简单且高效结合起来。
ios自带的「提醒事项」
这个app其实本身是没有什么好介绍的,也就是清单的功能,充其量就是加入了提醒时间、优先级等等功能。
一般清单应该有的功能它都有,但之所以要提它,是因为我们可以随时随地用Siri来创建提醒事项,这个功能是我目前用了这么久清单工具以来最为方便的功能,暂时还没有发现比语音创建提醒事项更加方便的方式了。
使用也简单,喊一声「嘿,Siri,提醒我明天早上9点发邮件给孙总」,它自然就会把相应的提醒设置为「明天早上9点」,内容为「发邮件给孙总」,这个功能太简单了,以至于我都不好意思拎出来介绍,但确实很好用。
如果你担心语音有时候识别不准确,其实也可以直接下拉ipone的通知栏,在搜索框里面输入你想跟Siri说的,然后选择第4个选项,也会实现相同的功能。
只是一个是语音输入,一个是文本输入的区别罢了。
滴答清单
吹爆滴答清单,我几年前用的是奇妙清单,一开始切换过来还是有些不习惯的,但克服了以后感觉是真香,尤其是滴答清单功能更新的很快,有很多超棒的功能让人欲罢不能,比如备注加入的「markdown」功能,创建可以重复使用的自定义模板功能,日历视图,打卡,番茄计时器等功能,功能很多,并且组合起来每个人都可以开发出自己不同的用法出来,比如做读书笔记等。
但我在这里就只说作为提醒事项,滴答清单可以很方便用自然语言加特殊符号去快速构建自己的提醒事项。和ios提醒事项类似,不同在于我用简单标示符号就可以指定要在哪个清单夹下面创建。例如,提醒我9月2号上午9点去见李老师 ~待办事项 # 学校 !!!
这样就可以在待办事项这个清单夹下创建标签为学校且优先级为高优先级的提醒事项,在当天会提前通知你。
Due
Due也是我要重点推荐的app,这个app最大特色就是有重复提醒的功能,也就是如果你在某个节点不做完这件事情或者更改时间,那么它就会一直每隔5分钟提示你一次,直到你把这样一件事做完并且标记完成。
它还支持自然语言,并且和一般的时间设置不同,它都是以一定间隔为设置的最小单位,比如15min,1h等等,这样做的好处就是我们确实并不需要那么精细的时间管理和提醒,可以很快就设置好。
Due对于拖延症患者来说是不可多得的利器,当然也有很多人会嫌这个app比较烦,比如我曾经也有一段时间戒掉了它,但现在又重新捡起来。这是因为我认为我们每个人都会有不想去做的事情,而我们总需要那么一个不太讨喜的角色来反复督促我们去做,不要太过相信自己的意志力,而是应该把尽可能多需要意志力的不重要的事情交给外部工具。
如何把3个工具打通
如果不设置的话,本质上这三个工具都是孤立的,其实我们可以通过设置滴答清单和Due来实现ios自带提醒事项自动导入滴答清单和Due。
如此一来,ios设置的提醒事项都会自动导入到滴答清单和due当中,相当于巧妙地使用了Siri来创建提醒事项。
个人觉得创建提醒事项是个需要培养的习惯,但一旦习惯养成了,会使得一切东西都条条有序,也不用再怕忘事情。
以上就是关于提醒事项的简单实现,其实设置好之后用起来都是水到渠成的事情,只要一开始去用心设置一下即可。