学过会计的和考下会计从业资格证书的朋友,会不知道会计与出纳有什么区别?哎,这个本不是问题的问题,现在还真就是个问题了。
在我的同事们解答咨询和网友的提问中,粗略统计一下,十个人里大约就有两个人会问到这类问题。20%,这可不是个小数目啊。这意味着可能每年至少有成T.上万的朋友还处于困惑中。
看来,咱们有必要聊聊这个话题了。
我想用三句话来表达会计与出纳的关系:
【第1句】 会计和出纳这两个岗位都属于会计系统。
往大了说都是会计,往小了说只是具体的岗位分工不同。就好比医院的医生和护士,都是医务人员。但一个负责为患者治病,一个负责对患者养护。
人们通常所说的会计和出纳,指的是工作岗位。
【第2句】会计是管账的,出纳是管钱的。
还有些迷惑?那就换句话说:
(1)收进来的钱都要交给出纳,花出去的钱也都要从出纳这里走。
(2)出纳收到钱或者花出钱,都要给会计一些书面的证据,就是会计凭证。
(3)会计拿着出纳收钱或者花钱的会计凭证,按照规则开展账目的登记与核算。
在财务工作中有句行话:管钱的不管账,管账的不管钱。为什么呢?其实就为两个字:监管。
想一想,钱是给人花的,账是给人看的。若是你自家的钱我也就不多说什么了,咱们说的可是单位的钱。假如你这边把钱花了,那边自己又把账记上了,岂不是你想花多少就花多少?岂不是你轻易就能把单位的钱变成自己的私房钱?
所以,管钱的和管账的要分为两个人。这是必须遵守的分工原则。
在实际工作中,一般来说出纳是专职的,也有老板自己兼做的;会计根据业务规模,有专职的,也有兼职的,还有请记账公司代理做账的。
【第3句】 出纳是会计记账和核算的基础。
上面我们提到,会计拿着出纳收钱或者花钱的会计凭证,按照规则登记、核算账目。
看出来了吗?出纳把收进来的钱和花出去的钱用书面证据传递给了会计,会计就开始做账了。用正式的话说就是,出纳将资金收、付、存的书面信息向会计传递,会计依据出纳提供的书面信息进行账目登记与核算。
想想看,如果出纳不把信息传递给会计,是不是会计也就无事可做了?会计做不出账来,领导是不是也就看不到财务报表了?这么想下去,没有出纳,会计就可以回家了。
好啦,让我们放松一下,说一段绕口令吧:
出纳是会计,会计包括出纳。
出纳不是会计,会计不是出纳;出纳就是出纳,会计就是会计。
先有出纳,后有会计。没有出纳,就没有会计。
怎么样?这段不大上口的绕口令,你读懂了?不错嘛,那就是真的明白了。
还不懂?没关系,再多看几遍,仔细品品就会懂了。