参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦
事务繁杂,顾此失彼,大脑内存被占满,无力思考!这些情况有木有发生在你的身上?
《搞定》一书给出了对策。
首先,清空大脑内存。如何清空?方法很简单,建立to do list,将它写下来。把所有需要完成的任务都写在本子上,让本子来替你完成"记得"这个功能。手机或电脑也可以完成储存这一功能。但最好能选择随身携带的方式。这样在空闲时间都可以处理to do list上的任务。
其次,三种行动策略。只花费较少时间的任务立即去做。可以让他人代劳的指派他人去做。必须自己做的重要任务,安排到高效时间去做。
关键点1是对小任务不拖延,立即去做,然后狠狠将他从to do list上划掉,对自己利落干脆的做派更加自信了,有木有。
关键点2是委派他人。能接受让他人代劳的成本的事,就让他人去做。购买他人的时间,节省自己有限的24小时去做有意义的事,非常划算。
关键点3,对重要又花费时间的任务,要安排在自己高效时间去做,并且明确下一步动作。
重要的事通常有点挑战性,怕自己做得不够好所以迟迟不愿开始。明确执行步骤,容易让我们增强对任务的掌控力,也更加清楚如何开始,并且愿意开始。
最后,以结果为导向来开展任务。在做一件事情之前,最好搞清楚到底要把这件事情做到什么程度,沟通相关方对此的期望。以此为方向,更加容易得到让自己满意,别人满意的结果。
好啦,现在开始建立自己的to do list吧!