轻松成为效率达人3-战胜拖延症有办法

2018-02-14轻松成为效率达人3-战胜拖延症有办法-不写就出局第四篇

加入007不写就出局的你,一定是有远大目标的,一定多方面都想做好:学习、工作、财富、健康、生活、家人、娱乐……

有的人轻轻松松就能全部兼顾,有人却累的半死仍顾此失彼。原因之一就是做事效率差别太大。

我愿意和你一起,通过学习大部分人没有掌握的技巧方法,早日成为效率达人,在享受美好生活的同时实现远大目标!

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前几期我们已经探讨了以下内容:

做到天天早起难吗?-不写就出局第一篇

轻松成为效率达人1-随时随地访问需要的文件-不写就出局第二篇

轻松成为效率达人2-一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息-不写就出局第三篇

这一期我们来探讨:如何战胜拖延症?

一、拖延症是什么?

google大神告诉我们拖延症有两种定义:

第一种:拖延症是一种病,学名叫“注意力缺陷多动障碍”,跟多动症相似。患这种病如果早期不能治好,读完初中都困难。我们今天讨论的不是这种病。

第二种:拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。我们今天就要探讨这个拖延症。

当然,还有很多人做事也很拖延,他们其没有人生或工作目标,什么都不在乎,即使事情没做完,也一点不着急,照样过的悠哉悠哉,这种连自己都不不想改变的拖延症我们不讨论。

二、拖延的产生

拖延的产生你一定要知道以下三点:

①拖延是人人都会发生的,这是因为你只能做着一些事而拖着另一些事,比如说陪着父母聊天而拖着007的作业,对于正在做的事不能算拖延,拖延的是还没做的事。

②我们从祖先那里继承来的“付出最少能量获取最大奖励”的基因,使我们必然会先做休息、享乐这样的事或很容易做完并换来成就感的事。而拖延的事一般都不会马上带来兴奋(奖励),也不会马上造成严重后果。

③我们大脑的认知能力和已经养成的行为习惯影响着我们排序并处理各种事物,所以错误的认知和不良的的行为习惯也会使我们产生拖延。

三、拖延症的分类

常见的拖延症主要有三种:期限拖延、分心拖延和自设障碍拖延,让我们一一说明:

①期限拖延:

这种拖延普遍存在于工作和学习中,只要有期限存在,拖延者首先反应是“时间还早”,然后愉快地聊聊天、玩玩手机、刷刷网页,等到最后期限即将来临的时候,才会焦灼不安,拼命补救。

②分心拖延:

在信息大爆炸的时代,我们难免会受到各种干扰,光是一个手机和网络,就让工作和学习变得效率低下。如果不想办法加以抵制,会严重阻碍目标实现和个人发展。

③自设障碍拖延:

这种拖延表现形式为:从事情的开始就总是找各种借口和理由拖延,比如客观环境不允许、困难重重无法克服、时间不够等等,然后选择逃避。自设障碍拖延会让人焦虑不安,认为事事都困难重重,进而感觉人生无味,毫无希望。甚至会下意识的逃避现实、厌世避世,频繁跳槽只是最轻微的结果,严重的甚至会产生抑郁症。

四、战胜拖延症的方法

(一)通过改变认知进而改变行为习惯

觉察:从自我意识中跳出来,通过记录并审视自己每天的时间都干了什么,梳理时间都浪费在哪些不重要的事情上,做好终结拖延症的心理准备。

任务严峻化:为打算要做的事情找到必须马上做的理由,方法在李笑来老师的《通往财富自由之路》里已经讲的很清晰了,我这里就不重复了。

调节:人不可能总是持续高效的完成不能带来愉悦的事情,把大任务分解成小任务,其中穿插点让自己放松的事情来做。(可以是读书,别是游戏那种容易放不下的无意义事情)

接纳自己:既然拖延不可避免,你就应该接纳不完美的自己,接纳自己的缺点。这样做的好处是,会在不经意之间增强心理忍受能力,释放出那些被自责、怀疑、紧张、压抑的正能量。

自我实现:你要用心观察战胜拖延症的过程,体会自我实现的小改变,强化这种幸福感,让战胜拖延逐渐成为习惯。

(二)让理智控制情绪

情绪是一匹马,理智是骑士。在面对学习和工作时,情绪这匹马会本能抗拒。“战胜拖延”说白了就是让理智这个骑士控制情绪这匹白马。 

要控制情绪这匹马,首先要让理智这个骑士醒过来,不带任何情绪地判断事情的重要性。比如面对007作业,你先冷静下来,把情绪扔在一边,客观判断一下在规定时间内做不完有什么坏处、做完以后有什么好处。如果答案都是肯定的,那么就开始用你的理智制定计划,推动计划。其次,你要学会哄情绪,隔三差五让它放飞自我。具体来说,就是在推动计划的过程中,适当地让情绪控制行为,比如看场电影、玩两个小时游戏,等高兴了再回来工作。

(三)一些具体的技巧方法

1⃣️干起来再说:好多事情一旦干起来,就不可能再把注意力放到其他事情上,如果你有重要的事情,马上就付诸行动是最好的办法。

2⃣️简单的事情不要拖:像晚上11点之前关灯睡觉、下午3点打一个重要的电话等这种简单的事不要拖。时刻记住,让你的骑士控制好马,千万不要找借口拖延这种看似简单的小事,不然会功亏一篑。 

3⃣️大任务拆解成小任务:对于比较复杂的大任务,用番茄工作法把它拆解成小任务,一个一个的解决,让完成小任务的成就感不断激励自己。

4⃣️带上降噪耳机:买一个降噪耳机,马上就能体会到“世界一下子安静了!”。不但可以把自己和周围嘈杂的环境隔离开,也可以充分利用地铁、高铁、飞机上的空闲时间。还有一个好处就是,有人打扰你的时候可以装着没听见。

5⃣️换个工作环境改变心情:这可以让自己保持专注的状态。

6⃣️屏蔽干扰:当你要做事的时候,把手机打在勿扰模式(苹果手机的勿扰模式非常智能,不会错过重要事情),不要去碰让你分散注意力的所有事物。

……

战胜拖延症的具体方法还有很多,后续还会在提高效率的其他文章中详细介绍。

总之,关于战胜拖延症你要记住以下几点:

①就连达芬奇这样罕见的天才,也饱受拖延症的困扰,所以我们千万别为拖延症焦虑。

②一定要跳出拖延症本身看待和战胜它。

③要用理智控制情绪这匹马,不要因为畏难、焦虑、急躁等情绪阻挡了我们什么事情更重要的判断。

④战胜拖延症有很多具体的技巧和方法,多学习多熟练。

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