一派胡言|word的正确使用
Word贯穿我们整个学习工作生活中,一提起它,我们总是会想当然的认为不就是打打字,在上面写写东西,还可以插入图片而已,我也会呀。但是,你真的会它吗?今天以学生最头疼的写论文为例,谈谈word的正确使用。
很多人写论文打开word就开始敲字,写完过后排版一塌糊涂,字体格式都不对,又得一个一个的修改。现在我以一般大学论文格式要求来叙述一下。
(1)版式设计
版式设计=纸型+方向+页边距
打开word 选择顶栏菜单中的[页面布局]命令,进行纸张大小(A4),方向(纵向),页边距(上2.8cm下2.5cm左2.5cm右2.5cm)别忘了把这些运用到整篇文档。基本上把这些设置好了,写作用的“纸”就设置好了。
(2)样式设置
样式=字体+字号+行距
样式是什么?样式就是格式的集合,标题,正文,图片等等都需要一个格式。选择word顶栏菜单中的[开始]命令,对右边的样式进行修改,同时对更改行距。
这些都设置好了就可以开始写论文了,要记得用刚设计好的样式哦,例如,写正文就鼠标左键选择设置好的正文样式,然后再写。运用样式的好处有很多,主要是格式统一,便于后期修改,第二个就是可以帮助后面自动生成目录。
(3)添加页眉页脚
页眉页脚在顶栏菜单的[插入]菜单里,可以根据需要选择页眉页脚出现的位置。
(4)添加页码
(5)自动生成目录
很多同学写论文的时候没有按照规范的步骤操作,打开word就开始写,结果最后要目录的时候别人可以一键自动生成,而他还要慢慢打上去,关键是还很丑。其实只要你前面设置好了样式,严格按照样式来写,生成目录只需要点击顶栏菜单上的[引用]菜单,选择合适的目录插入即可。这样即使你以后对文章内容进行修改,也不用慢慢添加目录了,只需要选择更新目录。
以上这几点说着很简单,但是在实际应用中却很难把握好,只有经过一次次的训练,熟能生巧,最后才能熟练准确的应用。本文所有图片都是基于office2013版,各版本菜单位置略有差异,但是步骤并无差异。
WORD
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