作者:晓一
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作,该书的副标题是麦肯锡40年经典培训教材。用该书的理念和方法培训全员的知名企业包括:中国移动、中国电信、中石化、中海油、西门子、花旗、宝马等,世界知名院校:哈佛大学、斯坦福大学、牛津大学、剑桥大学、清华大学、北京大学、人民大学……
(一)什么是金字塔原理?
金字塔原理由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉•明托(Barbara Minto)发明,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。因为一篇主要思想总是从次要思想中概括出来的,次要思想为主要思想提供依托。
文章理想组织结构也就必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。
(二)为什么要选择金字塔原理?
如同这本书的副标题——思考、写作、和解决问题的逻辑,因为金字塔原理符合人们大脑的思维方式。人的大脑会习惯先了解主要的、抽象的,然后再了解次要的、具体的。书里提到最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。
金字塔中的思想以3种方式相互关联——向上、向下和横向。文章中的思想必须符合以下规则:(1)纵向:文章中任意层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。(2)横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。(3)横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
自下而上思考法:(1)列出你想表达的所有思想要点;(2)找出各要点之间的逻辑关系;(3)得出结论。
(三)如何使用金字塔原理?
说一下如何应用到做工作汇报吧。
1.纸面上反映金字塔:要突出结构 组与组之间要有过渡(讲故事,承上启下) 不要把两个章节在写什么联系在一起,而应把它们的内容,即主要思想联接在一起。
讲故事情境 冲突 疑问
承上启下从金字塔的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中的思想,用在下一部分的起始句中
2.PPT制作要点:每次只演示和说明一个论点 论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言文本应尽量简短 使用简单的单词和数字 字号应足够大 注意幻灯片的趣味性
3.做到文理清晰要点: 决定要说明的思想或要证明的论点 付诸文字 构建金字塔结构,并重新检查各个分组的思想观点后,你就确定了自己想要说明的思想或论点以及说明思想论点的顺序。
文章应能清楚地表达你的思想观点,而且能让读者在吸收它们的过程中感到愉悦。
我们是通过图像而不是文字来进行理性思维的,因为这样效率更高。总之,做到文理清晰的有效方法就是:强迫自己想像各种思想观点之间的内在关系。头脑里有了清晰的图像后,就能立刻把它转换成清楚的句子,读者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式储存知识。
"想清楚,说明白,知道说什么,怎么说",这是我们每个人希望达到的境界,毕竟在这如此忙碌的生活中,没有人有心情听你罗里吧嗦一大堆,最后又云里雾里,不知道你到底想表达什么。“逻辑不清晰,条理不分明”如今就等于谋财害命,因为浪费了宝贵的时间,你的和别人的。思考,写作和解决问题,是现代人,特别是知识工作者必备的技能,希望《金字塔原理》这本书能够对你有帮助。