“没时间”已经成为现在上班族的口头禅。可工作中又有多少时间是浪费在翻资料、找文件上呢?学习超级整理法,让时间不在白白丢失。
1.文件应该怎样分类?
大家的工作逐步趋向于多面化,可能一个人会承担不同种工作内容或一个工作类型的多个内容。那如何有效处理工作顺序呢?不如这样分类:今天要做的事、5分钟之内能做完的事、有期限的事和没有期限的事。一一列举出来,不仅让未做完的工作更有条理,也为大脑减轻负担。
2.纸板材料电子化
现在电子化系统越来越方便。纸质版材料不方便随身携带,也不方便查找。所以,对于手中的纸质材料,确认不会在用的材料可以丢弃(纸张做二次利用最好了),对于其他的可以扫描存档,或做表格整理,存入云盘。节约空间的同时,方便我们自己查找。
3.其实只需要20件物品
多多益善往往是人们的感觉,有种安全感。其实东西多了未必是件方便的事情。整理个人物品,把必要的留下,最后一定会用的一般不会超过20件。
让工作变得简单起来吧。