项目管理避坑指南(二)

坑三:合同签订后,发现当前软件版本功能与客户期望不符


项目背景及前提:

1、项目经理未参与销售团队的售前、讲标过程;

2、客户需求文档不完善,从需求文档上获取消息不完整。

风险:

1、项目经理理解的需求范围与客户期望不符,项目范围不好控制;

2、客户业务部门验收阶段,不予通过;

3、影响最终回款。

应对策略:

1、项目经理尽可能参与到项目的整个售前、讲标环节,与客户方进行详细的需求沟通,对甲乙双方都有好处。

2、项目如果开始,在利润尽可能可控的情况下,与客户协商折中方案,如:后台产品管理功能,充分与业务部门沟通后,针对业务部门急切想要的效果,出具对应方案,减少工作量的同时,保证业务认可。

3、通报公司领导,提出应对风险措施,存在在领导层面解决问题的可能性。

4、对于不易暴露的这种风险,项目经理一定要求首付款比例提高,做好最后一笔收款收不回来的准备并通报商务及领导。

5、与客户达成长期合作的意向,让客户产生信任,持续服务的过程中,保证客户的满意度,也给本次项目范围理解错位后的局面扭转提供机会。

最终目标:

1、项目利润保证,不至于受损严重;

2、与客户保持持续互惠关系,相互产生信任,以后有合作机会,有需求,还会找到你;

3、提升自己对客户期望值的管理。


坑四:客户业务部门验收不积极,不按照验收计划进行,拖慢整体项目节奏


项目背景及前提:

1、已于客户确定验收计划后,验收节奏依然很慢;

2、与客户部门远程办公。

风险:

1、客户验收周期加长,项目周期随之加长,项目上线周期加长,项目成功性验证滞后,尤其对于乙方把项目当作战略性重要项目的情况,影响的更是乙方整体的运营节奏;

2、回款周期加长。

应对策略:

1、项目前期明确验收计划,已经通报业务部门相关领导,并当面沟通后,提升项目的重要、紧急程度;

2、每个项目关键里程碑结束后,通报IT、业务相关人员及领导,让项目相关人员了解进展,提前排定各自的下一阶段工作计划,其中包含业务部门的验收安排;

3、在系统测试收尾阶段、验收测试准备阶段,当面约一次业务部门领导及人员,重申一次验收计划以及本次项目过程中的情况,收集业务部门对于下一步验收安排的信息,如果存在风险,马上识别并通报自己的商务、领导,进行多方沟通,保证验收的顺利开展。

4、如果验收节奏还是缓慢,我方可提前沟通,人员入场协同验收,为客户减轻验收压力的同时,可同步监督客户的验收进展。

5、如果还是加快不了节奏,一定要做风险转移,切勿自己一直承压。

最终目标:

1、按照项目总体节奏完成项目验收,并可上线;

2、验证我方系统,在实际业务开展中的状态;

3、根据线上问题、业务反馈可迭代优化我方系统。

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