本来这次会议我的任务是宣读班规,可前一天晚上7点多最后一次演练的时候,向宏教练临时做了一个决定,让我来主持,事情紧急,我只好硬着头皮接受了这个任务,当时真是非常意外也非常焦虑。
会议时间是第二天早上6:00-7:30,整个会议流程我都还不熟悉、主持词也还没有,第一次尝试使用空中平台会议操作不熟练、那会两个孩子都还没有睡觉……我所有的事情都开展不了,真是亚历山大!但既然接受了,就要尽全力去完成,哪怕通宵也要圆满完成任务,这就是对自己的挑战。
事实是,经过自己一个晚上的准备,会议召开的比我们想象中的要成功,我们大家都松了一口气。
锦囊会议结束后,向宏教练带领我们第一次锦囊会议的全体工作人员接着召开了会后会,大家对照自己的工作分工做检视,教练说检视不检讨,显然我的第一次检视把它做成了检讨,经过教练的指导,我明白了这其中的区别,检视侧重于对事情做得好的地方进行肯定;做的不好的找出问题(只是陈述问题),并思考下一步我们该怎么做,把注意力放在解决问题的方法上。
作为本次锦囊会议的主持人,我的检视如下:
亮点:
1、提前做好准备工作,熟悉会议流程,整个会议进行的顺利流畅;
2、会议中临时的突发状况,如分享嘉宾不能上麦分享、分享嘉宾不在线状态能及时及时改变
3、整个会议时间把控的好,没有超时间,在规定时间结束会议。
提升点:
1、在会议过程中有同学文字提醒我XXX是教练,我把教练说错成同学;
应提前熟知教练团队成员;或当被提醒时及时给予纠正
2、在班委汇报工作环节,每一项工作我都是笼统的说下面请班委汇报……,没有明确到具体人员,给排麦大臣和记录大臣的工作带来不便
应提前与班委成员沟通对接好每一项工作负责人的人员,在介绍的时候直接说出姓名,班委的XXX汇报……,可以方便排麦和会议记录。
3、由于时间有限,在现场回答问题环节,我请教练回答完我向她提供的问题后就直接进入下一环节,没有对留言区现场新提出的问题给予回应。
应给予留言区现场提出问题的回应,可直接说:我看下留言区下方同学们又提出了很多问题,比如……,但因时间关系,现场不能一一解答,但同学们提出的问题我们会进行记录再答复之类的总结。