社会给每个企业的时间都一样,而成功向来属于那些能够掌控高效法则的企业。
——佐商学社
华为工作量大,早就名声在外。很多新入职的员工,常常感到不适应。而且,华为有轮岗制度,要求员工在短时间内处理大量工作。
为了帮助员工顺利完成任务,华为很注重训练员工科学做事的方法。
华为认为,“先做好重要的工作”是高效处理工作的关键环节。
如何把这个关键真正落到实处?华为员工高效处理工作所执行的两个步骤?
一起探究,成功企业的成功之处。
1 判断哪些是更重要的事
做好重要的事,前提是明确哪些是重要的。
对于此,华为有三个非常明确的判断标准:
①工作成果数量预期;
衡量一项任务的价值大小,先看这项任务预计能产生的数量成果。
比如:
销售部门接到一项任务后,先估算可能带来的销售额进行预测;
生产部门通过预期的生产数量,来进行评估。
预期的成果数量越多, 就证明这项工作的价值越大, 因此也就越重要。
②与同事横向对比
评估员工个人的成就感,也能帮助衡量工作价值大小。
具体如何衡量?
华为员工最常用的方法是与同事进行横向对比,看看谁的任务更重、谁的任务难度更大。
相对来说,任务越重,难度越大,也就越重要。
③和自己以往工作对比
接到一项任务后,先跟自己以往的工作对比,看看难度是不是更大。
一般来说,难度越大,工作也越重要,这也能帮助评估个人成就感。
此外,员工还会用达成目标带来的影响,来评估工作价值和重要性。
比如:
职位是否提高,
权力是否增加,
以及影响力是否增长等。
依据这三个标准,确定好重要程度后,员工就可以给所有工作贴好标签,然后先从中找出最重要的工作来做,其余工作可以暂时靠后。
2 花大量时间专注做重要的事
重要的工作,不仅要首先做,而且做的时候要专注,投入更多精力和时间。
依据“二八法则”,20%最重要的工作,所产生的价值在所有工作价值中往往高达80%。
所以在工作中,华为要求员工花费80%时间放在这20%最重要的事情上,而剩下的其他任务,则用剩下的时间和精力来处理。
2006年的时候,华为为了拓展非洲市场,刚果是一个不得不拿下的基地。
而此时刚果的客户突然改变工程计划,核心网设备30天的建设工期,本硬生生压缩到只有4天。
面对这简直不可能完成的要求,项目负责人十分为难。
如果不能满足甲方的要求,势必会失去刚果市场,直接影响到非洲拓展计划的开展。
经过对实情的分析和可行性研究之后,负责人要求所有工程师和技术人员放下手中的工作,专心负责核心网设备的建设。
通过合理安排和艰苦工作,华为最终提前6个小时完成了任务。
华为内部从上之下都贯彻执行这一法则,故而在繁重的任务在,能在华为待下去的人,总是可以完美地解决。
以上,就是华为员工做好重要的事,需完成的2个步骤。
1、判断哪些是重要的事;
2、花大量时间专注做重要的事。
当然,做完重要的事,并不意味着所有工作的结束, 次要工作仍要保证完成,要留出20%的时间和资源来做好次要工作,否则留下的漏洞会让你过后苦恼不已。
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