我是两栖青年金敬平，白天上班是hr工作，下班后专注于建立能产生被动收入的事业，个人的文章内容是求职、面试、职业规划、个人成长和兼职项目等相关内容，这是我的第6篇原创文章。
不知道你有没有这样的感受，常常工作一天下来，发现自己好像什么都没干？日复一日，多年后，发现工资还是不见涨？
本文主要探讨如何大幅度提高你的工作效率以提高你的工资收入，大部分观点主要来自于《少做一点不会死》一书，本书的作者是里奥 · 巴伯塔，全球时间管理术第一人。本文给大家分享的是简单高效工作生活5大原则：自我设限、抓住重点化繁为简、集中精力、养成习惯和小处着手。
简单高效5大原则
有一个朋友去年初的时候兴致勃勃地跟我说，他列了今年的二十几个目标计划，信心满满地跟我说一定要全部完成它们。2018年只剩最后一个月了，我前几天问过那个朋友的目标达成情况，他遗憾地告诉我“一个都没有完成”。
有目标是好事，可是目标太多等于没有目标。没有节制就像拿一把铲子挖整整一亩地，而集中精力就像在同一个地方挖坑，直到挖出水来。毫无节制会让人变得孱弱无力，学会集中精力，你的力量才会变强；少就是多。
01 自我设限
怎么样才能集中精力？要学会自我设限。给你做的事设定限制，它能把事情简化；你的生活会变得更易于掌控，你的压力也会减少，能让你关注自身；你能集中精力，完成少量任务，而不是恨不得把自己劈成好几个分身；它能让你专注于最重要的事。
你可以只做自己看来最有意义的事，而不是试图一心多用，结果什么也做不完。当我们精力过于分散的时候，最重要的任务就会进度缓慢。但如果我们只关注少数最重要的事，完成任务并不是什么难事。集中精力做最重要的事，能让你实现更多的目标。
在工作中，自我设限能告诉其他人，你的时间很宝贵。如果我们总是试图做完眼前所有的事，周围的人就会认为他们的时间比我们的宝贵，无论他们提什么要求，我们都会答应。但如果我们严格限制自己有所不为。反过来，他们也会珍惜你的时间。它能提高你的做事效率。少做琐碎小事，多做关键大事，你耗费的精力会减少。这样一来，你才能把有限的时间和精力投入有长期回报的事。这会让你充分利用时间，排除工作中无关紧要的干扰。
怎么样做到自我设限呢？
花几分钟时间思考一下你的生活：哪些事占用了太多时间，让你应接不暇？你想简化哪些领域？我在下面列出了一些可以入手的地方：电子邮件、日常任务、玩手机的时间、手头的项目数量、关注的博客或其他社交网站的数量和上网的时间等。
成功设限的步骤：
l ** 分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次），然后根据理想状态设定限额。**
l 做一个星期的试验，看看这个限额适不适合自己。
l 如果不适合你，就调整到你觉得合适的水平，然后再试验一个星期左右。
l 继续调整，直到找到适合你的限额，直到把它变成习惯。
比如：
第一次限制每天查收电子邮件的次数时，你可以根据多年来收发电子邮件的经验，划定一个合理的范围。比方说，你通常每天要查收十到十五次邮件。你觉得这有点太多了，因为你大部分时间都花在了处理邮件上，无暇完成其他工作。所以，你选择的范围可能是一到五次，因为这个数字看起来比较理想。你也许会尝试一天查收两次邮件，早上一次，下班前一次。
下一步是做试验，看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗？这会影响你和别人的正常沟通吗？设限之后，你的工作效率会不会提高？
将设限后的第一个星期视为试验期。如果这个限额不适合你（没有哪个限制是适合所有人的），不妨做点调整。如果每天两次不够，那就试试每天三次。如果你觉得还可以更少，那就试试每天一次。然后，继续拿新的限额做试验，直到找到最适合你的，直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯，你就可以进入下一个领域了。
02 抓住重点，化繁为简
在化繁为简之前，你必须先弄清什么东西是最重要的，否则只能是乱删一气。你怎么知道什么东西是最重要的？这就是关键问题。一旦弄清了什么东西最重要，接下来要做的事就很简单了。
无论你想做什么，下列问题都能帮你抓住重点，做出取舍：
v 你的价值观是什么？价值观就是你认为最重要的东西。想一想你觉得最有意义的东西，你最希望拥有的特质，你最理想的生活准则。弄清自己的价值观之后，你就可以根据它们来做选择了。
v 你的目标是什么？你这辈子想实现什么目标？你在接下来一年里想实现什么目标？你本月想实现什么目标？你今天想实现什么目标？如果你清楚自己的目标是什么，就能判断某种行为或某件事是否有助于自己实现目标。
v 哪项任务能带来最大****、最长远****的回报？如果你要在一份项目或任务清单里做选择，想一想哪项任务能最大限度地改变你的人生和事业，哪项任务能对其他东西产生最大的影响。
通常情况下，你都不可能一次就把所有无关紧要的东西统统删光。你可以先删掉一些无关紧要些东西。继续这么做，直到你发现没有东西可删。
比如：
年度目标：每年年初，我们都会自信满满地制定许多目标。这些目标不一定都能实现，原因是我们定的目标太多了。每年只选择一两个目标，集中精力实现它们吧！运用上述问题判断哪些目标是最重要的。你完全可以在达成重要目标之后，再朝着次要目标前进。
工作任务：如果你有很多任务要完成，那不妨先简化一下。运用上述问题判断任务的优先次序。你这个星期要集中精力完成哪个项目？你今天要集中精力做哪项任务？尽量把无关紧要的任务去掉。你可以多想一想那几个关于目标和任务回报的问题。
03 集中精力，只活在当下
专注是你最重要的工具。专注于“少”，能让你变得更高效；集中精力做手头的任务，而不是一心多用，你就会更有效率。
v 专注于一个目标。决定你能否实现目标、养成习惯的关键因素，不是自律、回报、意志力，甚至不是动力（尽管这也是重要因素之一），而是专注。如果你集中精力，专注于一个目标或习惯，通常都能取得成功。
v 专注于当下。专注于当下好处多多，它有助于减轻压力、提高效率，让你充分享受生活。专注于当下，不是过去，也不是未来，其实并不容易做到。做到这一点需要大量的练习。
吃东西的时候专心吃。专注于当下的最佳方法就是一次只做一件事。吃东西的时候，不要看书，不要想别的事，不要烫衣服（特别是吃容易溅到衣服上的东西时），专心地吃。把注意力放在嘴里的食物上，慢慢咀嚼，认真品味，享受它的口感。做任何事情的时候都是一样，比如洗碗、洗澡、开车、工作和玩耍。不要一次做很多件事，认真做好手头的事。
v 专注于手头的任务。你有没有过这样的感受，当你全身心地投入一项工作时，周遭的世界就像消失了一样？你可能会忘记时间，一门心思扑在手头的事情上面，这就是“忘我”的状态。
专注于“手头的任务”的几个建议：
v 每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务。在做完这件事之前，别的事都不要做。短暂休息一下，然后开始做下一件“头等要务”。如果你一早上能完成两到三项重要任务，剩下的时间就是额外收获了。
v 做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰。如果可能的话，关闭邮箱，断开网络，关掉手机，尽可能不接电话。专注于手头的任务，在做完之前不要去想别的事。
v 如果你特别想查收邮件或者做别的事，就让自己暂停片刻；如果中途有其他任务插进来，把它放进收件箱，或者记在笔记本或电脑文档里。然后，回到手头的工作上来。有时，中途插进来的任务特别紧急，不能等做完手头的事再处理。在这种情况下，标出你手头的工作做到了哪里（如果有时间的话，最好写下来），把所有相关的文件或记录放在一起，先搁到一边（可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里）。当你重拾这项工作时，可以拿出文件袋，看看自己的记录，然后从中断的地方做起。
v 完成手头的工作后，整理一下笔记本和收件箱。如果有必要的话，可以把新任务加进待办事项清单里，然后重新做一下日程安排。
04 养成新习惯
养成并保持好习惯的唯一方法，就是运用“少即是多”的力量，每次花上一个月的时间，专心养成一种新习惯。只有这样，你才能集中精力。你只需要遵守以下准则，就能挑战成功。只要你严格遵守，三十天后一定能养成新习惯。
v 每次只养成一种习惯。千万不要打破这条准则！同时养成很多种习惯的成功概率很低，一次养成很多种习惯，成功的可能性是零；一次只养成一种习惯，成功的可能性有五成到八成。
v 制定简单的目标。至少在刚开始的时候，不要制定特别困难的目标。过一段时间，等你熟悉养成新习惯的步骤以后，再逐渐增加难度吧。最开始，先定一个你知道自己肯定能实现的目标，最好是轻而易举就能实现的。如果你知道自己每天能锻炼三十分钟，就把目标定成十分钟。使目标变得特别容易实现，是确保你取得成功的最佳方式。
v 选择可以衡量的目标。你应该能清楚地说出，自己今天是成功了还是失败了。如果你选择了锻炼，那就定一个具体的时间（比如，每天锻炼二十分钟）。无论你的目标是什么，它都必须是可以衡量的。
v 保持一致。如果可能的话，最好在每天的同一时间做这件事。比如，如果你选择了锻炼，就把时间固定在早上七点（或晚上六点）。这样会更容易养成习惯。
建议你从以下十种重要习惯入手：
v 每天早上拟定三项头等要务。
v 每次只专心做一件事，不在很多项任务之间来回切换。
v 每天只查收两次邮件。
v 每天锻炼五到十分钟。
v 工作时排除干扰，心无杂念。
v 做好每天早晨的常规活动。
v 多吃蔬菜和水果。
v 每天清理办公桌上的杂物。
v 对不在清单上的任务说“不”。
v 每天花十五分钟清理家中的杂物。
05 小处着手，确保养成好习惯
新的计划开始时，每个人都是雄心勃勃的。但这种热情往往只能持续一两个星期，随后很快就会消磨殆尽，因此也无法实现目标。几乎所有的新年计划都存在这个问题，人们刚开始的时候都信心满满，但一月还没过完就偃旗息鼓了。
下面是“小处着手”能发挥作用的几个重要原因：
v 它会让你集中精力，会让你的精力和热情更持久。
v 刚开始的时候，制定的目标越容易越好。如果你定的目标很难实现，你就很可能走向失败。
v 制定小目标，成功的概率是百分之百，循序渐进的改变更持久。
比如：
健康饮食：先进行细微的调整，而不是彻底改变饮食习惯。
重大项目：先完成项目里的一项小任务，而不是试图一口气做完所有的事。然后，再完成下一项小任务，以此类推。
清理杂物：先整理一个抽屉，而不是试图一口气把整个家或办公室清理干净。
6大原则应用：简化目标
选择一个目标。把你未来几年里想完成的目标列成一份清单，上面可能会有一二十个目标。你可以试着同时向所有目标发起挑战，但是，这么做的效率很低。所以，你应该只选择一个目标，投入全部精力去实现它，直到能把它从清单里删掉。
我建议你选择最渴望实现的目标。你的愿望越强烈，坚持到底的可能性就越大。如果你的想法是“如果能实现这个目标也挺不错的”，那还远远不够。你必须非常渴望实现这个目标，才会把它视为接下来几个月的重中之重。
我还建议你选择需要花半年到一年才能实现的目标。如果目标要一年多才能实现，你就很难集中精力，会觉得不堪重负，如果目标不到半年就能实现，它或许就不值得你付出这么多努力。
如果你非常渴望实现某个目标，但需要花两年多的时间，那怎么办？你可以把它分解成几个次级目标，第一个次级目标大约需要花一年实现。
v 按照上面建议制定本年度的“唯一目标”（你可以在任何时候制定，不一定得是年初）。
v 其次，制定要花一两个月实现的次级目标。
v 再次，每个星期都要制定“本周目标”。
v 最后，每天都要做一件事，让自己离“本周目标”更近一步，并将它视为一天里最重要的任务。
v 先把这件事做完，再去做其他事。
6大原则应用：简化项目
如果你还没有项目清单，我建议你现在马上列一份。你的清单上有多少个项目？大多数人会有一二十个项目。如果你特别繁忙，项目可能更多。这不是一件好事，过多的项目会导致效率低下。
现在，我要请你做一件有点难度的事：从清单里选出三个最重要的项目。不是每个领域选三个，而是总共只能选三个。
这三个项目的清单，就是你的“简化项目清单”。把其他项目都放进第二份清单里，也就是我们所说的“待办清单”。“待办清单”里的项目不是不做，只是现在暂时不做。把它们搁在一边，先做“简化项目清单”上的三个项目。
只有先把“简化项目清单”上的三个项目全都做完，才能把“待办清单”里的项目挪进“简化项目清单”里。不是做完一个，而是三个全做完！为什么要这么做？因为这样能确保你不会为了新任务忘掉哪个重要项目，确保你能集中精力完成三个最重要的项目，而不是只完成一两个。
三个最重要的项目里至少要有一个跟你的“唯一目标”有关。这样，你才能始终朝着“唯一目标”前进。至于其他两个项目，你可以选一个跟职业目标有关的，一个跟个人目标有关的，这不是强制性的，只要是适合你的，就是最好的。
为什么不能只选一个项目呢？如果只限三个项目能提高效率，那为什么不只限一个项目，进一步提高效率呢？你也许会觉得这么做才合乎逻辑，特别是我刚才还在建议你制定“唯一目标”。但在现实生活中，当你等待资料、等待反馈、等待别人先完成任务的时候，项目就会陷入停滞。项目启动后能一口气做完的情况很少见。常常，我们必须先等待别人提供信息、完成其他任务、做完其他事后，才能继续做下一步。因此，我们手头需要准备好几项任务，如果一个项目停滞不前，就转头去做另一个，三个是最合适的，如果超过三个项目，效率就会降低。
为了让这个体系发挥作用，完成一个项目的时间不能超过一个月，最好在一两个星期内做完。如果一个项目需要一年才能完成，你这一年里就不能接其他项目了，这样一来，你就很难在其他方面施展抱负。你可以把耗时较长的大项目分解成能在一个月里完成的小项目。
6大原则应用：简化任务
简化目标和项目之后，你已经朝着“少即是多”和提高效率迈出了很多步。但只有细化到任务层面，你才可能真正办成一些事。只有开始做任务，你才算是正式开工了。
“头等要务”就是你今天最想要或最需要完成的任务。每天选择三项“头等要务”，至少要有一项“头等要务”跟****你****的终极目标有关，其他两项可以是和工作有关的，这样才能保证你每天都朝着目标迈进。
每天早上第一件事就是选择“头等要务”。让自己只限关注三件事。先集中精力完成这三项任务，再去做其他事。先把最重要的任务搞定，接下来在一天里做的事就是额外收获了。
集中精力完成少量但关键的任务是很重要，但为了真正简化任务，我们还得谈一谈任务的大小。我们可以一天只集中精力完成一项任务，但如果它是一项令人望而生畏的大任务，我们就可能不堪重负，无法完成。如果任务太大，限制任务量是不起作用的。最好把你想做的事分解成能在一小时内完成的小任务。这项任务最好只需要二三十分钟，甚至十到十五分钟就能完成。任务越小越好，这样完成的可能性才会越大。
当你发现自己一直在拖延，就是不去做某个重要任务时，看能不能把它分解成一项项小任务。然后，马上动手，不要拖延。只要开动起来，你就会充满动力，打破心理障碍。这样，你就会继续完成一项又一项的小任务，直到整个任务大功告成。记住，小任务总是比大任务好。
总结一下，“少就是多”简单高效工作的原则是：
自我设限：只给自己定1-2个年度目标（“唯一目标”），只限定3个月度或半月度重点项目（其中一个项目跟年度目标有关），每天只限定3个重要任务（其中一个任务跟年度目标有关）。
抓住重点化繁为简：先要判定哪些事是重点（跟你的价值观、目标和回报大且长远的事情有关的是重点事情），除此之外，不断删除无关事情，直到删无可删。
集中精力：专注于目标、专注于当下、专注于手头任务。
养成新习惯：每次只培养一个习惯，制定简单的可衡量的目标，保持一致坚持30天。
小处着手：把大任务分成小任务，从小任务开始。
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