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专注力不够、效率低下?你可能要改掉这12种坏习惯
1. 保留不必要的页面内容
在工作时,确保自己只打开仅对当前工作有用的页面页面,否则你很有可能会因为其它内容而分心。而最容易让你分心的因素,则是社交软件、邮件或者其它通讯类应用图标右上角的红色数字。
看到这些小数字后,你内心将很难去抵抗,最后只会在最短时间内去查看有关通知或消息。这种类型的内容或信息,会持续不断地分散你的注意力,而且你也很难说“不”。
2. 醒来第一件事就是看手机
3. 一早起来就看剧
你沉浸并享受于电视节目中时,你的大脑会不停地分泌多巴胺。而这种情况下,你只想要更多的多巴胺,从而让自己更加满足。毫不夸张地说,有时候你的这种行为,可能会影响一整天的效率。
此外,俗话说,一日之计在于晨。早上起来后观看电视节目的这些时间,本来可以更高效地用于其它安排,比如冥想、规划当天工作、回顾昨日工作完成情况以及读书等。
通过养成良好的早晨习惯,你还可以让自己提前做好准备,更加专注和高效地完成当日的工作安排。
4. 无条件地接受各种推送通知和提醒
5. 睡懒觉
6. 吃垃圾食品
另一个生产力破坏因素则是垃圾食品。如果你所摄入的食物中含有大量糖分和不饱和脂肪的话,在饮食过后你很难保持专注和高强度的工作。
所以,你应该坚持摄入足量的水果、蔬菜、健康脂肪,以及身体和大脑所需的维生素和矿物质,从而让自己保持巅峰状态。
7. 摄入水分不足
简言之,摄入足量水分可以确保大脑机能的正常运作,否则就可能会出现缺乏能量等情况,从而变得更加懒散、疲劳和迟钝。而这一系列后果,还会进一步导致效率低下,让你更难进入心流状态。
8. 瞎忙,而且工作效率低下
在工作方面效率低下,很重要的因素之一,则是在于不懂得分辨哪些是重要任务,哪些是次要任务。其实,每项任务并不是同等重要的,而让自己保持忙碌的状态也不等同于高效工作。
相比之下,某些任务要比其它任务的价值更高,而你也需要特殊的技能去完成这些任务,当然完成任务后也会为你带来更加丰厚的结果。
如果你只是专注于每天完成任务数量,而不关心自己通过完成这些任务而实际创造出的价值(质量),那你就可能没有真正地理解什么是效率。
要保持高效,唯一的途径就是去创造更多的价值,这就涉及到你完成任务的具体质量,而与完成任务的数量毫无关系。
最没用的,莫过于有效地去做那些根本没必要做的事情。
——管理学大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)
9. 不写日计划和周计划
合理规划工作安排,可以帮你省去许多决策时间,从而更加坚决和专注地完成相应工作。而你也不再需要去犹豫,到底接下来该做什么事情。否则,你可能会因为无法决策,最后甚至出现了拖延情况。
相反,如果知道自己什么时候做什么事情,你会一直保持清醒的头脑,而在工作完成方面,也会变得异常轻松
10. 不用待办事项清单
俗话说得好,好记性不如烂笔头。大脑并不是用来储存想法的地方,而是用来产生创新的灵感想法、保持专注、解决问题和批判性思考的。
如果你每天都通过大脑来记忆各种待办工作的话,那你的注意力空间就会相对变小,而你则可能会很难去思考新奇的想法,或者保持高度专注力。这就好比计算机的硬盘内存不足一样。
所以,这也是为什么每天坚持写日记也是非常重要的行为习惯之一的原因了。当你的脑海中充满了各种思绪、焦虑和待办事项过后,你的注意力空间会骤减,从而很难去思考新的想法,或者解决难题。
然而,当你尝试着对大脑“减负”、把这些内容都写下来过后,你会发现你自己的思绪会变得更加清晰,而且焦虑感也会明显减退。
11. 多任务处理
多任务处理,只不过是让你一次性在多个任务上同时失败罢了。
此外,来来回回地转移自己的注意力,也会进一步削弱大脑的能量。毕竟,在这个过程中,需要消耗大脑中的葡萄糖(这也是大脑能量的唯一来源),最后只会让你变得更加疲惫、低动机以及低效。
所以,不难理解的是,为什么有些人明明工作强度不大,但一天工作下来,仍然疲惫不堪。因此,尽量避免多任务处理,一次只做一件值得你关注的事情。这种方式,可以让你保持更高的能量,也可以留存更多的专注力去做更多的工作。
12. 拖延
毫不夸张地说,拖延是成功的第一大天敌。很多人都是因为拖延,从而无法实现自己的各项目标和梦想。
其实,前文中提到的所有坏习惯,都会导致拖延。所以,如果你能找到这些坏习惯的解决方案,你至少会觉得拖延是可以解决的问题,并且可以尝试着去改变这个坏习惯。
然而,如果你还是有拖延的习惯,那我建议你做以下这件事情:
把长期效应立即产生短期效应:放大拖延给你带来的“痛苦”,尽量回避选择拖延而去享受所带来的“快乐”。
当你发现自己开始拖延的时候,试问自己:“如果我继续拖延下去的话,这会对我的人生有什么影响?”
一定要认真地去思考这个问题。比如:拖延会给自己的财务方面带来什么影响?那个人自尊呢?个人健康呢?职业发展呢?
清晰地视觉化呈现你自己对这些问题的想法和感受,这就是放大拖延给你带来“痛苦”而回避“快乐”的方法。通过这样的方式,你可能就会更容易去应对自己的拖延症了。
行动起来吧……
当然,知道自己身上有哪些影响高效工作的坏习惯,还远远不足。关键还是要靠行动,行动才能真正地改变这些不好的现状。