说起工作能力,很多人认为是步入职场以后才开始培养的,其实在大学校园中、社团里、实习期间,就应该培养起来了。
假如我们是领导,肯定希望自己的下属工作起来又快又好;
如果我们是员工,也更愿意领导在下达任务时,能够说得更准确,更清晰。
只有这样的领导和员工,合作起来才不费事,才能大大提高工作效率。
若一个人能把自己的工作能力培养得很强,那他未来的前景根本不愁找不到工作。
然而生活中的绝大部分情况却是:上面领导交代不清,下面的员工工作不主动,别人一遍就能做好的事,他们来来会回回做好几遍,才能勉强通过。
一天下来,工作效率极低,不但没时间做自己想做的事,而且还非常疲倦。
这让我想起了最近比较火的一档节目《朗读者》。
当大家关注各位朗读者们和他们所朗读的故事时,我却看到了主持人董卿身上很强的工作能力。
无论是主持《诗词大会》,对于唐诗、宋词她能信手拈来;
还是主持春晚,她的款款深情;
以及现在的《朗读者》这档节目,她和众多老师、前辈们也能聊出深邃的思想。
可以看出,这样的工作能力都是要在背后下很多功夫的。
看到她工作效率如此高,访谈嘉宾时的反应如此之快,我想到了日本作家赤羽雄二写的《零秒工作》这本书。
在《零秒工作》这本书里,作者认为其实很多能力我们原本就有,如果再多加培养和练习,每个人的潜力将无限大。
尤其是作者赤羽雄二用在麦肯锡工作十四年的经验总结,教我们要使工作能力变强、变好,一定要在两个方面多下功夫:
一 要加快思考的速度
《零秒工作》这本书的作者赤羽雄二,曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目,独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,这么忙的情况下,每年还要举办演讲超过50次,如果思考的速度不快,这些事情是没有办法完成的。
有人说了,我想问题就喜欢慢慢想,想快点也想不出来啊!有什么具体的操作办法吗?
不妨按以下几个小方法来试试:
1 假设性思考
这点虽然看起来复杂,但在日常生活中,任何人都在进行假设性思考:
感觉快要下雨了,出门的时候在身上带把伞;
暑假的时候天气晴朗,晚上烟花表演的广场一定非常拥挤吧!
这就是日常生活中的假设性思考。
2 零基础思考
这点是指对于一些有过先例处理的问题,不要拘泥于先例和现状,而应该从根本上重新思考。
重新思考过后,就会豁然开朗。
3 A4纸做笔记
这条我以前曾写过一篇专门文章说过这个小方法,《坚持这个好习惯,我们的思绪将整理得又快又好》,有兴趣的话可以找来看看。
4 深入挖掘
还是想起了董卿,当她访谈嘉宾时,本来有很多故事的嘉宾(一开始不太想讲或不大好说),在她的耐心沟通下,嘉宾们都毫无保留地、真诚地慢慢讲了出来,这就是深入挖掘的功力。
5 制作工作框架
这点作者建议可以通过2*2或者3*3格子的形式(在纸上画就行),将多个观点与问题按这样的方式来整理,这样可以清楚地划分不同的观点和问题。
二 要提升工作的速度
认真按照提升工作速度的8个原则来执行。
只有工作速度加快了,工作效率才能提高。
这里面也是有很多小方法的:
1 信息收集
a 每天早晚,各花30分钟来收集信息就行,不能一直泡在网上;
b 利用上下班时间看书学习;
c 最好用大屏幕电脑;
d 运用数字、信息管理工具;
e 阅读新闻时要查证;
f 定期参加学习会、研讨会和各类展会;
2 制作文件和资料
跟上司确认整体印象,多利用盲打和快捷键,推进工作,适时保存。
3 高效举行会议
将会议时间、次数、出席人数都减少到一半,利用白板,提高效率。
4 邮件
登记200-300个用户词汇,按日期和类型顺序统一保存;收到邮件后,或直接沟通或迅速回复。
5 沟通
认真倾听,归纳重点,直接传达,积极反馈。
除了这些好方法外,《零秒工作》这本书还教我们了很多提高工作效率使用快捷键的方法。
如:[将一行文字向上或向下移动]按Shift+Alt+向上或向下的方向键;
[关闭窗口]不用老打×,(按住Ctrl再按W就行)……等
怎么样?
有收获吧!
愿我们都能从好书中get到好方法,多下些功夫;
让思考速度无限加快;
让工作速度无限提升;
这样,我们的工作能力将会变得越来越强。