工作中事情的逆向思考与正向安排

01

有听友在后台留言:

猫姐,我很羡慕做事有条理的人,真不知道他们的大脑都是什么样的构造,总能把事情分门别类的做好。可我,总是会把事情弄得一团糟。那些上司布置给我的任务,甚至生活中需要解决的问题,我总是有一种无处着手的慌乱。

想知道你是怎样解决问题的,是像他们那样有条不紊吗?还是会同我一样乱七八糟的呢?如果有好的方法,能与我分享一下吗?

另外为什么他们总能想出问题的解决办法,而我却毫无头绪呢?

是我太笨了吗?

——求助的迪迪

(笑~)迪迪,其实这个问题与一个人笨与不笨真的没什么关系。当然,不可否认,一个人头脑聪明确实会更机灵一点,但条理清晰的解决问题,更关键的点并不是聪明与否,而是你是否用对了方法。

而事实上,想快速而条理清晰的解决问题,也确实是有方法可循的。

你问我是哪类解决问题的人群,坦白的说,我是属于比较有条不紊、也经常能想出办法的类型。

当然,事无绝对,也会碰到令我手足无措的情况,不过,确实有一些方法,是能够尽快引导自己回归问题本身,然后解决掉问题的。

那今天,我也借由你的问题来谈谈自己的经验吧。

(图/网摘)

02

在留言中,迪迪其实提到了两个问题:

一个是,为什么他人总是能及时、快速的想出解决问题的办法,而自己却没有思路;

另一个则是,为什么他人在解决问题时,总能有条不紊、把事情分门别类的做好,头脑清晰不慌乱。

其实这两个问题,在本质上都与一个能力相关,或者说是与一个思考习惯有关,那就是 ——你是否具有逆向思维。

由于事情都是按照时间顺序在发展,所以人们很习惯了顺着一个固定的思维方向去思考问题,即从事物发展的“正方向”来思考问题的答案。

但,这样的做法,是一种“从已知走向未知”的过程。

未知涵盖了多种多样的可能性,从已知走向未知的结果,就是很容易会思绪混乱。一会儿会想到事情的这种可能性,一会儿又会担忧起事情的另一种可能发展,最终的结果,是更容易迷失掉自己本来的目的与方向。

而逆向思维,是从结果反推,先设立自己对于当前问题想要的目标结果,然后明确目前的现状,并清点已有的资源。随后,就像“两点之间画一条线”一样,将目标与已知相连,自然,就会更容易分析出如何达到想要的终点。

所以,逆向思维,其实是一种“从未知走回已知”的过程。从“未来”走回“现在”,当然比从“现在”走向“未来”更不容易迷失。

我们所习惯的正向思维,让我们的思维更发散,就像从一个点可以画出无数的线,这些线能构成大大小小不同的围绕你思维起点的圆,可以说,这样思考的结果将会有无数种可能。

但,逆向思维不同,它固定了两个最重要的起点和终点,无论怎样做中间规划,都不会偏离初衷太远。这就是逆向思维的好处 —— 它给了你专一的目标,能让人在有限的时间和资源下,最大限度、最快速的,推导出相对性价比最高的方案。

我们看别人有条不紊的解决问题,以为是因为对方更聪明,在用智商碾压。

殊不知,只要用对了方法,明确了两个点分别在哪里,再笨的人也是可以画好两点间的连线的。哪怕就算画的不是一条直线,也会比没有目标、漫天瞎想 来的有成果的多。

这种逆向思维的思考方式,就是为什么他人总能想出自己想不出的方案的原因。

(图/网摘)

03

而想出了问题的方案,我们还需要有明确的“执行”才能让事情落到实处、得出结果。

那么,到底是什么原因,让有些人能做事有条不紊,有些人却总是慌乱手脚呢?

这就要谈到逆向思维后,怎样把思考的结果,转为正向安排事情的过程了。

在这时,重点则是由之前的“如何达成结果”,转为了“现在拥有什么资源”、“可以怎样利用”的问题上。

可以给自己列一个清单,把思考过程中想到的所有与结果相关的环节一一写上。然后按现有资源与需要获取的新要素的难易程度排序,再根据当前的客观情况,罗列出每一环节解决的时间顺序。

罗列的过程也是整理思维碎片的过程,而排序的过程,则是再次校验是否有所遗漏的过程。

逆向思维更容易让人围绕结果全面性的考虑问题,但,也并不是算无遗漏的。它能发挥作用的大小,与一个人运用这种思维习惯的熟练程度是息息相关的。越是习惯了这种思考方式,想事情也会愈加冷静、周全。

(图/网摘)

04

传统的思考方式容易使人思维僵化,觉得很多事是"非……不可的”。可事实上,这完全是自己在画地为牢,框住了自身思维的可能。

逆向思考的习惯,让人从结果出发,因为有了“预知性”从而能更容易的打破思考的牢笼。

与传统的“”通过'正方向'思考出结果然后落实到行动上"有所不同的是,通过逆向思维找到方法后,再回归现状着手步骤的安排时,能更有效的回避掉很多从结果而言低效、无用的迷惑选项,进而只选择真正能达成结果的部分,可想而知,做起事来自然会更加有条理,有效率。

当然,任何事情都是一个熟能生巧的过程,越是练习,越是高效。一蹴而就永远是只存在于幻想与童话之中的故事。

因而,在掌握了做事的诀窍后,即便两个人用了同样的思考方式,因为熟练程度的不同,效率上也会大为不同。

而好消息是,逆向思维的思考习惯,不仅仅对工作有效,可以说对生活的方方面面都是卓有成效的一种思考方式。

所以,在生活的大小事情中我们也可以多加练习,当逆向思维成为习惯时,它将不再是你费力才能想出的办法,而会成为一种近乎本能的解决手段。

而这时,相信也会迎来一个更加淡定、从容的自己。

经验之谈,与君共享。^_^


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