在生活中,我们总会遇到各种各样的问题,小到明天早餐吃什么,购买哪件商品,大到工作中如何与客户合作完成项目,如何打造完美团队。
要想解决这些问题都需要我们找到解决方法,但有时候我们尝试去解决,却得不到理想的结果。出现这种情况,很可能是你的思考方式有问题。
爱迪生说:“任何问题都有解决的办法,无法可想的事是没有的。”
那么,有没有方便有效的思考方法,能帮助我们快速做出决策呢,答案就在这本《史上最简单的问题解决手册》里。
书中罗列了多达51个决策模型,针对各种问题提供了简明的解决思路,每个决策模型除了有简要的文字说明,更有一目了然的图示,让读者能够快速地掌握这些思考模型的精髓,并且能够在实际生活中灵活运用。
本书作者有两位:一位是麦克·克罗格鲁斯,毕业于丹麦著名的非传统商学院Kaospilot,2009年起成为自由新闻工作者,在多个媒体上发表文章。另一位是罗曼·塞普勒,也毕业于Kaospilot,2004年创办Guzo传媒公司,提供创意与创新执行的顾问咨询服务。
《史上最简单的问题解决手册》里的51个决策模型,都是应对不确定性挑战的高效思维和实用方法,下面我从书中选取SWOT分析法、鉴往知来模型、化解冲突模型和角色扮演模型等四种思考模型,来进一步展现这本书的特点。
一、SWOT分析法:如何评估优势、劣势、机会与威胁
“物竞天择,适者生存”,达尔文进化论告诉我们,生物之间存在着生存斗争,适应者生存下来,不适者则被淘汰。企业在市场上发展,个人在职场上晋升,都与竞争息息相关。
我们如何更好地适应环境变化,发挥自身优势,提高自身竞争力呢?《史上最简单的问题解决手册》里介绍了一种SWOT分析法。
SWOT分析法是一种战略分析工具,其优点在于考虑问题全面,是一种系统思维。它能够帮助你深入分析自身的优势,让你对现状有个清楚的认识,做出全面评估后得出最佳解放方案。
Strength (优势)—— 内部的有利因素
Weakness (劣势)—— 内部的不利因素
Opportunity(机会)——外部的有利因素
Threat (威胁)—— 外部的不利因素
如果把S、W、O、T画在坐标轴里,会是这样:
SWOT分析法常被用于制定企业发展战略和分析竞争对手情况,可以帮助企业把资源和行动聚集在自身最有优势的地方。
可能很多人觉得自己又不是企业管理者,用不上这种看似复杂的分析方法。其实在我们日常生活中,SWOT分析法也很有用。
如果我们将求职中的个人比喻为在市场上面对竞争的企业,你就会发现,SWOT分析法完全适用于求职者。
下面举个简单案例,我们可以利用SWOT分析法来做职业规划。
如下图这样把S、W、O、T画在坐标轴里:
分析完优势、劣势、机会和威胁后,还可以用内外条件交叉矩阵,制定相应的策略,帮助我们应对职业目标的机会和挑战。
总之,运用SWOT方法的基本思路就是:发挥优势,克服弱点,抓住机遇,化解威胁;考虑过去,立足当前,着眼未来。
二、鉴往知来模型:怎样利用过去掌握未来
大家在三年前、五年前许下的梦想,现在都实现了吗?相信很多人的梦想并没有实现,而且几年过去了,曾经的梦想在现在看来仍是那么遥不可及。为什么呢?因为我们在谈梦想时,往往只着眼于未来,而忽略了过去。
你的今天是由三五年前的你决定的,而三五年后的生活是由现在的你决定的。谈未来谈梦想的重点不在于“如何想象自己的未来”,而在于“如何在过去与未来之间搭一座桥,建立起联系”。
那我们要如何去搭建这座桥呢?《史上最简单的问题解决手册》里介绍的鉴往知来模型,就可以帮助我们回顾过去,发掘过去经历中有价值的、对未来有意义的事情。
怎样做呢?首先你要选择一个时间框架,比如就读大学期间、毕业后求职期间、结婚后第一年,又或是工作两年间、公司成立开始至今,然后回想在那段时间内,你的目标是什么,当时学到了什么,又克服了哪些困难,有哪些收获。
也就是,在回想时,要在这个鉴往知来模型内填入以下内容:
相关人物
你的目标(在那时)
成功之处
你克服的障碍
你学到的事物
填完这个模型后,你就会发现,你的现在,是由过去哪些关键的事情决定的,这样你就可以通过回顾过去认清现状,有针对性地制定未来的发展方向和策略,稳扎稳打,继续前行,一步步地实现目标。
运用鉴往知来模型,回顾过去,立足今天,展望未来。
三、化解冲突模型:怎样才能漂亮地化解冲突
冲突在我们的生活工作中无处不在,比如和家人、朋友、同事等各种关系中,面对同一件事,难免会有不同的意见,有时不同的意见过于激烈,就会发生冲突。如果冲突得不到妥善的处理,会酿成比较严重甚至不可挽回的后果,还会影响人与人之间的感情和友谊。
我们都知道,面对冲突时,对冲突的处理方式至关重要,但不是每个人都具备正确地处理冲突的能力,《史上最简单的问题解决手册》里的化解冲突模型,就教给我们怎样才能漂亮地化解冲突,避免僵持不下和相互指责的局面。
书里列出了6种处理冲突的方式:逃避、对抗、放弃、推卸责任、妥协与达成共识。下面我们来看看这6种处理方式的结果:
1. 逃避:大部分人在遇到冲突时会选择逃避,没有去思考怎样化解冲突,结果局面没有任何变化。这样对双方都没有好处,是双输的局面。
2. 对抗:有些人会选择公开对抗,他们坚守自身立场的同时,目标是征服对手,这种处理方式的结果是我赢你输的局面。
3. 放弃:有些人选择放弃、撤退,也就是选择自己输,结果造成我输你赢的局面。
4. 推卸责任:有些人面对冲突时常常推卸责任,找各种理由为自己开脱,将责任推给别人来处理,这种情况下,如果处理得不好,很可能会造成双输的局面。
5. 妥协:冲突双方都做出让步,俗话说“你让三分,我让三分”,找出双方都能接受的解决方案,这个方案就算不尽理想,也还算合理。
6. 达成共识:冲突双方相互尊重与信任,坦率沟通,并致力于寻找双赢的解决方法。这种合作方式有利于消除冲突。
可以看出,达成共识是解决冲突的最佳方式。你可能会说,这样好办,那我们所有冲突都用合作的方式解决不就行了吗?
其实我们在实际生活工作中,有时情况要复杂得多,需要我们根据实际情况来采用合理的方法处理冲突。面对冲突时,你需要思考,你属于哪一种?你的对手又是哪一种?通过冷静思考与全面分析,来制定合适的解决方案。
四、角色扮演模型:如何让团队成员接受新观点
你是否遇到过这些问题:
在团队会议中,大家对一个简单问题的思考维度不同,导致原本10分钟的会议开了一小时。
你在做一个项目时,思前想后,生怕疏忽了一个问题,导致项目失败。
开会时,就只有会议主持人在说话,其他人都不发言,气氛沉闷。
现在你碰到这些问题都不用担心,《史上最简单的问题解决手册》的角色扮演模型,就可以帮助你解决。
看到这个模型名字,你也许会感到好奇,什么是角色扮演模型?这个模型也称为思考帽。是创意思维大师爱德华·德·波诺提出的六项思考帽,是当今最流行、最有效的思维技能之一。它可以使我们混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使团队中每个成员变得富有创造性。
这六项思考帽是什么?
白帽:纯理性的思考,分析、客观的思维。
红帽:纯感性的思考,主观的感受及意见。
黑帽:严谨、否定、批判性思维。
黄帽:肯定、积极乐观的思考。
绿帽:创造性思维,富有创意的、有建设性的思考。
蓝帽:结构性思维,综观全局。
看出来了吗?这六项思考帽其实就是六种思维方式,用帽子来比喻思考方式,正是为了提醒你,你戴上什么颜色的帽子,就应该用对应的思考方式来思考问题。
我们开会讨论问题的时候,所有的成员都从这六项思考帽中选择一个,会议必须有人主持,以确保团队成员不会偏离自身的角色。戴上思考帽,运用不同的思维模式去思考问题,团队成员往往会有新的发现。
我们应用六项思考帽的关键在于用何种方式去排列帽子的顺序,也就是组织思考的流程。一个典型的六项思考帽团队在实际中的应用步骤如下:
1. 陈述问题(白帽);
2. 提出解决问题的方案(绿帽);
3. 评估该方案的优点(黄帽);
4. 列举该方案的缺点(黑帽);
5. 对该方案进行直觉判断(红帽);
6. 总结陈述,做出决策(蓝帽)。
六项思考帽很像是一种游戏规则,我们在使用六项思考帽开会时,会议气氛轻松愉悦,更像是在玩游戏。大家遵循蓝帽子的指挥,会议讨论的结果会自然产生,每个人都会有种奇妙而激动的感觉,这就是六项思考帽的魅力所在。
颜色不同的帽子分别代表着不同的思考真谛,我们要学会在不同的时间戴上不同的帽子去思考,从多角度去观察事物和思考问题,才能产生创新的想法。
以上介绍了SWOT分析法、鉴往知来模型、化解冲突模型和角色扮演模型等四种思考模型,并给出了实践方法。在《史上最简单的问题解决手册》里还有更多实用的思考模型,比如是非原则(怎样快速做出决定)、结果最适化模型(如何保证项目完美进行)、期望值模型(选择伙伴时该注意什么)……等等。
这是一本干货满满的书,可以帮助我们高效做决定。我们可以将这本书作为工具书,每当我们遇到难题,毫无头绪时,就翻翻这本书,找到能解决当下问题的思考模型,在模型里填入自己的内容,并按照模型的指导去实践。
诺曼·卡曾斯说:“把时间用在思考上是最能节省时间的事情”。只要有 《史上最简单的问题解决手册》 这本书在手,你可以学会用不同的思考模型来专注于重要的事物,找到问题的解决方案,做出正确的决定,这样你也可以成为高效能人士。