整理是更新,也是重新的开始

春节后,听了敬子的《如何做好断舍离》的课程,主要讲了人生整理收纳的知识,从个人的衣物、物品,一直到生活,听完很受启发,先是果断整理了下衣柜,找到一些自己都忘了的衣服,又把不常用的做了清理,按类别重新摆放,找衣服方便了很多,也习惯了洗完衣服,就按顺序收好,看上去也格外清爽。

我的衣服鞋袜少,整理起来简单,不花太多时间。最想做的是整理下办公间和手头资料,因为东西太多太杂乱,就有些烦,拖到了现在。

最近的工作,是相对闲散的,也是这两年来少有的时候。可能以后工作会做些调整,现在犹未可知,就想趁这个空档把办公间、工作资料做个整理,作为这周的小目标。

当然这个小目标是春节后就想开始的,因为种种理由和借口,拖到了现在,可见,这也是个很难完成的“小目标”。

办公间,我们是两个人用一个房间,除了办公桌和相连的柜子外,各有两面柜子,主要的东西就是各种文件和书,剩下的就是基本的办公物品。

我将物品分为书籍、文件、办公用品、个人物品四大类,总体是:书籍按照类别进行摆放,分成了专业类、培训类、党建类、杂志及其他;文件按照用途摆放,如管理类、项目类、个人文件及其他;办公用品是将常用的放在桌子上,坏的物品就清理出去,备用的收好放起来;个人物品就近放在身旁的柜子里,就近取用。

电子资料,工作十余年下来,资料是越来越多,看着将近300多G的资料也惆怅,很多电子资料只是收集起来,从来没有用过,这次资料整理我重新理了下,与我印象笔记的分类保持一致。

我的资料主要以项目为主,从工作的2006年开始,一直到现在的2018年,每年会建一个文件夹,把当年所做的项目放进去。看代表每年文件夹的存储量大小,也能间接的反映我工作的忙碌程度。翻了一些过去做过的项目,比较缺少的是总结,都是做的多,思考总结的少。

通过这次整理,我有了以下的收获:

资料不是越多越好。收集的多,也只起到了档案库的作用,更何况这个档案库还没有索引,找想要的资料异常费劲。

整理需要定期进行。禅宗神秀的“时时勤拂拭,勿使惹尘埃”要更适合我们,以前觉得慧能的“本来无一物,何处惹尘埃”是何等高深,超出神秀很多,现在经历多了,更觉得作为普通人的我们需要的是“时时勤拂拭”。特别在智能时代,信息量成数量级的增加,不进行定期整理只会被海量的数据淹没。

整理后需要总结。资料多了,但很多资料不是我们亲自做的,对资料的印象很浅,只有通过总结、归纳,把别人的知识变成自己的,才对自己有用。

东西要精简,不常用的东西可以果断舍弃。开始时,手头东西少,觉得什么都想要,但数年累计下来,东西堆了好多,已经没有了太多的空间摆放,最好的方式就是断舍离,对特别心仪的物件还可以拍照写文留存下来,可能会更好。

我想很多人都会有一样的苦恼,可以一起分享下经验,看看哪些方式更适合自己。当然,我家里还有个没解决的问题,孩子的玩具堆积如山,你们是怎么解决的。o(╥﹏╥)o。

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