如何进行碎片信息管理?【附工具推荐:一知碎片信息管理】

碎片信息&碎片化信息已经充斥着我们的生活,面对日积月累的庞大信息量,要做的事情很多,主要分为碎片信息收集——碎片信息分类——碎片信息整理——碎片信息展示几部分,再结合我们常见的碎片信息来给大家推荐一款名为“一知”的软件,目前我是用它在管理碎片信息,顺带也提一些不足,希望该开发者也能早日优化改善吧。

碎片信息收集

之所以会推荐【一知】很大原因是因为一知的强大之处在于统一收集。

收集的信息主要分为:通知信息、复制信息、文章、喜欢的句子段落、老板的重要交代等

我们常规的碎片信息收集方式的问题在于:

1、通知信息让它自己一条接一条的发过来,很烦有木有?通知缺乏管理。

2、不管知乎、豆瓣还是武侠小说里看到的文章/句子,想收藏起来,结果往往是操作麻烦且分散,想用的时候都不知道自己到底在哪个APP里收藏过了。不够统一,且不便于管理。

3、平时老板交代的话,某人发的重要号码等等,想收集到日程/便签里,一条一条的复制-切换APP-粘贴-回到原APP,巨麻烦有木有?碎片信息让我怎么收集,我是有脾气的好伐。

针对上面的碎片信息收集管理需求,一知提供的解决办法非常实用:

1、通知管理,需要的喜欢的,正常提醒,大量不及时不必要的,删了又怕错过,直接收进一知APP的勿扰中,保留但不打扰,重要通知还提供了智能卡片的展示形式,非常简单明了;

美中不足:一知的前身“个性通知”还可以对同一应用的通知进行分类,比如把淘宝的通知分为订单/推荐/促销/财务等,你可以把订单设置为提醒,把促销设置勿扰,非常好用,但是开发者把这个功能去掉了,我表示很不理解,又或许是没来得及加上?总之个人还是喜欢这个功能的。


原通知分类的情况,个人还是很喜欢的

2、云收藏,不管是你是在知乎/优酷还是哪里看到的文章、视频都可以统一收集/收藏,统一进行标签管理,真正的碎片信息管理效率工具。


3、复制内容统一收集在剪贴板中,想用的时候随时调用,统一管理。


比如今天复制了一堆毒鸡汤,自动保存后,可以直接下拉通知栏调用

碎片信息分类

每个人都会有自己不同的分类方法,好的信息分类和处理会提高检索和决定效率。

比如:从信息重要程度进行如下分类:即时时效性;2/24小时时效性;待处理

主动性分类:被动接受的信息;主动寻找的信息

但更重要的是标签化分类,如:工作/生活/娱乐/情感等,这样就可以确保每个人的个性化。

而一知碎片信息管理完全满足了我的要求,标签化的管理方式,非常方便,不管是收藏还是剪贴板信息。

碎片信息管理

将如此多的信息管理起来是一件非常痛苦的事情,给大家介绍一个小技巧

以通知管理为例:

1)找一天把所有应用和软件的所有通知都打开,然后在一天结束的时候看看有哪些每次通知都会点开。比如微信,邮件等。有哪些应用通知在通知栏里扫一眼就划掉了。

2)再把所有应用和软件的通知都关掉测试一天,看看有哪些应用是被主动打开查看信息的,有哪些应用一天也不会想起来去看。(可能多余,看个人啦)

然后你可以在一知碎片信息管理软件里把这些不主动打开的,不及时点开的都设置为勿扰,其他的设置提醒。高效率的通知管理就是如此简单。

碎片信息展示

虽然说碎片信息重在收集和管理,但是我个人觉得展示还是非常重要的。

一知的智能卡片我觉得是非常不错,但是其他的标签管理和展示我都觉得还需要加强。

从知识层面来说,这个可以单独做个课题了,简书/知乎上有很多关于“建立自己知识体系”的优秀文章/答案,其中包含的结构化展示,我就不在这里班门弄斧了。

结语:

信息整理和收集是个非常私人且烦人的事情。但是对于我这样的人来讲,经常会手一抖,脑子一抽就打开了一些应用通知,还有一些网站通知,也经常觉得某些信息其实对自己是非常重要的。有这样一个碎片信息管理软件还是非常不错,平时不会打扰你,但却多了一些系统级的便利操作。

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