认识了解word软件
word的功能和作用
word2016简介
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- word2016是微软公司开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装office中的重要程员之一，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook等组件和服务。它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作的功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档制作及专业的排版印刷方面
word2016的功能作用
- 常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作、简历等；
- 制作丰富多彩的版面；创建各种类型的表格
- 特殊排版应用：比如邮件合并，创建目录功能
word2016新增功能介绍
- 新增触屏功能，office2016中的触屏版word应用可以让用户用户创建、编辑、审阅和标注文档，还可以与他人实时分享文档
- 新增的Insights for office(Office见解)可以让用户检索图片、参考文献和术语解释等网络资源。
- 第三方应用支持(通过全新的office Graph社交功能，开发者可将自己的应用直接与office数据建立连接，如此一来，office套件将可通过插件接入第三方数据。举个例子，用户今后可以通过Outlook日历使用Uber叫车，或是在PowerPoint当中导入和购买来自PicHit的照片)
- 跨平台的通用应用(在新版Outlook、word、Excel、PowerPoint和OneNote发布之后，用户在不同平台和设备之间都能获得非常相似的体验，无论他们使用的是Android手机/平板、Ipad、Iphone、Windows笔记本/台式机)
- Clippy助手回归(从前的Clippy助手虽然很萌，但有时候还是会很凡人。而在Office2016中，微软将带来Clippy的升级版--Tell Me。Tell Me是全新的Office助手，可以在用户使用office的过程当中提供帮助，比如将图片添加至文档，或者是解决其它故障问题等等。这一功能并没有虚拟形象，只会如传统搜索栏一样至于文档表面)
- Insights引擎(新的Insights引擎可借助必应的能力为office带来在线资源，让用户可直接在word文档中使用在线图片或文字定义。当你选定某个词时，侧边栏当中将会出现更多的相关信息)
word操作界面介绍
word2016操作界面
- word2016操作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成
- 顶部菜单栏
- 点击文件调出侧边栏菜单
- 开始菜单下主要是对文本操作的一些功能
- 插入菜单下是插入各种素材等功能
- 设计下是标题与文本结构相关
- 布局主要是页面的一些布局功能
- 引用主要是目录工具栏、脚注工具栏、引文与书目、插入表目录、插入索引、引文目录功能
- 邮件相关操作菜单
- 审阅菜单
- 视图菜单主要有切换查看文档的形式，页面重排、宏等功能
- 帮助与操作说明、导出pdf
word启动与退出
启动word2016
- 开始菜单方式
- 桌面快捷图标
- 运行对话框方式:输入winword
退出word2016
- 文件按钮菜单方式
- 关闭按钮
- 利用alt+f4组合键
- 利用任务栏窗口方式
操作环境相关设置
- 文件-选项里边配置
- 常规设置下浮动工具栏与实时预览、主题设置
- 自定义功能区可以设置自己的菜单选项卡
- 添加自定义工具栏
word不同版本之间的兼容问题
- 出现兼容问题是因为不同版本的word打开其它版本的文档
- 宏在兼容模式下不能使用
- 保存不同版本文件时的问题
- 高版本可以直接保存成低版本格式
- 低版本通过另存为保存成高版本
- 打开不同版本文件时的问题
- 高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；
- 低版本打开高版本，必须下载office兼容包
word基础操作
文档基本操作与共享
新建文档
- 新建空白文档
- 通过搜索联机模板创建新文档
保存文档
- 保存新建的文档-本地与微软云盘
- 保存已有的文档
- 将文档另存为新文档
- ctrl+s快捷键保存
打开文档
- 打开最近使用过的文档
- 打开已有文档
- 打开SkyDrive云网盘上的文档
关闭文档
文档共享
- 邀请他人查看编辑文档
- 保存到云盘
- 共享
- 通过电子邮件方式共享文档
- outlook微软邮箱组件
- 通过联机演示方式共享文档
- 网页形式
- 通过发布至博客共享文档-选择国外博客商家发布；选择其它输入国内博客
文本的基本操作
光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线，光标的作用是确定文本输入的地方
- 空白页面移动光标
- 编辑已有文档中定位光标位置
不同输入法之间的切换
- Ctrl+Shift键切换
输入中英文与数字
- shift中英文切换
输入日期和时间
- 手动输入
- 插入日期时间
输入特殊符号
- 插入选项卡符号插入
选定文本的作用
- 选定文本后，才能编辑和修改文本
选定文本的方法
- 选择连续区域的文字
- 选择词组和英文单词
- ctrl、shift键的应用，鼠标放边单击选择一行，双击选择一段
- 选择不连续区域：ctrl键
- 选择列文本：alt键
word文档视图与窗口操作
文档的视图方式
- 不同视图方式切换
- 视图阅读模式相关操作
- 阅读模式下视图选项操作
- 页面视图模式
- Web视图模式
- 大纲视图模式
显示选项的设置
- 标尺、网格、单页、多页
显示比例的调整
- 放大缩小比例：ctrl+鼠标滚动
调整窗口相关操作
- 新建窗口、窗口重排、窗口拆分
word文本的使用
通过字体设置文本格式
- 开始菜单下
通过浮动工具栏设置文本格式
- 选中文字调出工具栏
通过字体对话框设置文本格式
- ctrl+d调出对话框
设置特殊文本格式
- 文字带框
设置文本特殊效果
- 艺术字设置轮廓
- 设置阴影
- 设置映像
- 设置发光
- 通过选项调出菜单
- 通过字体对话框设置文本效果(ctrl+d或菜单栏)
- 设置文本填充
- 设置文本边框
word段落
- 通过标尺调整段落缩进
- 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进
- 通过段落命令调整段落缩进
- 工具栏缩进按钮
- 通过段落对话框调整段落缩进
- 页边距的概念：纸张周围的空白区域，分为上页边距、下页边距、左页边距、和右页边距。一半排版中都有设置要求
- 通过段落命令组设置段落对齐方式
- 通过段落对话框设置对齐方式
- 通过段落命令组设置行距与段落间距
- 通过段落对话框设置行距与段落间距
word边框与底纹
通过段落命令组设置边框与底纹
- 设置文字边框
- 设置文字底纹
通过边框与底纹对话框设置边框与底纹
- 设置边框的线形、颜色、粗细
- 设置文字边框与段落边框
- 设置文字底纹与段落底纹
word项目符号与编号
通过段落命令组设置项目编号与符号
- 在菜单段落命令中
通过对话框方式设置项目符号与编号
- 可以设置编号的字体大小颜色
通过段落命令组设置中文版式
- 纵横混排
- 双行合一
- 宽度调整
- 字符缩放
word制表位
指标位的作用
- 方便光标快速定位
制表位类型
- 默认制表位(两个字符):一般在正文段落中，按tab使用
- 手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面指定位置
通过标尺设置制表位
- 左对齐式制表位
- 居中式制表位
- 右对齐式制表位
- 小数点式制表位
- 竖线对齐式制表位
- 文档左上角切换制表位类型，在制表符那行单机，添加一个制表位
通过制表位对话框设置制表位
- 设置制表位的精确位置和对齐方式
- 设置前导符
- 清除制表位
word中查找与替换
- 查找与替换的作用
- 快速查找与替换文档内容
- 开始菜单下的查找和替换选项
- ?通配模糊查找
- 替换文本样式与内容
- 对话框精确设置制表位
- 带省略号的制表位
word插入相关功能
word图片插入与编辑修改
插入图片作用
- 修饰文档版面，丰富文章内容
- 插入电脑中的图片
- 插入联机图片
- 获取屏幕截图
图片的编辑修改和相关操作
- 调整图片大小与旋转图片
- 通过鼠标方式调整
- 通过图片大小命令组精确调整
- 插入图片后会出现图片选项卡，有更多操作
- 移动图片的相关操作
- 设置图片相对于页面文字的混排方式
- 通过鼠标直接移动图片
- 通过键盘方式移动图片
- 复制图片的相关操作
- 裁剪图片的相关操作
- 删除图片背景与重设图片
word插入自选图形
插入自选图形
- 插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等
- 插入基本形状
- 插入箭头等其它形状
编辑自选图形
- 在自选图形中输入文字
- 调整自选图形大小和位置
- 通过“形状样式”命令组设置自选图形；包括套用已有样式，设置形状填充、形状轮廓、形状效果等
word使用SmartArt图形
插入smartArt图形
- 包括插入流程图、循环图、层次结构等类型
编辑SmartArt图形
- 调整SmartArt图形大小和位置
- 输入文本相关信息
- 修改SmartArt图形布局
- 更改SmartArt图形颜色
- 应用SmartArt图形样式
- 设置SmartArt图形艺术字样式效果
艺术字与文本框
插入艺术字
- 插入-艺术字
调整艺术字大小与位置
- 选中调整大小，设置嵌入方式和移动位置
设置艺术字样式
- 艺术字有格式选项可设置样式
文本框
- 插入-可编辑文本框
word插入Excel图表和公式
创建图标
设置图标布局
设置图标样式
更改图表类型
word公式插入与使用
word插入对象与首字下沉
插入对象
- 插入其它类型的文件
- 插入已有的文件
- 插入文件中的文字
插入首字下沉
- 在插入
- 多用于书本杂志中
word进阶与排版
文档页面的设置及分栏效果
设置文字方向
- 设置文档横竖排文件方向
- 设置文档页边距
设置纸张方向
- 页面布局-纸张方向
设置纸张大小
- 页面布局-纸张大小
分栏
- 杂志报纸常用
添加页眉与页脚
页眉与页脚的概念与作用
- 页眉与页脚式正文之外的内容。通常情况下页眉显示在页面上方，页脚显示在页面底部
插入页眉与页脚
- 使用内置页眉与页脚
- 编辑页眉与页脚
- 可以插入作者、时间等格式
- 设置首页不同、基偶页不同的页眉与页脚
- 编辑页眉页脚时勾选首页、基偶页不同
- 删除页眉与页脚
插入页码
- 页码在创建目录时有重要作用
word表格使用与排版
创建表格
- 插入表格：用于制作简单规范的表格
- 绘制表格：用于制作复结构的表格
- 修改表格大小和移动表格
绘制表格
- 橡皮擦擦除
- 绘制线样式选择
设置表格
- 插入行、列操作
- 插入空白单元格
- 删除行列操作
- 删除单元格
- 合并单元格操作
- 拆分单元格
- 拆分表格操作
- 表格内文字位置与方向
表格的排序与计算
- 使用表格计算功能
- 使用表格排序功能
- 表格内容与文本之间的转换
word样式相关操作
样式的概念
- 样式是多种格式的集合，一个样式中可以包括字体、段落、边框等格式
使用预设样式
- 选中文字后弹出的对话框中有样式选项
新建样式
- 样式选项下有新建样式
修改样式
- 自建样式下来中有修改样式
删除样式
- 样式选项卡有删除功能
word大纲与文档目录
设置标题级别的作用
- 折叠、展开文档以便查看和编辑文档内容
升级与降级相关操作
- 在大纲视图下，点击左上角正文下拉菜单，可以选择当前级别
显示标题级别的相关操作
- 显示级别操作可以指定最低显示的标题级别
主控文档的相关操作
- 一般用于长文档的创建与操作，比如长篇小说的创作等
多级列表与样式集
- 开始菜单中有多级列表样式选择与新建
- 设计中可以选择标题正文展示样式
创建文档目录
- 使用目录的作用
- 目录相关操作
- 引用选项卡-目录
- 自定义目录操作
- 更新目录
- 删除目录
word插入脚注、尾注与题注
插入脚注
- 脚注是页面底端的注释内容
- 在引用下找到选项卡
插入尾注
- 尾注是文章结尾的注释内容
设置脚注与尾注相关格式
插入主题
- 题注是图形对象下端的注释内容
- 在引用菜单下，为图片对象贴标签
word中使用宏
宏的概念
- 宏是将一系列命令和指令组合在一起作为一条命令，以实现任务执行的自动化
宏的录制
- 针对自己的操作命名并录制，设置快捷方式
宏的运行
- 菜单选中运行，快捷键运行
word插入批注与修订功能
插入批注的相关操作
- 批注就是文字的注释
- 审阅下新建批注，选中批注右键可删除
使用修订功能
- 出版修订，在审阅下修订
- 可以选中接受或拒绝修订
word打印和导出文档
添加打印机驱动
- 控制面板-设备和打印机下添加打印机
设置打印相关操作
- 可以设置打印份数，打印哪页，打印方向。。。
导出文档
- 可以导出pdf和其它格式
