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12-15#综合效益的关键
当我们组建了团队后,都希望能表现出最高的综合效益,而要达到提升团队综合效益的目的,必须要注意到六个关键点!
第一,主动积极地倾听。
在人与人的交流、交往、合作中,最重要的不是「说」,是「听」;倾听是了解别人想法和感受的最好管道;没有人能够拥有全能的智慧和洞察力,每个人看待问题都会受到自身视野的局限,倾听他人的意见就是弥补自我认识的偏颇和狭隘的有效方法;团队里面的每个人的意见都可能是极有价值的,值得我们参考的;但如果没有主动积极地去倾听,极可能会与某些有价值的意见失之交臂,结果使这个好意见没有得到实施的机会,损失于无形的,但却可能是巨大的。
第二,相信坚定的直觉。
直觉是过去经验的累积与反射,是我们依照过去的经验,对事物做出的最直接迅速的反应;相信直觉,并非没有科学依据;当专业无法帮助我们时,如果团队成员都具有某种相同或类似的直觉,那就应该相信这种直觉,通常它都有一定的参考价值,可以有效地帮助我们做出正确的判断和决定;尤其是当我们面临某种潜在的危机或风险时,直觉的反应是最为敏锐的,坚定地相信它,将会有效地帮我们避开那些不可知的危险。
第三,爱与支持说事实。
爱与支持是一种态度,它表明我们对同伴的关怀、肯定、信任,当我们作为倾听者时,采用爱与支持的态度,会让说话的对方具有更大的自信;爱与支持是人们内心的需要,是发自内心的真诚关怀和认同,是每个人都在寻求的,也是每个 人都应该付出的。当我们在说话的时候,一定要坚持说事实,真诚地表达出自己的真实意见;但同时还要注意,在说出事实的时候一定要照顾到其他人的感受,不要因为自己说的是事实,就理直气壮、得理不饶人,这样会使别人,尤其是被你的话涉及到的人,产生反感或对抗的情绪,那就无法再形成无间的合作,整个团队的凝聚力和效率都会下降。
第四,保持适当的弹性。
在团队里面,如果每个人坚持贯彻自己的意见想法,没有商量的余地,就必然引发冲突,过度的坚持会导致僵持,最后不欢而散;团队或组织中的每个人都有不同的背景、价值观、做事的原则和方法等,要达到完全的一致是不可能的,但如果能保持适度的弹 性,彼此间留有余地,即使分歧不会消除,仍然可以保留不同的意见并在某种程度上得到调整。所以,坚持要视情况而定,对于某些原则性的 事情我们必须坚持,但此外就应保持适当的弹性,在彼此间留有弹性空间。尤其是在处事的方法和沟通的态度上,保持适当的弹性非常重要!
第五,同意所同意的事。
同意所同意的事,就是强调要遵守自己的承诺,遵守承诺不仅是针对某一具体的人或事而言,它事实上是人格的外在表现,是我们给别人 的整体印象中至关重要的构成部分,更是彼此间信任的基础。要遵守承诺,首先就不能轻易做出承诺,老子曰:「轻诺者寡信。」随便许下的 诺言最终往往都不能兑现,有时是作出承诺的人完全没有放在心上,有时是在做出承诺时没有经过认真审慎的思考,结果承诺了自己完全无法做到的事情,最后不得不失信;而无论是哪种情况,最后都会产生事与愿违的结果;同意更应该是发自内心的,同意之后就要全力支持,而不是表面同意, 背后反对,甚至作梗。无论是对于人际交往还是团队关系来说,守信都非常重要!
第六,要给予相对的压力。
在人生中的很多时刻,我们都可以发现,当面对某种压力的时候,我 们的能力反倒会更大地发挥出来,创造出更好的成绩,可见压力可以激发出人的潜能,使我们完成平时无法做到的事;同理,团队如果要产生高效率,也需要有一定的压力,如果每个人在团队中都感受不到任何压力,就会变得散漫随意,团队的绩效无疑会受到影响;所以,压力可以成为能力的催化剂,相对的压力是非常必要的;团队的领导者应该有意识地不时对自己的团队成员施加相对的压力,这对于提高团队的士气、 增强团队的竞争力和创造力,都会产生突出的效果,整个团队的绩效也会随之提高。