一棵树栽种的最好时间是10年前,其次是现在。我用我的心栽培10年后的树。
在审核费用中我们要关注点:
1.付款不是所有都以发票为依据。如:行政事业单位中的未盖监制章的收据,汽车票,火车票,飞机票。医院统一专用收据,境外出差“”形式发票“也可作为报销凭据。合同纠纷诉讼至法院的判决书和裁决书也可作为入账凭据。自制原始凭据的借款单也可作为付款凭据。
2.尽量减少白条入账,不合规,不合法的白条不能作为原始凭证入账。但并是所有的白条都不能入账,具体问题具体分析。如果在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性原则出发,可以以相关的自制凭证来入账。《中华人民共和国企业所得税法》对白条的规定:企业实际发生的与取得的收入有关的、合理的支出,包括成本,费用,税金,损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。另外企业所得税所称的有关的支出是指符合生产活动规定,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。对于生产经营行为,内部原始凭证如成本核算资料,折旧资料等,可以作为合规凭证在企业所得税前扣除。而对于采购货物及服务等,从税收的角度看,需要合规的凭据来证明,否则不能在企业进行汇算所得税清缴时,要做纳税调增处理。
3.注意发票上填写的项目。审核发票的名称,类型,填制的日期,编号,经济业务内容,单位名称,数量,单价,金额。填制单位的名称,经办人以及审核人的签名盖章等。单位名称要全称,必须要实名登记的发票,如火车票,汽车票,飞机票,住宿发票、手机费用发票等一定要实名。注意发票的类型是否按照合同要求提供,经办人和复核人不能为同一人。发票上的盖章不能为财务章或公章,而要是发票专用章。如果上述不合规,会给企业所得税前不能抵扣埋下风险。
4.注意发票的时效性。财务人员有时看到发票填写日期的时间和报销的时间滞后很多。有的还是跨年度的。怎么入账呢,分两种情况1.费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。2.当年取得了发票但未在当年入账,即跨年入账。对于第一种情况实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。对于第二种情况,从会计的真实性原则出发,根据影响度的高低,在下年度费用中列支或通过以前年度损益调整进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年15号公告,对企业发现以前年度实际发生的,按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。原则是时间越久,税前抵扣的难度越大。
5.对定个发票是“越少越好”
6.要及时检验发票的真假,应定期或不定期在相应国地税网站或通过当地纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询你发票的真伪,以减少或杜绝假发票的发生。
7.注意发票是否为“阴阳发票”。即是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。当然这种现象也会随着税控机开立发票的普及而逐步减少。
8.注意发票是否偷梁换柱。是指提供发票与真实业务不一致。第一种经济业务没有发生,而假借所取得的发票以求报销付款。第二种情况业务真实发生,但发票的内容如品种变更。第三种情况真实的发票找不到,用其他票据代替。
9.发票要保持原样,不能变造。如用小刀,橡皮擦涂改刮等。
10.注意发票号码的连续性。