“提意见”三个字一出口你就输了,最好用“提建议”代替“提意见”。
提建议暗示你发现问题并带来了解决方案,是让他更好。而提意见背后指你这样做不对,只会激发对方的防御对抗心理。
提意见的过程可以分为三步:
1.事前征求同意。如果说:“我有句话不知当讲不当讲”,那肯定不当讲。可以这样说“我对这个事有个建议,你想听一下么?”
注意:控制时间和场合,在对方心力资源充沛时提,不要人家快下班了或者当着众人面提。
如果对方确实不想继续听你的意见,就要适时关闭沟通。
2.定义双方关系。
要先发展关系再解决问题,要从证明自己是共同体的一分子来发言。
例如和上级对话:“成为您的团队成员,我受益特别多。您在某件事上对我的指导,是从0到1级别的。”告诉对方,我们是一伙的,再提意见就会很简单。
如果对方主动问你,你要用帮助的方式,而不是提意见的姿态指导他。
3.提供具体建议
因为只有具体的建议才是可执行的。如果没有具体方案就提意见,对方的感受是你在刷存在感。
很多人提出意见不是因为真正认为这件事必须做,只是想显示自己高明,这样的人只会留下不好的印象,也很难把问题想到点子上。
那么如何接受意见?
可以把对方的意见记录下来,事后发给对方确认。
如果对方提的意见特别不靠谱,我们展现出好的态度就够了,绝大多数人其实并不关心我们最后的落实结果。
和对方沟通时,你该论证是现在时机还不成熟,我们实际是可以把事情做好的。不要论证对方提错了,更不要用证明对方意见错误的方式来为自己辩驳。
通过学习有效地提意见,可以帮我们在日常工作中营造团队信任感,成为提高团队绩效的助推器。