学会这些技能,让你分分钟化身PPT达人!

       PPT是我们学习工作中必不可缺的工具。大家在职场工作中,经常需要制作PPT,今天先来跟大家分享几个PPT必会技能,让你分分钟化身PPT达人!

—、主题字体功能

       通过修改 主题字体,我们可以修改默认的标题字体和正文字体。

       点击 设计 选项卡、 变体 功能组的 其他 按钮,点击 字体。在出现的字体库中点击现有的主题字体,快速的切换标题字体和正文字体。如果已有的主题字体中没有满意的,可以点击 自定义字体,在弹出的 新建主题字体 对话框中创建自己满意的字体。

二、将字体嵌入文件功能

       将已使用的字体直接嵌入到PPT文档。因为我们制作好PPT之后,在我们自己的电脑上放映的时候非常好看,但是一到别人的电脑上字体就全都变成了宋体。

       点击 文件 选项卡进入后台视图,点击 选项,在弹出的 PowerPoint选项对话框中点击 保存,勾选 将字体嵌入文件,根据实际强开选择仅嵌入已经存在PPT中的字符还是嵌入全部字符,点击 确定 保存设置即可。

三、转换为SmartArt功能

       很多人在使用SmartArt功能时,都是先将其插入,再一个形状一个形状的输入内容。但事实上,已经输入好的大段文字,是可以直接转换为SmartArt的。

       在输入好内容的文本框上单击鼠标右键,点击 转换为SmartArt。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可,如果没有满意的图形,还可以点击 其他SmartArt图形,在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的 选择SmartArt图形 对话框中挑选。

       有的小伙伴会说,我连PPT都做不好呢,演示什么呀。不要着急,PPT做不好,我们可以学会套用模板啊,使用PPT模板可以帮助我们快速的完成PPT制作。模板下载网站也超级多,如办公资源:http://www.bangongziyuan.com/——一个资源多多,素材多多的PPT模板网站,可以根据不同的场景和风格来选择模板,十分方便。百度搜索办公资源即可下载!

       今天的分享就到这里啦,当然,制作PPT的技巧可不止这些,小编下期会继续跟大家分享的。

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