今天,我们讲一下,如何用财务里的ROI这个投资回报率指标,来给觉知妙用成事建立一个思考框架。
我先问你一个问题。
如果你坐时光机器穿越到10年前,手里有100万,准备做长线投资,你会投资苹果呢,还是投资诺基亚呢?无论投资哪个公司,可能都会得到一定收益,但是哪一个收益会更大呢?
你会做出正确的投资决策吗?
同样,我们的时间是比金钱更重要的财富,觉知妙用成事是更重要的理财。
10年前的我们,都用自己的时间,做了一笔长期定存投资。10年后的现在,该复盘下这笔投资了。想一想,这10年来的时间投资,你的投资回报率如何?
从这个意义上来说,时间管理,和投资理财一样,都要有格局和眼光。做「对的事情」,比「做对事情」更重要。
时间管理,不是让你在一天中,像一个机器人一样忙忙碌碌做很多事情,而是先要做对「关键的事情」。
时间管理,不是让你在忙碌中满足于一时效率提升,获得短期回报,从而沉迷于自己很忙的「自我感动」。时间管理,是一笔追求长期高回报、高产出的人生投资。
所以,在这次时间管理课程的我们不会谈——「如何每天4点起床」、不谈「时间管理不得不知的99个技巧」这类的奇淫巧技,也不谈各种时间管理App的使用,这些内容,还停留在术和器的层面。
我想和你谈谈的是:如何提高自己的眼光和格局,做好现在的时间投资,获取将来无限的利润。就像哲学家尼采说的,「当你知道人生的why,你就能搞定所有的how」。当你对时间的认识有了格局,有了大局观,这些时间管理的技巧和工具就变得很容易解决。那么,我们如何提高时间投资的长期回报呢?解决方案其实很简单,就是一个概念,叫「时间ROI」。概念解释我先给你解释下ROI,然后你就会搞懂时间ROI了。
ROI,中文叫投资回报率,是企业财务中广泛使用的一个概念,用来衡量企业财务投资回报的大小;相当于说,你给一家公司投资了100万元,你今年赚了多少?你的财务收益是多少?用这种经济学思维,迁移到个人时间的投入和产出上面,就得到了「时间ROI」。
同样投入1小时,将来的回报或收益是非常不同的;时间管理要做的,就是像管理公司一样,管理自己的时间投入与回报,提高人生的回报和产出。如何运用时间ROI那你如何才能用好时间ROI呢?非常简单!
时间ROI分成三个方面,分别是:做什么事,做事方式和做事效率。我们逐个来分析。一、做什么事用一个指标来衡量,就是「时间毛利率」。
有句话说,「选择比努力更重要」。做所有事情都要耗费你的时间,但是任何两件事情的回报都是不一样的。这一点类似于财务中的「毛利率」这个概念,卖名字叫苹果的手机和卖名字叫苹果的水果,不同事情的毛利率就是不一样的。所以,我们要利用时间毛利率,帮我们思考自己要多做什么,少做什么,和不做什么事情。1.多做什么事情呢?很简单,要多做给我们带来长期回报的、毛利率高的事情。
我们都知道重要紧急四象限。知道我们要多做那些重要不紧急的事情。但是,你知道很多道理,这些道理却往往飘在空中,沦为美好愿望,并没有真正执行到位。所以,我们要把重要不紧急的事情提升到战略高度,放在每日计划的最前面,用每周三件事的方式定义团队该做的事情,去稳步推进高回报率的重要不紧急任务。
举个例子。我们团队一直坚持执行,一套稳步推进关键任务的团队协作方法论,我们称为「每周三件事」。
每周六上午,我们先进行周复盘。团队一起用2小时复盘「上周3件事」的完成情况。常规任务只是一笔带过,因为,我们害怕自己陷入常规任务,每天除了瞎忙就是自我感动,常规任务跟团队最终产出的关联很小。复盘之后,我们做周计划。用1小时列出下周任务,但是,重要不紧急的事情只有3件。其他是常规任务,个人负责自己的部分就可以。真正纳入KPI考核的,只有每周的3事情。其他任务只是常规任务,纳入惩罚体系,如果执行不力,就会受到惩罚。但是做好了,不应该奖励。
2.少做什么事情?
说完多做重要不紧急的关键任务,再谈谈少做什么事情。
其实,就是少做「没有长远收益但是却耗费你现在精力」的事情,也就是,那些毛利率很低的事情。比如,乔布斯一辈子只穿同一个牌子同一个款式的衣服裤子和鞋子。他为什么这么做呢?因为,对他来说,时间可以花在「我今天穿什么」上,也可以花在琢磨的时间毛利率显然是不一样的;决定把时间花价值;你的真实行动,反映了你真实的价值上说是没用的,要看行动,用自己的钱和时间用时间去做什么事,这反映了你真实的时间管理大局观——因为,时间管理的第一步,是从选择开始的。
在我们看来,乔布斯好像很无聊,不懂生活情趣。实际上,正是因为他知道自己想要什么,他用自己的时间,做了人生价值的选择,创造了iPhone这样让无数人的生活更加美好、时间更加高效的产品。他选择了设计iPhone这个自己觉得时间毛利率高的事情,而不去做「设计
造型」这件自己觉得时间毛利率低的事情,因此,他用这样「没有情趣」
的生活,创造了一系列伟大产品,让我们普通人的生活变得「更有情趣」!
3.不做什么事情?
时间管理,就是关于选择,关于拒绝的艺术。除了多做什么事,少做什么事情,很多时候,你必须主动拒绝某些事情,尤其是那些时间毛利率为负的事情。可以说,当你知道自己「不做什么」时,才是「做」的开始。有时候「不做什么」比「做什么」更加困难。二、做事方式除了做什么事,时间ROI的第二个要素,就是做事方式。
用一个指标衡量,那就是「时间杠杆率」。
举个例子,我有个朋友,是电影学院的老师。作为三十多的单身直男,审美堪忧。但他又要出席各种不同场合,于是他总为怎么买衣服穿衣服苦恼。花了很多时间,花钱买了很多所谓的名牌,但是,他的穿衣搭配却往柜再也不穿了。忽然有一天,我发现他整个着装大变样了,感觉特精神、特有气质。我以为他找到女朋友了。但是,实际情况是,他通过网络找了个专业的服装「买手」。
人家不仅根据他的特质做了形象设计,还带他去买衣服;只要我的朋友说
清楚自己的预算和出入场合,其他就完全交给那位穿衣搭配的专家。
只用了半天,人家就帮他搞定了几年要穿的衣服,各个场合全面覆盖,每个场合都买两套,更有品味,还花钱更少,不耗费精力。
在这里,他就是在用「对的方式」做「对的事情」,只用少量的金钱,就撬动了别人多年的专业积累,用别人多年投入的时间为自己服务,节省时间还不掉坑,提高了「时间杠杆率」。
提高时间杠杆率的方式很多,除了外包给专业人士,我们再简单举一个:
短时间投入对长时间产出。就是古话说的,「要舍得孩子,才套得到狼」。
不知道你身边有没有这样的领导或者下属。本来就应该下级完成的任务,
你总是觉得他做得太慢,效果不好,于是,你怎么看都别扭,你觉得花时间教他,还不如你自己干得快,干得好。教了他还不一定会。
于是,你总是把他推到一边,撸起袖子,自己三下五除二,把该下级完成的任务给做了。这种行为,短期看好像效率提高了,但其实对双方都有害。你整天事必亲躬,就算你不累,也影响团队的整体产出;下级必然觉得,在你领导之下没有个人成长,你帮了他干了活,他却只会觉得,你只是「又一个」连培养下属都不会的领导。
而如果你舍得用短时间投入,教给他正确的工作方法,指点他自己解决问题,辅导他提高工作能力,以后,你再也不用自己动手了,同时也能提高自己带队伍、培养新人的能力。长时间范围的时间回报更高,提高了你的时间杠杆率。这样的团队,才叫团队。家庭中的情景也是一样的。没有人会嫌孩子学吃饭动作慢,还弄得全身都很脏,就一直自己喂孩子。你得教孩子吃饭,让她练习、犯错,你再指导她,宽容而耐心对待她。家庭中如此,工作中也是如此,提高时间杠杆率,才能加大时间的投入产出回报。
三、做事效率
除了时间毛利率和时间杠杆率,决定时间ROI的第三个要素,就是人人都知道的「做事效率」。
除了下节课我们要讲的任务管理系统,提高效率,更重要的是精力分配。
这就是时间投入产出的二八法则:20%的关键任务,决定了我们80%的工作成果。提高效率,我的策略就是4个字:减8加2。减少对8入;增加对2
让你一天的精力不是平均分配的,而是像一首乐曲有节奏。把你精力最好的时段投入到20%的关键任务中,在低谷时段处理那80%的非关键任务。
就像苹果的一句广告词,「我们用绝大部分时间,去做少数几件真正重要的事情」。
总结
最后,我再给你总结一下
今天我们只讲了一个概念:时间ROI。
如何用时间ROI来提高时间投资的大局观呢?
只要做好三点:
第一,做什么事。一个指标,时间毛利率。还记得乔布斯怎么穿衣服的
吗?做「对的事情」,远远比「做对事情」更重要。
第二,做事方式。一个指标,时间杠杆率。还记得那个电影学院单身直男是怎么买衣服的吗?我们要像他看齐,用「正确的方式」做事情。第三,做事效率。还记得时间精力投入的二八法则吗?80%非创造性的、常规任务,我们提高效率,减少投入;对20%关键任务,要尽可能加大投 入。