昨天看到前言部分。讲述富兰克林的故事。他一生具有多重身份,但实际上除了操心自己工资之外,并不会过多的关注工作。他热爱思考和创新,实际上这些才是引领着他完成了许多令他声名显著的事迹,如发明了富兰克林炉和避雷针。
富兰克林每周五都会和一群热爱阅读,喜欢聊天的朋友聚会。那个时候费城很难买到书,为了让大家轻松地阅读到书籍,创办了费城图书馆。他热爱文学和艺术,学过音乐,喜欢追求女人,沉迷于各种自我提升之道,他还花大量的时间和精力做计划,练习著名的十三条美德。他也以能够享受人生的各种乐趣而举世闻名。学习到社交,调情,搞创造,他在工作上硕果累累,却能够享受不同的爱好休闲和社交时间,他是如何做到的呢?
实际上,每天他都会为了达到巅峰的高效状态,创造出最好的精神和生理条件。他会在自己的日常计划加上休闲时间,也许正因为他给自己享受,学习创造,娱乐,健康家庭和社交关系留出了时间,他才能够在事业上获得成功。
我们首先要明白“效率陷阱”这个概念,在工作不堪重负的时候,一般会有两种下意识的反应。一种是强迫自己专注于手头的事,不休息,另一种是增加工作时间,让所有人一起加班。但给自己的爱好和社交休闲,留出时间才是明确的选择。
作为生命的个体,我们与电脑和机器是不同的。效率是用于衡量机器和电脑。而人是完全按照自己的生理需求来运作的。衡量我们的工作标准应该是工作成效,而非效率。所以我们要做到合理安排自己的工作,实现高效的两小时。我们没有办法时时刻刻保持高效,但可以创造条件让自己每天都拥有极为高效的两个小时。按照自己的生理状况进行工作。当生理系统处于最理想的状态,每个人都会表现出令人惊讶的理解力,动力,情感控制力,解决问题的能力,创造力和决断力。同时运动和睡眠以及食物在短时间内都能够影响到我们大脑的状态。
作者提出两小时,不是说就一定要把两小时固定时间。他只是建议,我们在遇到最重要的事情时,提前调整好,达到最好的精神状态。只有当头脑的效率高的时候,才能够完成当下最重要的任务,并且带着完成工作的成就感和自豪感,去做到更多。也只有当你的思维状态极佳时,才能够更正确地决定放弃哪些任务,所以我们要掌握高产的诀窍。
数以万计的心理学和神经学的科研成果告诉我们,我们该在何时以何种方法,创造出大脑的高效工作时间。作者总结出了五个点,这五个点看上去是常识,听起来也很容易,但实际上我们很少了解他们背后的科学道理,甚至很少去利用它们。
策略一:在日常工作中,认清最重要的事
我们每天都会有很多个抉择点,意识到这些抉择点,能够完全改变你的工作状态。大脑很有意思,一旦开始一项工作,就很容易进入自动模式,马不停蹄的做这项工作,直到他做完或者被打断。举个例子,你可能原本打算花十分钟回复邮件,但是三个小时过去了,你还在回邮件。也就是说如果大脑进入了自动模式,就会容易忽略周围的环境和时间的流逝。
所以我们要不断的从自动模式中跳出来,意识到自己是可以决定接下来的时间该如何使用的。日常生活中,很多时候我们都是匆忙掠过这些抉择点,然后随便抓住最紧急的任务就开始做。而最好的方式是在开始之前,好好考虑一下,哪些工作值得做,哪些工作可以忽略。根据目前的时间和心理能量,确定现在做哪些工作是最合适的。
策略二:管理你的心理能量
要讲究策略的管理心理能量。大脑是会疲惫的,时间管理不仅仅只是安排工作时间,要知道每个时间段大脑的状态是不一样的。所以我们要按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。同时每一项工作对身体和大脑的心理消耗,能量消耗也是不一样的。所以我们要关注这种情况,恰当地利用心理能量的状态,明智地作出选择,决定什么时候该完成什么样的工作,什么时候又该休息。以最佳的状态面对所有的情况。我们要学会把最重要的任务能安排在心理能量巅峰状态的时候,策略性地放置一些会让你疲惫不堪的工作。
策略三:无须对抗分心也能更专注
我们的注意力系统本来就是会不断更新,随时在移动,变化的。所以,当逼着自己专注,却发现自己注意力不受控制的乱飘时,不需要过分责怪自己,放任思绪飘走后,你才能够重新专注。念头一次次飘走,没有关系,再把他拉回正轨就好了。
策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
我们的情绪,不仅与大脑还与身体密切相关。适度的运动,饮食,良好的身体健康,会帮助你达到高效状态。
策略五:让工作环境为你所用
如何安排自己的工作空间和环境,对你的工作效率影响之大,会大大超乎你的预料。唯一要做的,就是想办法从细节开始改善,实现高效。