办理申根签证(自由行)的经验之谈

我们一家是2017年7月初去的德国和奥地利旅游,完成了首次欧洲自由行。

回想办理签证的过程,有些经验愿与过来者与未来者分享。

因为长沙开通了荣协签证(长沙)受理中心, 这对于在湖南人来说, 真的是方便了许多。 免去了动不动就要去北京提交资料录取指纹的奔波之苦。 说来说去办理申根的旅游签,最主要的工作量就是资料的准备。一开始从代理那里或者从使馆网站下载签证申请须知,看到十几项要准备的东西,脑袋真的是大的,不知道该如何下手。 如果时间紧迫(如距离出发时间就剩下1个月甚至一个月不到)就更要冷静下来, 搞清楚资料准备的最长(最短)周期和提交资料后使馆出签的最长(最短)周期,考虑好最坏的情况,从周期最长最难弄的资料下手。 

总体来看如果是一家人带孩子出行, 亲属关系或出生证明的公证和外事认证的确是周期最长的一件事情。像我们, 第一时间先去办公证, 带好户口薄身份证当天就把公证带翻译做好,第二天就带公证件去长沙的省外事办办理外事认证, 手续很快, 但人家说寄到外交部再返回来的周期要15天。所以这件事情一定要第一时间去做, 在等外事认证的同时, 抓紧把其他的文件准备好。实际上外事认证仅仅要了一周多的时间, 还是挺快的。

剩下的材料的时间,就相对可控多了。 老婆大人的在职证明, 和所在单位工商营业执照副本, 到公司办基本上就搞定了(在职证明提前准备好文字, 在公司办套用公司的信纸模板打印)。孩子上小学, 学校的放假证明自己准备好模板找学校校办也是分分钟就弄好了。特别说明一下, 小学生没有学生证, 这点跟荣协签证中心的热线电话询问过了, 没有问题。 银行流水, 工资卡上加另外一个账户到银行打3个月流水出来,保证卡上有几万块钱就好了,5万足以。要注意的一点是, 无论是大人在职证明 还是小孩子的放假信, 上面的准假时间可以比自己的实际计划放长一些, 比如计划2周,可以写3周。因为使馆的确是按准假信和保险的覆盖期限来签时间的,放宽一些时间, 自己实际出行计划可调整的空间就大一些。 

机票和酒店的预定就要根据你的总体行程安排来操作了, 用booking是一个很好的订境外酒店的平台。可以按照日程把你所有的订单排列下来,一目了然。 要注意酒店预定的免费取消时间,因为在你出行前仍有可能临时调整。 旅行计划,可以参照网上的模板写一下, 主要每天的大致行程和大体交通安排, 也不必写得像旅行社的行程安排那么细。这些资料的准备一方面是为了出签证, 另一方面也是帮助你对自己的旅行有一个完整的规划和安排。  (以下是我做的最终版本的出行计划, 谨供参考)

关于保险,我是在淘宝上选的安联保险,申根之王-玛瑙计划,15天115RMB,还是很靠谱的。 保险的时间一定要包含你的整个行程, 最好在头尾都留一天的富余, 以防特殊情况的发生。

总的时间安排: 我们计划是7月初出行, 5月底开始准备材料,6月19日(周一)去签证中心递交材料并录指纹,并选择顺丰直接将护照寄回自己家中的地址。虽然受理中心的说法是处理时间是10个工作日,实际上 6月23日(周五)就有短信通知说签证处理流程已经完毕,护照在返回过程中,6月25日就收到了快递来的护照。

总的感受, 资料准备工作做得扎实,拿到签证是顺利成章的事情。准备资料的过程要费些心思, 但没有最开始想象的那么复杂。经历过了, 也就觉得没有什么大不了的了。 

其它的小贴士:

1)如果父母有一方已经有了申根签证,则要提供签证的复印件,已经证明同去同回的机票预订单。 

2)英文填写申请表,单双面打印均可。

3)在容协签证网上注册(微信公众号也可以),预约递交资料的时间。如果要调整时间, 及时打容协签证受理中心的服务电话。

4)有任何的问题不要吝惜拨打荣协签证受理中心的服务咨询电话(拨通后如果不知道选择哪个, 可选择更改预约时间,他们一般都在一小时内回拨)。服务态度真的是很好, 会很耐心地也比较专业地解答你提出的问题。 我就拨过好几次。

5)第一次申请,我参考网上的做法, 另加了一个的行程说明(英文写),说明此行的目的和行程安排帮助签证官理解我们的行程安排。其实这个不是必做的, 但我也写了。 

6)资料准备完毕后, 对照资料要求逐项检查一遍, 看有无遗漏。 

7)出机票的时间,我是在得到护照已经从使馆返回签证受理中心的短信时出的机票。当然那个时候, 我还不能百分百确认已经出签(拒签的可能不能排除)。但是在比较有把握不会被拒签的情况下, 这样做还是比较合理的。 

8)什么时间开始准备资料:时间控制上最好提前一个半月开始(考虑, 这样你就能提前一周或两周拿到签证,而不必在出行前的一周还在等签证。

9)是否要通过代理或中介。正常通过容协签证受理中心办理的费用大概是600RMB, 在此基础上如果再找一个中介去帮助你费用大概要再花费600-800RMB一个人。从我准备资料的经验来看,中介能帮助你的非常有限, 顶多是你不会英文,帮助你准备英文的申请表或其它个别资料的翻译,在帮助你顺利出签上他们能做的并不多。 但如果你就图省一点心,找个中介帮助你控制整个进程也未尝不可。 

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