最近这几个问题经常浮现在脑海,于是就写下来,和大家分享我的理解和体会。
(1)我该用什么时间管理工具?
(2)时间管理的本质是什么?
(3)时间管理的目标是什么?
(1)我应该用什么工具管理时间?
这个问题,每个人答案是不同的。好比你问我,我今天出门应该采用什么交通工具?那么这取决于你要去哪。如果你要去附近几十米的便利店,你可以走过去。如果,你要去几公里外的商场,那么可以考虑坐公车。如果,你要去十几公里外的建材市场,不如看看地铁是否更方便些。
那么对于时间管理工具的选择,也取决于你要去哪里,你要做什么。
走路,其实也可以去十几公里的地方,但没有地铁方便和快速。几百米的地方,你也可以打车,但有些浪费,没必要。
你对生活和未来有哪些目标,你希望过什么样的生活,你希望和你家人如何度过一生,你希望成为什么样的人?
如果你认为自己和这些目标很近,不妨用一些轻便的工具,比如本子和笔就可以了。如果你认为还有一些距离,可以尝试一些更有效的清单工具,如“奇妙清单”、“滴答清单”、“Todo”、“Things”等。如果你认为这段距离还不小,可以花时间学习一些更高效的工具,如“OmniFocus”(苹果电脑和手机适用)。
其实不仅时间管理,其他领域也是一样的。磨刀不误砍柴工,也就是工欲善其事必先利其器。
每个人用什么工具,没有定论,因为每个人要走的路是不同的。你没必要要求一个只走几百米路的人去打车,也不应该建议一个去十几公里以外的人步行。
至于时间管理的方法和工具,因为我最初要去的地方和我出发的地方比较远,我就用了很多时间去学习看似笨重的GTD理论,看似繁琐的OmniFocus工具。如同学习开车要很多时间,买一辆车成本也很高,但都准备好了,就比骑自行车的人更快了。
(2)时间管理的本质是什么?
每个人生命都是有限的,不论寿命更长还是更短。既然人生的时间是有限的,那么做的事情也是有限的。有限的生命做有限的事情,那么最重要的事情就是选择了,你选择做哪些事情,你做成了哪些事情,这就构成了你的一生。所以,时间管理的本质是选择。
我看到很多朋友,像我一样时间管理系统中有大量动作,我的OmniFocus中,动作总数应该超过3000件。但我丝毫没有感觉到任何压力,因为我知道,时间管理软件本质是帮助我选择的,我从来没期待我做完其中所有的事情。我的目标只是在近期做更好的选择,让我每个近期都做了更好的选择,那么一生也就做了更好的选择。
此外,如果你今天的计划由于一些突发没有完成,也没必要过于在意和自责。你之所以去做了别的事情,那肯定是因为,你改变了选择,只要这个选择是自己想要做的,那就是好的。选择,很重要,而时间管理工具,只是辅助你选择的工具。
(3)时间管理的目标是什么?
这让我想起了财富管理的目标,财富管理的目标是财富自由。
时间管理的目标,应该是时间自由,当然这里的自由,含义是自己有限生命里可以自由安排自己的时间。
想实现时间自由,我认为需要通过你的个人能力积累财富,或者是创造管道收入,此外还要明确自己人生的意义,让自己内心平静,有人把内心平静成为心灵自由。
时间自由、财务自由、心灵自由,是很多人的目标,而时间是孕育一切的基础,只有善用时间,才能创造和积累财富,只有安心学习静心思考人生的意义,才能心灵自由。
所以我想,时间管理的最终目标是 时间自由、财富自由、心灵自由。