在生活中,我们会经常遇到很多的冲突,跟家人之间的,跟同事之间的,跟朋友之间的,有各种各样的原因,也会引发各种各样的结果。而这些冲突,其实是可以依靠我们的技巧或智慧而得以避免的。
首先,如果觉得接下来的谈话或事情可能会引起冲突,我们一定要提前做好充分的准备,比如,老板准备对某个员工进行处罚之前。即使冲突已经产生了我们首先要做的也是先冷静下来,让自己在最短的时间内做好应有的准备。
准备最重要的就是进行自我分析,第一,要找到冲突对话的目标和意义,我们要做的是想办法解决问题和矛盾,而不是宣泄情绪和进行人身攻击。在香港的古惑仔影片里,经常会看到这样的场面,两帮人,拿着砍刀,棍棒等武器在街上对峙,双方情绪激动,眼看就要打起来了,这时候,往往会有一个和事佬站出来,一边拦着双方一边说”大家求财,大家求财嘛”,他没有说“来,给我个面子,别打了”,要是真这么说了,说不定连他自己也要被打了。这个和事佬就是很明确解决冲突的方法,找到双方的共同目的,让理性回归,不让冲突爆发。第二就是保持自己的冷静,很多人发生争吵过后反思的时候都会说“哎,我也知道这样做不对,可是我就是控制不了我的暴脾气”这一点,不同的人可能要找不用的方法来让自己保持冷静。有一个可以推荐大家试试,不管面对或者发生什么事,先问一下自己“我这么做想要得到什么”一旦你真的能想到这一点了,恭喜你,你的理性思维已经开始占主导地位了。
在这里介绍一个CPR思维法,可以帮助我们找到真正的问题。C是content内容,P是pattern模式,R是relationship关系。打个比方,公司上班小李迟到了,第一次开会迟到,你找到小李谈话:小李,你这次开会怎么迟到啦?小李说,对不起,我起晚了,我保证,下次绝不会迟到了。这次的问题,就属于内容,是指小李迟到这件事。过了一个月,在另外的一次会议上,小李又一次迟到了,这次你很生气:小李,你不是保证过么?这次怎么又迟到了?你觉得,这个小李是个不重视承诺,没有很强的自律性的人。这次的问题就已经不是迟到这件事本身了,你觉得对小李没办法给予足够的信任和尊重了。又过了2个月,你发现小李还是经常迟到,对你做过的保证从来不算数,你忍无可忍,再一次谈话:我觉得你完全没有对我有任何的尊重,我对你已经失望透顶,我想我们的关系已经没必要再继续下去了。这次的问题已经是人与人,人与组织的关系问题了,不再是迟到,或者多次迟到这件事情本身的问题了,而是已经影响到了你和小李两人之间最起码的信任关系的问题了。
知道了问题所在,那下面就是如何解决问题。在这里,有一张矩阵表格可以帮我们有效的还原事情的真相
举个例子来说明这张表的含义:某公司老总将一个很重要的软件开发项目交给了小李所带领的小组,要他们在一个月之内拿出可行的产品,结果,一个月过去了,软件开发还没完成计划的一半,这时候,你作为老总,分析这件事的原因。
如果是小李他就不想接这个活,所以积极性不高,或者小李这个人在考虑着跳槽的事,所以没有认真完成任务,那这个就是自我动机的问题。如果是小李以前从没接触过类似的项目,这次是赶鸭子上架,那这就是自我能力问题。如果失败的原因是老总跟小李说实验数据有一点偏差也没关系,我们赶时间,从而导致项目失败,那这就是他人动机的问题,是别人对小李施加了影响。如果是因为和小李项目组配合的数据处理部门的失误使得项目失败,那这就是他人能力问题。如果原因是项目资金太少,那这就是外部环境动机问题,如果是因为公司的电脑太陈旧了,无法负担大量的运算,那这就是外部环境的能力问题了。这套模型可以帮助我们尽快找到事情的真相,从而为问题的解决找到正确的方向。
而要真正的解决问题,需要注意几个方面,一个是就事论事,我们要说事实,而不要说判断,你连续迟到了两次了,这是事实,而你这人怎么一点纪律观念都没有,每次都迟到。这次判断和指责,后一种谈话方式能把百分之九十的谈话给毁了。另外就是沟通的时候,要把问题的关键,你的感受,和希望对方的行动说清楚。我们中国人喜欢讲究含蓄,讲究心照不宣,本来一句话的事情,非要从嘘寒问暖开始绕一大圈,结果,很多时候一些领导找下属谈话,谈完一圈出来,下属都不知道老板为什么找自己。这方面可以推荐大家去看《关键对话》,那里有很全面的解读。
希望我的一点学习心得能对大家有所帮助,谢谢。