06 【职场】如何构建个人知识体系?

你好,我是绳系,今天我们进入高效笔记06,个人知识体系管理实际操作的第二步,如何用Onenote搭建自己的知识体系?感谢你能来,让我们一起度过愉快的阅读时光吧!今天主要分享三点。

1.构建自己的能力模型

2.设计OneNote笔记本框架

3.持续更新知识体系

1.

拥有完成知识体系的好处:

  1. 对知识的理解深入

大部分知识之间的联系是相通的。

这就意味着你在学习绝大部分所谓的“新知识”时都不应该是从零开始,并且应该与你大脑中已有的知识和经验去联系起来。

拥有了完成知识体系,就拥有了知识之间联系的地图。

2.开始主动学习

有了框架的指导,你就清楚了要学习的知识技能范围,知道哪些是你已经掌握的,哪些是你没有接触过的,你会知道什么才是你当前应该优先去学的。

3.知识整体积累的速度上升

知识之间是相互关联的,不同的人在经历同一段工作或上同一堂课时会因为知识体系框架的不同,从而导致了不同数量级的经验吸收。

如果长期处在框架学习,会使你触类旁通,从而加快知识整体积累的速度。

随着我们构建的知识体系框架越完整、越密集,就好像一张立体的渔网一样,同一个知识或同一段经历能够去填充的格子就越多。

2.

利用Onenote搭建个人知识体系框架

轻松三步,你就能很系统地构建出自己的知识体系框架并快速地上手应用。

由于今天分享的文章是学习笔记,在这里,我借助学习营里王世民老师的Onenote笔记案例,以便更充分的向大家解释如何搭建。如果,你有自己的模型,欢迎你随时找绳系探讨。附:

步骤1.构建自己的能力模型

他在ERP实施顾问准备向管理咨询顾问转型时构建的个人职业及能力架构图

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步骤2.设计Onenote笔记框架

OneNote笔记包括了笔记本、分区组、分区,页和子页,这是一个逐层包容的关系:

1、一个笔记本里面可以有无数的分区组
2、分区组下面可以有无数的分区
3、分区下面可以有无数的页
4、页下面可以有无数的子页
5、子页下面还可以有更低层次的子页

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更重要的是,OneNote支持页面内容与页面之间自由链接,从而在知识层次结构的基础上,又很好地支持了知识间广泛联系的建立。

下面请跟着他,一起来尝试运用OneNote强大的层次结构和关联关系,构建我们的知识体系框架吧。

首先,他构建了“L&K 笔记本”以承载完整的顾问知识体系。下图是“L&K笔记本”架构的全貌。


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其次,他在“L&K笔记本”中建立了“Competencies素质”、“Capabilities(能力)”、“Industry(行业)”等分区,以及“PM Structure(ERP实施框架)”、“Consulting Structure(咨询框架)”等分区组,清晰地呈现了个人职业及能力框架的总体架构(参见上图左侧①)。

第三,以“Capabilities(能力)”分区为例,他在该分区下面建立了“结构化思维能力”、“沟通表达能力”、“观察力”以及“领导力”等页(参见上图右侧②)。通过分区下的页及子页设计的形式,结构清晰地呈现了“能力”维度的具体组成。

通过以上设计,可以让我们将新学到的知识快速地归集到知识体系中,而不再是零散的知识点。

同时也能够让我们自己系统、快速地了解到能力薄弱环节,从而有目的地主动学习。

OneNote还有一个独特之处,就是随时可以在页面的任意位置进行编辑,因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方。

它还可以插入电子书、Excel表格、思维导图等。

这样有两个好处:

一是每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照,加强记忆;

二是实现了知识的增量积累,彻底避免了知识点和心得经验随时间丢失的难题。

如他的“PPT制作技巧”子页中记录的内容(参见上图中间③),就是横跨了至少两年的时间,每次学到新的内容或有新的感悟时,就进行修改、补充。

通过这种方式积累知识,可以随时拿出内容相对工整的分享。

这也是他转行做培训时,可以快速地开发出一套完整的顾问培养体系的原因。

冰冻三日,非一日之寒,当初我看到他的知识框架图,大为吃惊,因为太完美了, 在我的认知圈里,不曾出现过这样的知识体系。

樊登读书视频号中,有过这样一个视频,它的内容是:你能够在生活中见到的人,都是跟你差不多的人,跟你同一个层次,同一个地方,差不多。

当一个人知识的边界越大,他所接触到无知的范围就越广,一个人刚开始知识容量,就像一个小圆圈,他觉得自己什么都知道,因为他不知道自己不知道的部分多不多,随着他的知识圈变得越来越大。他开始知道,他有很多不知道。

每个向上的人生,都会出现这种情况,也就是突然,你认为很厉害的人一个人,他突然向你请教一个你已经烂熟于心的知识点时,你会很惊讶,呀,这个人这么厉害,怎么连这个都不知道。

我们接触的人不同,生活习惯不同,读的书不同,所以本质也有所不同,找准自己的目标,觉察、转念、复盘,过自己想过的人生。

步骤3.持续更新知识体系

完成整体的知识体系框架构建后,就需要在具体的学习、工作实践中善于应用知识,并及时总结实践经验,以持续更新知识体系。

下面继续以他如何在实践中应用“ERP项目管理”的知识为例,演示下知识体系的应用和完善方法。

在“L&K笔记本”外,他建立了一个“Projects笔记本”,用于记录项目实践(参见下图)。


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以从事ERP实施顾问时为例,每次有新的ERP项目时,他首先会将“L&K笔记本”中的“PM Structure”分区组(上图①)复制一份作为“Projects笔记本”中的新分区组(上图②),用作新项目的笔记框架。

这样一方面可以运用积累的知识和经验,体系化地对项目实施进行指导;另一方面也可以体系化地总结新项目的经验教训,并及时更新到经验积累中。

通过此方法,他年轻的时候每做一个ERP项目至少能积累一般顾问5个项目的经验,因此成长得非常快。

当时他从事ERP实施不到两年的时间,就已经成为深圳分公司的首席实施顾问了。

他后来转型管理咨询顾问、以及售前顾问时,同样采用以上的方法:先在“L&K笔记本”中构建了管理咨询和售前项目的框架体系,有新项目时就运用该框架作为指导,并在每一次完成项目后提炼通用性的经验到该框架中。

他在两家非常知名的外企咨询公司工作时,之所以能取得相当不错的工作业绩,与此密不可分。

4.

没有完整的个人知识体系框架,即使你在学习单个知识点的时候理解力和速度高于一般人,但你整体的学习效率依然会很低。
今日互动,把上节在高效笔记05中,画出的个人能力树,应用到Onenote中。
一口吃不了大胖子,不要着急,慢慢来,你可以自己先动手搭建然后再逐一完善。
下期我会分享,一些学习理念。

1.如何进行碎片化学习?

2.如何以最少重复形成习惯?

3.体系化碎片式学习的关键?

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作者介绍:

绳系:终身阅读者,价值输出实践派,每天四点早起写作1000字。

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