2018年国家统计局的第二次全国时间利用调查显示:我国居民在一天的活动中,个人生理必需活动平均用时11小时53分钟,占全天的49.5%;有酬劳动平均用时4小时24分钟,占18.3%;无酬劳动平均用时2小时42分钟,占11.3%;个人自由支配活动平均用时3小时56分钟,占16.4%;学习培训平均用时27分钟,占1.9%;交通活动平均用时38分钟。
虽然是抽样调查,但相信很多人的时间构成估计也是差不多的。我们的个人自由支配活动时间有近4小时,好像有点不可思议,有这么长吗?而除此之外,我们花在学习上的时间只有半小时不到,难怪很多人都在讨论该如何有效利用时间提升自己。
我们如何利用时间,决定了我们成为怎样的人,过怎样的生活。每个人的时间都是固定的,想要更好地利用时间,我们就必须尽早养成时间管理方面的一些好习惯。
吉姆·兰德尔的《时间管理——如何充分利用你的24小时》就分享了很多关于时间管理的实用策略,并且图文并茂,言简意赅,阅读时间也不需要太长。
吉姆·兰德尔认为:成功的时间管理需要主动性而不是反应。
我们需要成为时间的主人,而非被时间追赶的人。
一、意识并开始改变
1.回顾自己目前是如何利用时间的
我们可以对近几天的时间开支做一个统计,吃饭、睡觉、洗漱、工作、交通、陪伴家人、学习、休闲等等,我们就会发现一些时间上的黑洞,知道时间究竟去了那里,可能是新闻、抖音、微博、视频网站等等。
意识到对时间的不合理利用可以帮助我们改变自己的时间管理方式。
2.设定自己的目标。
我们都需要灯塔,目标就是我们的灯塔,它能够为我们提供人生的路线图。
我们应当通过将人生大目标拆分到每天的计划量,将一些想法转化为行动步骤,来指导自己如何利用时间,并及时适当反思和调整。好比说想要中彩票,也得先去彩票店买一张彩票。
有了路线图后,我们所要做的就是选择。是选择手机,还是阅读?是选择奶茶,还是管住嘴迈开腿?我们必须多多练习,帮助自己做出正确的选择,即时一开始会有点艰难,但每做出一次正确选择,我们的自律性就会不断提高,这是正向叠加的一种状态。
二、“创造”自己的时间
乍一听,时间不就24小时么?还怎么“创造”时间?
3.杜绝时间上的浪费
犹犹豫豫、拖拖拉拉,只是在浪费时间。
因为畏难而拖延的话,就将目标拆解成自己不会排斥的小目标,通过完成一个个小积木,从而搭成大积木。要学一门外语,就先从找合适的视频教程开始;要写报告,就先从写好常规的抬头格式开始。
我们也要迅速决策以免浪费时间,轻装上阵。即使选择错误,我们也还会有时间来挽救。
4.保持良好的精力
状态不佳的时候,做什么都没劲。
通过合理适当的饮食锻炼和睡眠使自己保持在一个良好的状态,稳定的情绪也能帮助我们更好地完成工作和学习,否则平复情绪都得耗费老半天。
5.寻找空隙时间
利用好自己的碎片化时间,它们虽然短小,但是利用好也能带给我们一些好的改变,并提高效能。背单词、看电子书、收集素材等,都是可以的。
除了利用闲暇细碎的时间,也可以选择同一时间多倍做事。通勤时看书听书、看剧时深蹲拉韧带等等,时半工倍。
三、根据计划保持专注
6.做好计划和准备工作
磨刀不误砍柴工。计划提高行动力。
每天花个10分钟时间做个当天的计划,能够使我们目标明确。就像是购物清单能够避免我们被眼花缭乱的商品吸引,不仅节约时间还避免额外花钱。
7.确定优先级
根据二八定律,我们的精力应当放在那20%的事情上,这20%的事情决定了我们的工作和生活。
我们可以按照“重要而紧急——重要但不紧急——紧急但不重要——既不紧急也不重要”的先后顺序去完成要做的事情。
8.保持专心致志
在工作学习的过程中,总是会有很多小想法冒出来打断我们,这个时候我们要集中精力和注意力,排除干扰,全神贯注。其实,当我们聚精会神于学习或工作时,获得的心流体验也非常好。
保持整洁的桌面、喜欢的工作环境,可以帮助我们避免杂乱,愉悦地工作和学习。电脑里的资料、收藏夹里的海量学习资料,我们可以建立更为高效的信息收集和储存机制,以免它们只是落灰和被遗忘。
很多人都会分享自己的时间管理技巧,有的人习惯早起,有的人习惯夜晚,选择适合自己的时间利用方式,才能够有效管理时间。我们应当定期反思并且复盘自己的时间管理方式,通过不断改进,掌控自己的24小时。
书籍信息
书名:《时间管理——如何充分利用你的24小时》
作者:吉姆·兰德尔