在我们部门,我们称新入职的同事为“新兵蛋子”。因为我们是一个战队,战胜、攻克、完成一个个项目,就好像战士作战一样,所以我们以老兵和新兵蛋子自居。
首先要欢迎和感谢你们,同时送上祝福。
欢迎你们来到公司的大家庭,这里有着良好的企业文化,优美的办公环境,和谐的同事关系,积极的工作氛围。
公司被员工们称为“骨科界的黄埔军校”,如其名,你们将在这里将学到丰富的知识和技能,在这里每个人都成长很快。同时,你们也将经历磨练和“摧残”。
如果你有工作经验,你就能对比出它的“不一样”。这里没有复杂的同事关系,没有懒惰的工作状态,更没有老员工的欺压和放任不管,你的师傅会倾其所有手把手教学。
如果你是毕业新生,那么恭喜你,你赚到了!
感谢你们,选择了这里。
你们来了,和我们一起。
你们为公司注入了新鲜血液,帮助部门能顺利完成工作。你们也将自己的优势和个性发挥出来,运用到工作中。
祝福你们,盼好!愿你们能适应这里的氛围,学到知识。愿你们能力得到提升,不枉当初的选择。
愿你们喜欢这里,爱上这里,爱上这个大家庭。
作为早几年来公司的“小师傅”,有几点建议共勉,愿给你们带来帮助:
一、尽快融入集体
来到一个新的环境,相信你是陌生的。尽快融入集体能使你尽快找到自己的定位,同时也能尽快上手工作。
这里的融入集体,包括融入部门和融入公司。
1.多和老员工一起吃饭
如果你是个带饭族,那么建议你前几个月先和老员工一起去食堂吃饭或者订饭吃吧!
一起吃饭,能让你多了解同事。平时工作起来都很忙,估计接触多的也就只有师傅了。试想一下,来了一个月,部门里其他成员的名字还记不住,都不熟悉,怎么融入集体呢。
工作时大家都处于紧张的状态,不会多谈别的。吃饭的时候放松下来,聊聊天,谈谈爱好,天文地理明星八卦,自然而然就熟了。
所以,一起吃饭是个打入团队内部,同时张扬自身个性的好机会。
2.多参加部门活动
部门活动丰富多彩,踏青,体育竞技,拓展,旅游,聚餐应有尽有。部门的活动展现了团体的整个面貌,能和大家玩到一起才能和大家一个频道,同时工作上也才能追上大家的脚步。
3.主动去别的部门跑一跑
越是大的公司部门越多,组织结构越复杂,主动去别的部门跑一跑能尽快的让你了解公司的环境,同时和别的部门的同事混个脸熟。
比如去人力送个考勤表,去财务报销,去行政领取办公用品,去宣传拿个报纸,去前台收发快递。提前跑一跑,总比真有事儿的时候在长得都差不多的办公室迷路强。
4.揽下部门的一项额外工作
在部门里,有一些是分外之事,没有工资但却不得不做的工作。别小看了这些工作,很重要,也很锻炼人。
比如维护办公室绿植,每个月统计考勤,申领办公用品,统计报销费用等。这些工作大家都是义务做的,要占用自己额外的时间。
主动揽下来,让别人觉得你是个勤快的孩子。越是琐碎的事务,越是能锻炼一个人的能力,多做点没什么不好,积累到自己身上的能力远比那点儿工资重要的多。
5.多参加公司的集体活动
除了部门,公司内部也会定期举办一些活动。龙舟赛,学术会议,捐赠,一些业务竞赛,公司内部期刊等等。
参加这些活动能让你了解不一样的公司,同时了解不一样的自己。
比如我,刚来的时候偶尔会在公司内刊上投稿。毕业的新生嘛,可以赚点稿费,有额外的小收入就很开心。后来我还报名成为了专栏作者,负责“畅游天下”,“经典推荐”,“企业文化”几个板块。那时候发现写稿子的人不多,其实自己不善写作,比自己写的好的人多了。可是我还是不管好不好,都积极参与,不怕别人看我笑话。当负责人约我写稿时,只要有时间,绝不拒绝。
后来被约了一篇我平时不敢碰的“博览天下”,因为要写行业相关的一些比较有专业性的内容。搜集了一下资料,发现也不是那么难。于是后来也主动尝试写了几次。
时间长了,写作不为稿费,已然成了我的一种习惯。其实还是自认为写的不好,但是比几年前的自己已经有了很大提升。
写作除了能抒发情感,分享心得,把自己想说的说出来,我发现它对工作也是有帮助的。有的时候工作上需要写一些说明函、申诉等解释性文件时,总不会像便秘一样,憋三十分钟也憋不出一个字了。
公司有很多业务人员分散在全国各处,参加集体活动能见到他们的庐山真面目,打了半年电话熟的很但是又不认识,是一种多么尴尬的事情,见一面能让彼此更了解。
二、多问 多学 多记
不管是有过工作经验的还是新毕业的职场小白,大家都是从零开始,需要了解的东西很多,面多新的工作都会有很多问题。这时候一定要多问,不会了千万不要自己瞎琢磨。你的师傅不会因为你的提问烦你或者觉得你笨,因为不会很正常。不懂瞎做是职场禁忌,很有可能出错给公司造成损失。而且,除了师傅,部门或者公司其他人你都可以请教。
俗话说,师父领进门,修行在个人。师傅会把工作中大大小小的事务都教给你,但是自己也要学习领悟。就跟上课时老师给讲解知识点,也会讲解解题思路和例题,但是要想完全掌握,还是得靠自己去学习运用。
俗话还说了,好记性不如烂笔头,谁都不能听一遍就记住了,更不可能听一遍就掌握。所以一定要用笔记在本子上,不会了多看看。这点很重要,所以下面我单独提出来说。
三、不要重复性的问一个问题,要学会记录
你的师傅不是专职师傅,他也有自己的本职工作。在忙碌且有限的8小时里,一分钟都得算计着使用的。因此,师傅讲的重点一定要认真听,仔细记,用笔记!
同一个问题不要问超过三遍。
第一次讲解的时候,听不懂一定要直接问,不要自己闷着。
第二次独立操作的时候,不明白了,先自己研究研究,遇到解决不了的再问。不要问这个怎么操作呀?统统从头讲起。而是要说,这个我按照上次讲的输入用户名密码登陆网址了,然后再进这里,之后点这里,到这儿我出现问题了,需要再讲一下。
第一次是正常讲解,第二次问题补充,第三次是巩固。可是一而再再而三的问,每次都跟第一次操作时一样,这样就说不过去了。
师傅也是人,会崩溃的。
其实第一次讲的时候,除了讲解操作流程以外,重点、难点、易出错的地方师傅都会强调。自己记录下来,下次按照这个操作,一般都能自己应付。
要会举一反三。工作中很多地方都是相通的,1➕2会算,2➕1也是应该会的,不要看了一个陌生的内容,就说不会弄。
四、关于检查
检查是重中之重,每个公司都有内检机制,何况是新人,出去的文件一定要检查,师傅抽不出空,也要给别人看一下。谁能保证一点错都没有呢。
所有出具的文件自己先检查,再拿给别人检查。检查之后,有问题的地方师傅会标记出来,再把查出问题的地方修改,修改时候一定要仔细。
如果给别人的文件,有的还倒着放呢,自己都没看一眼就拿给别人查,我认为是对别人的不尊重。
查完之后,对于简单的,比如只是漏个章没盖,补上就可以的文件,或者只是需要调个位置,就不用二次检查了。如果是解释说明之类的文件作出修改的,自己拿捏不准,可以再拿给师傅看一下。
一个两百多页的,半包A4纸厚的文件,查完之后有问题的划出来,贴上标签让徒弟改,徒弟改完之后拿着改好的干干净净的文件拿到我面前:师傅我不放心,你再帮我看一下吧!我瞬间泪奔。
就像上面说的,有些就不用再查了,有些拿不准的,标签就留在上面,翻到那页,再给师傅看一眼。
其次,注意时间问题。
检查人要对文件负责,也要对做文件的人负责,马虎不得。查一份文件有时和自己做一份的时间差不多,甚至要先拿出一个小时的时间,先解读一下你做这份文件的要求。
所以花费时间多的文件需要检查,一定要提前一天预约一下,检查的人会提前安排第二天的工作,没时间也好和其他人沟通安排检查。简单的文件也要当日早上就说一下。
还有半个小时文件就要出了,徒弟拿着一份我得先花一个小时解读要求的文件要检查。好吧,我又泪奔了。
师傅怎么老哭呢?师傅也很无奈啊!
五、补充短板
入职时间长一些了,你会发现自己比较弱的地方,也就是短板。
比如写作能力比较差,Excel运用不好,打字慢等等严重影响工作的技能,是很有必要自我学习和锻炼的。
六、自我提升
有些东西,是无形的,但不得不说是一种能力,而且是不可或缺的能力,这种能力是日积月累的,除了本职工作外,也适用于其它行业和工作。
与人沟通的能力:同样一句话,同样的结果,用不同的方式说出来给人的感受就不一样,好的沟通方式,说出来更容易让人接受。
随机应变的能力:工作中经常会有一些突发事件,来势汹汹,每个都很棘手。从开始的焦头烂额到后来的淡定应对,一定是来自岁月的洗礼。在此过程中,可以多学习别人处理紧急事件的沟通方法和思路,一定会对自己有启发。
做好一份工作是无止境的,就像海底捞,好的餐饮只是环境优美,菜肴美味吗?
当然不!它还能提供热毛巾擦手,小零食。
这就完美了吗?
也不是,它还有变脸表演,手机贴膜,免费打印照片……
这就到极限了吗?
No!No!No!它还给提供发圈,眼镜布,手机套,围裙。还有很多你想都想不到的服务。
我们工作也是一样,没有最好,只有更好。
用心!不应付!
不说废话,只说重点,愿与你共勉。