你是不是总觉得,事情很多,但时间不够用呢?其实提高效率,从来不是说要在一定时间内做足够多的事情,而是在一定时间内做足够有价值的事情。这条音频,我们来分享三个节省时间的好方法,帮助你在有限的时间内,产出巨大的价值。
1. 列出自己最重要的几个目标,放在每天可以看到的地方。
每周、每月、每季度、甚至是每年的开始,最重要的事情就是,列出你的10大目标。然后,对这些目标进行排序。最终选出最重要的3个,将其它7个划掉。
然后把这些目标,包括那7个被叉掉的在内,贴在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去对照这个列表,看看它是不是在那三个重要目标以内。如果不是,那就想一想“这件事情是不是一定要做”。如果并不是非做不可的事情,那就果断放弃掉。
2. 列出自己的做事原则。
在你每天都能看到的地方,除了贴上你的目标外,还可以再准备一张白纸。你经常犯的错误、你觉得重要的认知、你做的事情的标准等,都可以写在上面,然后定期更新和调整。
原则就像定理一样,是你在决策以及行事前,要参考的东西。将这些原则贴在醒目的位置,可以引导不断完善实施过程、作出方案决策、以及进行自我改进等。它将对你的思维施加强大的因果影响,指引你一步一步的得到最终的结果。
3. 找到自己的时间规律。
一个人的工作状态,对工作效率的影响是极大的。最佳状态越多,同一时间内,思考的产出也就越高。那么,我们该如何找到自己的最佳状态呢?你需要把时间做个切分,因为时间跟时间,是不一样的。
首先我们来说,黄金时间。你最能够集中注意力的那一段时间,就叫黄金时间。具体会因人而异,有些人喜欢清晨工作;而有些人在夜晚,工作效率最高。你可以通过多次尝试找到规律。而在黄金时间内,最适合做一些需要深度思考的事情。
比如说,如果你的黄金时间在早上7点到10点。那么你就可以选择早起,先处理一些重要事情,然后再去公司。需要说明的是,这些所谓重要事情,不包括回复邮件和消息。而是真的需要深度思考的事情。
其次来看,常规时间。每天基本固定的时间,叫做常规时间。比如上下班、吃饭、健身等等。这些时间你可以深度挖掘一下,用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。
总之,就是适合做那些,需要动一点脑子,但又不需要太深度思考的事情。比如说,在上下班的路上,听听音频,学习一点知识。
最后我们再来说说,碎片时间。比如等车、排队、等朋友等等。这些时间可以用来做一些,必须要做的重复劳动。比如说,用来看新闻、回复邮件等等。
时间只会自顾自一如既往地往前流逝,人要需要管理的,从来都不是时间,而是自己。如果真正能执行上面三个方法,时间价值一定会有很大的提升。
以上内容,希望对你有所帮助。