每一个发现问题的时刻,都是一次进步的机会【201504期沙龙活动故事】

文|@发愤的草莓

201504期活动落下帷幕,背后又有几个故事可以和大家分享。

神秘人物提供新的活动场地

上次活动中提到寻找场地是个难题,随后,不断有沙龙成员以QQ或微信等形式,向我询问需要的场地条件,不仅有老成员,还有不少是刚参加过一次活动的朋友,在此表示感谢。而正是在这个询问过程中,我们找到了新的场地——市科技馆。

与以往在咖啡馆举办活动不同的是,这一期的场地,是神秘人物提供的。不管在时间的设定,设备的调试,场地方都给予了极大的支持。4月6日第一次去踩点时,看到这个场地对人员数量有更大的容纳空间,是开心的,因为这样一来,在活动前期接受报名时,一是我这个组织者的压力会少很多,在于不需要对报名人数的浮动投入过多关注,二是沙龙的线下活动可以接受更多的朋友现场旁听,与我的初衷“让更多的人发现更好的自己”是一致的

当然,新的场地,需要有新的适应过程。

活动这天,座位的摆放还是沿用原来的样子——教室型。没想到,这样一种布局,在部分小伙伴心里都留下“严肃”的烙印。

虽然沙龙不是什么娱乐活动,本不需要太多的说说笑笑,但我还是希望朋友们能在这里以一种轻松的氛围互相分享学习,敞开心扉交流。对于布局这件事,早在前几天阅读的一本《用会议激活团队》中有了解到,“彼此看不到对方的脸,并且大家心理上还残留着学生的教与被教关系的思维定式,很容易变成被动的一方,会给大家带来多余的紧张感”。当时将信将疑,只有亲历时,才真的信了。

另外,因为场地空间比以往变大了,我没有预先设想到,有的朋友的声音不能很快地适应这一点。

下一期,沙龙将尝试把座位调整为剧场型或者是U字型。当然,场地是别人的,活动之后还需要将座位复原。所以需要一些小伙伴自愿提前到场协助。如果有条件,会引入“小蜜蜂”设备,或者请有经验的小伙伴介绍一下发声的技巧,让大家在演讲时声音既洪亮又不累。

狠不得“再多点再多点”

每次活动时,都想往其中放入更多的“干货”,狠不得“再多点再多点”,让大家觉得这两个半小时来得值。毕竟小伙伴们是利用周末的清晨来参与活动,肯定是真爱。

结果是,在活动时间的把握上欠缺火候。特别是随着大家参与沙龙的积极性不断提升,我的认识有些跟不上新形势的需求。像这次活动,主动报名主题分享的人数增多,内容量大,挤压了后面的交流讨论环节。

幸好还有QQ群和活动临时群,所以大家在报名表中提交的问题得以在线上交流。在活动后次日,我便把自己对5个问题的看法发表在线上,抛了一块“砖”,果然引来了一堆“玉”,大家纷纷跟帖,写下精彩的回答。

我的设想中,也是希望每次线下活动能作为沙龙成员交流互动的一个加油站。不是那么多人都能同一时刻面对面地聚在一起,但我们可以做到突破空间限制,进行线上的探讨和思想碰撞。

成长只是小孩子的事吗

收集这次报名表时,看到有位第一次参与的朋友提到“希望沙龙不是纯粹的关注小孩成长的活动”。当时我很好奇为什么对方会说这一点。

后来想想,可能是因为“汕头幸福成长沙龙”中有“成长”二字。通常大家的印象中,“成长”一词常常会和孩子联系在一起。其实,成长不仅仅是小孩的事情,即使是成人的我们,也需要成长,这里的成长是指心智方面的,心智成长没有终点。

于是在这次开场的PPT中,我进行了与以往不同的修改,把密密麻麻的大篇幅文字删了,取而代之的是简洁的概括。特别是强调了沙龙追求的目标与幸福的定义,期待能够引起朋友们的共鸣与认可。另外,也截取了沙龙成员在参加了往期活动后的反馈或者是发布在微博微信上的行动改变,希望能通过这些内容,慢慢汇聚成我们沙龙的正能量场。

10点赶高铁,9点在活动现场

这次又有14名新的小伙伴来到现场,很多都是由朋友介绍而来的。其中有一位新朋友上午10点要赶高铁,9点时还坚持来到活动现场,因为她希望能感受一下现场氛围,即使是一个小时的时间。这让我特别感动。而活动现场,还有2位来自达濠和2位来自澄海的小伙伴。

这几个月以来,我看到大家在参与活动中,都表现出强大的积极性与主动性:@橙子在报名表中说“在汕头或许是极少的活动组织,要珍惜”;活动前@狂人和@一零主动协助解决了投影仪找不到电脑信号的问题;@阿童木木和@文紫不时为沙龙的优化出谋划策,还有一系列未列举事项。

这些都鞭笞着我,不仅督促我觉察自身的不足,不断寻求提升技能的可能,也推动我不断思考如何优化沙龙质量这个课题。比如,在这一期活动,第一次引入“激励机制”,经过抽奖环节,其中有2名分享者各获得纸质书一本。

沙龙还有不少提升的空间,每一个发现问题的时刻,都是一次进步的机会

相信我们,会激发出更多优化沙龙的点子,让她越来越好。
当然,她的好,还需要你一如继往的支持!

@发愤的草莓
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