五一节前,约了一个中心和大区的评审会,会议邀约的时间有点仓促,在放假最后一天傍晚才和经理室领导确定时间,然后创建日程。
说实在,很多东西还没完全准备好,包括和大区对齐相关事项,只是迫于时间压力,觉得这个事项不能一拖再拖,于是就发起会议了。
日程是放假前创建的,会议邀请是今天(开会的上午)发出的,实际就是上午约下午,没有时间和大区对齐。今天的会议也有很多地方需要改进,总结如下:
1.会议发起邀约前,确认准备的时间是否足够(不要留到最后一天再准备内容,至少提前3天,甚至可以提前一周,特殊的临时会议除外)
2.需要提交经营班子评审的方案,确认是否有给自己的直系领导和组长同步确认过。
3.方案的逻辑通不通,需要自己考虑全面,有没有特殊情况,尽量提前理清楚。
4.会议参与关键人是否到场,需要关键人做什么,是决策,还是知晓信息就可以了。
5.明确中心和大区的分工,越清楚越好,拒绝模糊,不要害怕得罪人而不敢确认工作的职责。
6.会前提前准备好相关设备,比如小鱼、扩音器,特别是和经理室的会议。
最后,用小组长赠送的一句话时时提醒自己:“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑虑而后能得。”
事情多起来,一定要忙而不乱,学会利用自己身边的资源。