我们身边总会有这样的人，他们看起来总有着忙不完的事情，加不完的班，可实际却没有任何进展。他们虽然看起来做着别人双倍的工作，却领着跟别人一样甚至更低的工资。
我有一个朋友在百度上班，这本来是件值得高兴的事儿。但自从她进了百度，我们的联系就很少了。每次我找她出去玩的时候，她总说：不好意思啊，我要加会儿班，因为我的代码还没有写完呢，下次哈！等到下次再约的时候，她干脆把电脑也一块儿带过来了。我们在旁边玩得不亦乐乎，而她却不时地对着电脑敲敲打打。有一次，我实在忍不住，就问她了，是不是你们公司的人经常加班？她说，没有，大家的完成效率都很高，除了她。我安慰她说，没关系，毕竟刚进来嘛，等一段时间适应就好了。可如今已经过了两年了，她依旧没有转正，依旧忙得见不着人影，依旧经常加班。我想，这个时候她需要反思一下自己的工作方式和工作能力了。她的例子至少说明了：忙碌并不代表生产力。
美国人曾经做过一项高校研究生调研，他们发现，最优秀的学生用在学习上的时间更短，也就是说他们看起来“没有那么忙”。原因就是这些学生能够理解专注力在产出方面所起到的作用，因此会极度专注，从而大幅度减少考试准备或撰写论文所需要的时间，同时也不降低成果的质量。由此可见，高质量工作产出是时间管理和专注力的总和。
接下来，我就要告诉大家如何对管理时间，训练专注力，继而提高工作效率。
“明确在你职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。”——《深度工作：如何有效使用每一点脑力》P171
1将时间投资于高影响力活动
《高效能人士的执行4原则》的作者克里斯·麦克切斯尼曾经说过：“你想做的事情越多，完成的事情反而越少。”这说明我们需要简化选择，专注于少量“极端重要的目标”。要知道在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。举个例子，你可以为任何一个目标列出10~15个不同而都能有益的活动，关键少数法则告诉我们，其中最重要的只要2~3个活动。而这两三个活动就决定了你的目标是否能实现。因为投资于高影响力活动的时间将带来更多实质的回报，将越多的时间投入到低影响力活动，得到的整体益处就会越少，同时还会消耗你相同的时间和注意力。因此，确定一个重要的目标，能够带来实实在在的工作收益，同时还能带来源源不断的热情。
2定量分析每一项任务的深度
我们可以把低效率的忙碌称为“肤浅工作”，即对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下展开。此类工作通常不会为世界创造太多的新价值，且容易复制。在信息网络时代，我们太容易被小事分神，无法很好地完成任务。如何高效解决碎片化工作？定量分析每一项任务的深度就变得非常重要了。举个例子，我们经常会接收到许多工作邮件，其中许多邮件表述不清楚或者内容不合适，长此以往，回复这些邮件就成为我们的负担。我们要设置自己的回复条件让这些发件人在发邮件之前进行自我过滤，再将精力着重投向精心挑选的邮件，使效果最大化。通过这个方法，我们可以大大减少收件箱占用的时间和注意力。
3合理地利用下班时间
大多数人的一天都在浑浑噩噩当中度过而不自知，很少有人对自己的时间进行合理的安排。有多项研究表明，大多数人回家后会花上很多时间看手机、看视频、玩游戏。他们声称：工作的时候已经累成狗，下班的时间当然要彻底放松。再说，晚上的时间太短暂了，随便玩玩就过去了。可是每晚都这样做，就等于放弃每个提升自己的机会。哈佛大学有一个著名理论：人的差别在于业余时间，而人的命运决定于对晚上8点至10点时段的利用。因此，不妨在每天下班的时候都询问一下自己：在今天剩下的时间里，我做什么最有意义。
“如果你想要应得注意力的战争，不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说‘不’；而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说‘是’，让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。”——《深度工作：如何有效使用每一点脑力》P119
斯坦福大学博士克利福德·纳斯研究表明：一旦你的大脑习惯了随时分心，即使在你想要专注的时候，也很难摆脱这种积习。因此，专注力是一种需要时间训练的技能。
1计划好网络使用时间
预先计划好你使用网络的时间，然后在这些时间之外完全避免使用网络。举个例子，如果你当前制定了30分钟内禁止使用网络的计划，然后开始感觉到无聊并渴望消遣，那么接下来这30分钟的对抗就成了一个阶段性集中注意力的锻炼操。计划一整天的分心就因此成了一整天的心智训练。
虽然这项训练看起来很简单，但是实践起来确不是那么容易的，尤其是当你空闲下来，感觉有些无聊的时候。当这个阶段出现时，我建议大家可以凭借大脑的思考来度过这一段时间。你可以思考一下如何解决工作或者生活中遇到的一些问题，也可以思考一下自己接下来如何实施某些计划。相信我，只要熬过这段“无聊”的时间，将会对你重新获得注意力自主权有很大的帮助。
2通过完成一件高强度任务来强化自己的专注力
你可以选定一本专业书来阅读，先估算出你平时阅读完同类书所需要的时间，再设定一个硬性截止期限，这个期限要远远少于估算的时间。乍一看，这项任务难度挺高的，其实不然，如果你去掉吃水果、喝茶、看手机、聊天、接电话、做白日梦这些时间，精力就集中了不少，直到你用不懈的高度集中的注意力完成了这项任务。当然，这种高强度任务的训练最好一周进行一次，毕竟再强大的大脑也需要休息的时间呀！
3适当的安逸可以提高专注力
对于很多人来说，忙碌的工作会给他们带来慰藉，甚至有些老板也会有这样的想法：除了他们自己会保持忙碌的状态外，还会想尽一切办法让员工多工作，多加班。可除了增强员工的怨念之外，工作效率并没能得到提高，反而比之前的效率更低了。这是为什么呢？因为老板们忽略了安逸时光的重要性——这种状态给了员工时间补充自主性注意力资源。如果员工整晚都在加班工作，追赶进度，自主性注意力就失去了无干扰的休息复原时间，导致第二天的工作效率低下，以至于最后完成的工作比屏蔽工作还要少。因此，给有意识的头脑休息时间可以激活无意识头脑，从而理清最复杂的职业挑战。
最后，用《深度工作：如何有效使用每一点脑力》书中的一句话作为结尾：
“你不需要一种稀缺的工作，你需要的是用世间少有的方式完成工作。”
