现在工作生活竞争那么大,少一点时间管理都不行。说到时间管理,我一朋友在香港这个大城市生活,节奏相当快,每个人都是步伐匆匆,好像总有做不完的事。他们相当注重做事效率,什么点做什么事,都会规划好。
预约,提前做好工作规划。
节约时间的第一步是预约,这对双方提高时间利用率都是极好。又是香港的朋友,我看到他们手机上最常用的工具,一定是日历表,上面密密麻麻写满行程规划。
记录,无论大小任务或规划。
老师常常教育我们读书的时候 “好记性不如烂笔头”,把该要学该要记的知识都要纪录;出来工作了,无论职位高低,每天都有做不完的事,更应该记录;就连全职太太她们的事都不少,教育孩子事,家庭锁事,财富分配等等,也是要记录。
事情也分轻重缓急处理
完成记录了,接下来的是如何完成它。有时侯,工作任务太多,我们将它们分到需要立即做,推迟做,授权给其他人。或者现在很流行的四象限(很重要不紧急,很重要很紧急,不重要不紧急,不重要很紧急)来处理,也是一种好方法。
做好效率,也要注重效果
将自己要做的事都记录下来,分清楚事情任务的性质后,一切有规率有计划,脑袋上不用记太多事,做起事情来,人自然清醒很多。那时候就会既有效率又有效果。