年终了,有很多数据报告吧,这可关系到年终绩效评估和年终奖,以及未来一年的升职机会哦。
数据报告中有图,各种指标都有标示,一般人都可以看懂。然而,我们要做在PPT里给老板看,最多一个20页的报告老板只会看5分钟。老板看报告不止是想看数据,也想看我们根据数据做出的分析。所以,做完数据之后,还要对数据进行分析,要撰写一些评论。这里聊一聊数据报告中的英文常用语。
整体的数据报告有两种方向,就是好和不好。有没有达到目标,销售好不好,是老板关注点所在,奠定了整个报告的走向,到底是跟老板炫耀业绩论功行赏呢还是颤颤巍巍客观找原因呢。下面从积极和消极的两方面来说。
积极的数字
恭喜你!今年年终奖应该不错,马上就可以荣升了。
1.达到目标
Achieve / accomplish / hit the target
前两者意义相同,有很完美地达成了目标的感觉,再加上Well等副词会更好。后者hit有刚刚达成目标的感觉,但是不管怎么样,达成了目标。注意哦,虽然“达到”的直译是Reach/Arrive,但是这两个指的都是达到目的地哦,目标还是和“完成”是官配。
Be above the target 用惯了太多动词,需要新鲜一下,be动词+介词词组也很棒。意指目标之上。
2.销售积极
我不会告诉你们sale result is good,嗯,写出了这个有种感觉我没有学过商务英语。
Work / Perform well 直白的“销售好/表现好”。
Deliver / keep a good / an excellent performance 前者动词为得到,以前不好,这次好了。后者为保持,一直都好。至于后面的形容词就根据具体内容选择了。
Keep a good momentum 保持了良好的势头,这个名词可能很少见,请mark。
Have potential 以前不好的发现好了很多,可能是潜力股。
3.销售好的来源
销售好也是有原因的,这个原因需要加强一下。
Driven by 由什么驱动
Thanks to 幸亏
消极的数字
嗯,看到数据结果可能有点忧伤,但是别怕,老板也知道销售不好,但是很好奇为什么不好,如果找到了原因和改变方法,年终奖还是可以多的。
1.没有达到目标
Be (slightly) below the target 一般不用达到目标的动词加do not否定式,因为没有达到目标不是一件令人开心的事情,而否定式很刺眼,莫名地加强了没有达到目标的暗示。所以这里用在目标之下更好,如果只差一点点,slightly就可以用上了。或者可以直接用以下销售不好的用法。
2.销售不好
Do not work 这个就是很差了,这个商品根本没用的感觉,暗示老板决定以后取消这类吧。
Perform weakly 表现差
Have sales issue 销售有问题
3.销售不好的原因
Affected by / impacted by / influenced by 被什么影响,拎出来最大的问题具体说。
Due to 大体中性偏消极
还有一些待用的副词。不要以为我放在最后说副词意味着副词不重要哦,其实副词最重要,起着画龙点睛的作用。对于很多接触非母语的人群来说,副词是最难理解的,也是最难用的,如果用得好,当然也是最能显现能力的。
Overall / One the whole 总体来说
Above all 首先
About / Regarding / As per to / Relating to 关于
According to 根据
程度副词:Mainly 主要地 / Slightly 轻微地 / Strongly 强烈地 / Especially 特别低
看到这里,你或许有疑惑,数据的话会不会经常要用到“上升/下降”这一类,从我这个销售数据分析的报告来说,因为偏宏观一般用不到。感觉“上升/下降”这一类词语参加语言考试看图写作的时候用到的更多呢。
最后根据以上几点送上两句话:
Overall the YTD sales have well achieved the target driven by the the online part. Also we saw a good momentum on the O2O part thanks to the perfect cooperation between these 2 departments. (YTD:Year-to deadline,从年初到截止日)
整体来说这一年的销售很好地达成了目标,主要由线上部分驱动。我们也看到了O2O部分强劲的势头,这要归功于这两个部门的完美合作。
On the whole the sales was slightly below the target mainly impacted by the irregular fluctuation of the climate. However, in the negative background, we still saw good potential with the O2O part.
整体来说,销售略微低于目标,主要被气候不规律的变化所影响。然而,在这个消极的北京下,我们仍然可以看到O2O部分的潜力。
我是盒子很随心,这是关于职场专题<朝九晚六>中的一篇。盒子最近不仅死磕Excel,还死磕数据报告,一条龙服务。
补充一下:盒子几年前过了剑桥商务英语高级BEC H, 混迹于外企,经常需要撰写数据报告。希望我的总结对你有帮助,有帮助的话点个喜欢,来点打赏哦,也欢迎大家评论和询问。