单元格:最简单的往往是最关键的

单元格是Excel中的最小单位,它是表格中行与列的交叉部分。数据的输入、修改都在单元格中进行。单元格有格式、行高与列宽、地址,还可以加入批注、数据有效性、条件格式,还能进行加、减、乘、除以及函数的公式运算,还有一个特别的是可以被引用。也就是说,我们在Excel中的所有操作其实都是对单元格进行操作。

简单介绍一下单元格的格式、行高与列宽、地址。

(一)单元格格式:数字、对齐、字体、边框、填充、保护。

选中任意单元格,单击右键,选择“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”对话框中可以看到所有内容,内容很简单就是字面意思,同时还有示例。

(二)行高与列宽:可以使用鼠标拖动单元格的边缘改变单元格的行高与列宽,也可以进行精确调整,输入行高数、列宽数。还可以隐藏以及取消隐藏。

(三)单元格地址:每个单元格都有一个单独的地址,由列标、行号组成。如F4,就是F列4行的单元格。

我们可以在名称框中输入单元格地址快速选中单元格。在“剪贴板”下面的那个框就叫名称框,名称框右边的是编辑栏。

单元格关键的是引用,其实是被引用,通常被用作公式中的参数。我们可以引用某个单元格如F4,也可以引用某个单元格区域如A1:F4。当我们向左或向下拖动复制公式时,公式中引用的单元格或单元格区域会随着公式所在单元格位置的变化而变化。根据单元格引用的需要可分为:相对引用、绝对引用、混合引用。

(一)相对引用

相对,指的是公式所在单元格与公式中所引用的单元格或单元格区域之间的位置关系。相对引用也就是引用的单元格或单元格区域会随着公式所在单元格位置的变化而变化。

当相对引用单元格区域时,单元格区域大小不变,位置将随公式单元格位置的变动而整体移动。

(二)绝对引用

就是指引用的单元格或单元格区域保持固定不变,不随公式所在单元格位置的变化而变化。在行号和列标前加上美元符号“$”进行锁定,位置不变,区域大小也不变。

(三)混合引用

混合引用分为两种情况,一种是列绝对引用。即列采用绝对应用,而行采用相对引用,表现形式为$F4。一种是行绝对引用。即行采用绝对应用,而列采用相对引用,表现形式为F$4。

判断混合引用,无非就是当公式向左或向下复制时,公式中引用的单元格的列或行是否需要根据公式位置的变化而变化。

如果所复制的公式包含相对单元格引用,则 Excel 将在复制的公式中调整引用(以及混合单元格引用的相对部分)。例如,假设单元格B8 包含公式 =SUM(B1:B7)。如果您将公式复制到单元格 C8,则复制的公式将引用该列中的相应单元格:=SUM(C1:C7)。如果所复制的公式包含绝对单元格引用(绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。),则复制的公式中的引用将不发生变化。如果您未得到所需的结果,则也可以将原始公式中的引用更改为相对或绝对单元格引用,然后重新复制单元格。

单元格引用有个比较经典的用法,就是A$1:A1。这种引用方式,在公式向下复制时,数据区域不断扩大,可以涵盖之前所有的单元格。比如,计算累计金额。例如下图,要求计算C列销售额累计。

可以在C2单元格输入公式:=SUM(B$2:B2),回车;然后向下拖动复制公式,结果如下图。

我们可以验证一下是否正确,选中C2单元格,点击编辑栏,可以看到公式引用单元格的范围,如下图

1月份累计数

再选中C4单元格,同样的点击单元格,可以看到C4单元格是B2:B4单元格之和。

3月份累计数

在编辑栏选中单元格地址,按F4可以切换引用方式。

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