时间管理大家都不陌生，很多人都是这个领域里的达人、专家。我周围的伙伴也不停的参加各种培训和分享，提升自己的时间管理技巧，但收效甚微。有朋友问过我，你有没有觉得时间这个东西越管理越忙乱、越管理越压抑？当然我也有这样的感觉，今儿就来聊聊时间管理。

官方定义：时间管理time management，是通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

常用的时间管理方法列举：

（1）时间管理矩阵：帕累托原则，根据事情的重要紧急程度进行优先级安排。

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（2）列清单：主要是针对当日、本周待办事项进行梳理，根据优先级进行排序，逐个完成，每天进行回顾，没有完成的事项滨并入到第二天清单当中。

（3）番茄钟：适合有整段不被打扰的时间，锻炼专注力，适合学习、阅读、需要高度投入的事情。

（4）GTD：Getting ThingsDone，"把事情做完"。其核心理念概括出来就是必须记录下来要做的事，清空大脑，然后一步步按照设定的路去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

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（5）三件事或是五件事：每天将自己认为必须要做的三件或五件事列出来，它们是你当天必须要完成的，其他的根据实际情况安排。

（6）莫法特休息法：连续分段时间管理法。每隔一段时间变换不同的工作内容，调动不同的大脑版块，产生新的精力兴趣，而原来的精力兴趣则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松，很多地方将它归为多线程任务处理。

（7）等等、等等（不用一一列举了！）

除了各种各样的方法、技巧，还有各种app工具进行辅助。很多伙按照教科书般的步骤严格进行时间管理，却没有取得预期的效果，这是为什么呢？有些朋友发现，过分强调提高时间利用率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要、体会生活、精神愉悦以及享受意外之喜的机会，造成更大的压力和急躁，于是，就彻底放弃了。不管不行，管的太多也不行，那怎样才是合适的呢？

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这就有必要引出时间管理的进化过程，如下：

(1) 最早时间管理，着重利用便利贴与备忘录，记录、提醒自己，在忙碌中调配时间。

(2) 二代时间管理，强调日程清单、待办事项清单，反映了规划、计划的重要性。

(3) 三代时间管理是目前最为流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重缓急设置短中长目标，将目标分解至月、周、日，再结合前两代时间管理的方法，实现时间管理，达到最高效率。

(4) 最新理论，否定"时间管理"，主张关键在于个人管理，与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

从以上过程可以看出，时间管理引起了人们的反思，即使再高效的时间管理也无法确保我们有足够的精力处理每一件事。最新理论并不是在真正意义上否定“时间管理”，而是将它纳为个人管理的一个模块。从个人管理角度看，时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。其目的是除了认清你该做些什么事情之外，更重要的是决定什么事情不应该做；利用时间管理方法不是为了完全掌控时间，而是降低变动性，最重要的是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

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如何做到有效时间管理呢？下面，分享一下个人经验：

一、价值与心态

梳理、明确自己的价值取向。每天那么多事要忙，到底什么事才是你真正愿意付出的呢？价值取向会帮助进行优先级排序。这里的价值取向分为终极目标价值取向、现阶段工具价值取向，工具价值取向是实现终极目标价值的途径。比如，有个伙伴热爱画画，她的终极目标是成立自己的手绘工作室，成为自由职业者；现阶段工具目标是通过工作积累资金、学习沟通、人际交往等等通用技能。

保持良好心态，做一个现实乐观主义者。切忌盲目攀比、好高骛远。每个人都是独一无二的，所有事情也都有自己的发展轨迹，没有真正的“同一条起跑线”，也没有原样可复制的成功，找到自己的节奏，踏实走好每一步，努力实践。

二、不贪多、易区分

以质量提升自我成长，别以数量自我欺骗。待办清单上大大小小25件事（随便写的，有少有多），一上午就全部打上勾了，全部做完很开心是不是？那么复盘一下吧，学到了什么？哪些地方得到了提升？这些工作都必须是你亲自做吗？有没有合并同类项的可能？你确定你真的做完了吗？虽说量变会引起质变，但成长这事还是踏实些好，确保高质量完成每件事才是最终目的，同样做完一件事不同的投入会带来不同的效果，有质量的数量积累才能达到成长飞跃。

还傻傻的将工作和生活事项写在一张表里吗？分开吧！优化待办清单，将工作时段与生活时段分开，工作时段专注工作事项，生活时段专心体会经营生活。每天的待办清单，不用洋洋洒洒写那么多，列出确定一定以及肯定必须要完成的三到五件事，其他的灵活安排，就足够了！

三、适合自己的才是最好的

还在苦苦的打分、算加权、排列重要紧急和优先程度？还在苦恼上班期间番茄钟频频被打断？纠结每天的回顾和复盘，耗时几十分钟成为负担怎么办？快醒醒吧，退后三尺，冷静的想想，现在的方法真的适合你吗？你明白对你什么是重要的吗？你真的如同CEO一样，有那么多事需要区分重要紧急程度吗？你的工作性质适合在上班期间用番茄钟吗？回顾和复盘，有梳理出模板和关键问题吗？多问问自己，根据自己的实际情况选择适合自己的方法才会有效果。

四、多样组合、灵活应变

时间管理技巧特别多，《超级时间管理术》、《每天最重要的2小时》、《会简化工作的人升职更快》、《拖拉一点也无妨》、《这样工作最高效》、《把时间当做朋友》等等，有太多类似的书籍可以帮助我们，学习时间管理小技巧。方法是用来使用的，而且是灵活使用的，多样组合，达到效果就好，不要死板硬套，否则就流于形式，没有效率可言。

五、时间管理是为了更好的生活

时间管理的最终目的是更好的生活、更好的享受生活，如果没有达到这样的状态那就暂停，重新审视，重新开始。暂停是为了更好的开始，及时纠正，才会越走越好。

以上五点是我通过实践总结出来的，在时间管理这条路上我也走过很多弯路，庆幸的是果断叫停，重新开始。

时间不多不少就在那里，你管不了它，你能管的只有你自己！从自身实际情况出发，按照自己的节奏前行，每一次成长都是自己与自己的较量！