2019-03-31

3月31日 Day3

真的是一眨眼间,已经是2019年3月的最后一天。幸运的是自己加入了office职场大学,老师的督促,前辈的提点,摸爬滚打着已是训练营的第3天。今天老师的分享,越是碎片化时代,越是需要系统学习。深以为然。而今天储君老师也为我们系统地讲授了排序与筛选的功能应用。

第1是基本用法。首先讲到排序中字不如表,表不如图的原则,即使用排序对内容可视化进行优化。这其中需要注意的是一个容易犯的错误,就是排序筛选后内容没有进行联动变化导致工作结果全部错误。老师的这个提醒相当相当的有必要,如果老师不讲,很可能我在实际操作中会犯这样的错误,从而导致严重的失误。解决方法是第一如果按某一条件排序,要选择扩展选定区域。或者选中表头所有内容点筛选,然后再按某条件进行升/降序排列。

在筛选的基本用法中,重点提到了搜索器。结合搜索器,引入了对通配符*号和?号的介绍。继续,当筛选多个条件时,要选择将当前所选内容添加到搜索器。当进行精确筛选是,要添加双引号引用。而筛选*时,要添加波浪符。以上提到的符号均为英文状态下符号,这是需要注意的。

第2是进阶用法。如何进行多条件,按颜色筛选等。

第3自定义排序。可以通过导入自定义条件进行排序。

第4横向筛选。可以运用直接转至,或者更好是transpose函数对表格进行转制。

第5数据透视表的排序筛选。

第6添加辅助列。对于工资条的制作和筛选后的填充都能起到非常实用的作用。

第7高级筛选。介绍了高级筛选的两种操作,通过录制宏来实现快速筛选。

第8动态筛选。运用Ctrl+t生成超级表。

总结,今天的课程又是满满满的干货。需要反复去练习操作和总结。虽然在我工作中对于排序筛选的使用可以说非常少,但是通过学习我学到的不仅仅是操作的技巧,更重要的是Excel的思路。比如辅助列的使用。这种思路上的改变和提升可以扩展到其他许多方面,也是学习中更需要重视的。所以非常感谢老师的总结。带领我拓展了思路,掌握了技巧。

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