当当当当……终于第9天我们迎来了函数,一个烧脑环节,让我们一起燃起~
一、基本用法
1. 什么是公式:是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。
2. 什么是函数:简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
3. 数组运算的公式:输入后按ctrl+shift+enter三键结束(多对多的运用)
4. 循环引用。直接或间接的引用自已(公式→错误检查→追踪错误)
5. 公式快速填充:拖拽填充柄、双击填充柄、选中区域按Ctrl+D、复制公式选择性粘贴公式
6. 只显示公式:Ctrl+~
7. 公式调试:F9
8. 公式不运算:公式→计算→计算勾选自动→确定
9. 一次性选中公式中引用的单元格: Ctrl+[(快速找到区域)
10. 监视窗口:公式→监视窗口→添加监视→选择区域→添加
二、运算符
算术运算符:+ - * / % ^
比较运算符:= 、> 、<、>=、<=、<>
文本连接符:&
引用运算符:冒号“:”、 逗号“,”、空格
通配符:*、?
三、函数
1.手工录入:手工输入、编辑栏上的fx图标、在工具栏上快捷输入(通过开头字母的提示快速输入)、快捷键(alt+=是自动求和的快捷键)
2. 查找函数的用法:在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”、在输入函数时点函数提示的函数名称。
3. 函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用。=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")、=TODAY()
4. 函数的结构分析
函数的结构由函数、参数1、参数2、参数3……、嵌套参数构成。
5. 函数的学习思路:拓宽思路,多种方法解决问题。
四、常用函数
51个常用函数分为数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和日期、统计等6大类
五、绝对、相对引用 按F4切换(重要知识点)
引用:是用工作薄、工作表和单元格地址来引用其中的值。
相对引用:引用的地址不是固定的
色对引用:引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到欺他位置时,引用的地址是否会发生变化
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
六、乘法口诀表
七、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式→审阅→保护工作表→输入密码→确定即隐藏和保护公式
2.公式快速复制:选择区域→自定义名称框→点击公式输入编辑栏→ctrl+回车
3.把公式转换为数值:复制→选择性粘贴→值或添加快速访问栏→Alt+1
4.合并单元格复制公式:=MAX($D$26:D26)+1
5.快速修改公式:点击单元格→按F2→编辑公式修改
6.引用其他工作薄中的数据:选择其他工作薄单元格即可,数据更新及位置查看→数据→编辑链接→更新值/更改值→打开源文件,断开链接(变为数值)
7.快速替换公式:选择数据→查找栏位→替换
一、公式返回的错误值
1.####:数据长结果大,增加列的宽度,使结果能够完全显示。
2. #DIV/0!:除数为0、空单元格或是包含零值单元格的单元格引用,修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
3. #VALUE!:使用了不正确的参数或运算符,确认公式或函数所需的运算符或参数正确
4. #REF!:删除了被公式引用的单元格范围、恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。
5. #N/A:无信息可用于所要执行的计算、在等待数据的单元格内填充上数据。
6. #NAME?:在公式中使用了Excel所不能识别的文本、文本要双引号。
7. #NUM!:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示、确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式。
8. #NULL!在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格、取消两个范围之间的空格。
二、快捷键的妙用
指计算自动求和:Alt+=
三、跨工作表使用
选中数据区域→=sum选表1数据按住Shift选择表12数据→按Ctrl+回车
注意:1-12表中数据汇总表格格式需一致