【理论】
工欲善其事，必先利其器。易效能之所以能在中国有效践行，就是因为工具能让理论落地。上一讲说到日历系统。我们要把事件通过易效能的理论通过收集、排程、执行分解成为很多个类别。不做的删除掉，暂时不做的放在将来也许当中，把要做的放在日历和清单当中。
日历里面放三种类型的事件，确定固定时间的事件、预约还有当天需要查看的信息。要利用苹果、手机、共享的系统起到检视未来的作用，可以对一个月、两个月、过去、未来的事件进行回顾。这就是日历的价值。每次打开手机，我们就可以看到未来一个月、两个月、三个月要做的事情。
叶老师的日历也会跟家人、同事、学员分门别类地共享，但人生除了确定日期的事件，还有很多弹性的事件，我们在1至13讲很精髓地讲述了时间管理要对事件进行分类这样的系统，计划怎样才能赶上变化呢？我们不能把太多的事情放在日历当中，应当将弹性事件放在清单当中，这也是当今风靡世界的GTD精髓。叶老师把这个精髓融会贯通成三部曲，收集、排程、执行，背后有两大系统，一个是日历，一个是清单系统。清单系统很多，有安卓、苹果、手机、电脑上的各种。叶老师建议你选择一个app，叫做OmniFocus，全面专注、收集、聚焦。虽然这个软件很贵，下载黑色的版本，不过好才贵。
第一，OF有远程、备份的功能，数据永远不怕丢。而且它完全符合GTD思想、易效能思维。利用这样的软件，才能将易效能落地。
第二，这个系统里面可以放五万米高空，一生、五年、一年、项目、行动的架构全部都可以放进去，另外更可以调用日历，下面会看到日历里的事务。这样，我们就知道某年某月某日必须要做的事情，然后再弹性地安排可以做的其他清单事务。
第三，这个系统可以完全实现情境管理，在软件的界面有上下文，可以分情境，还可以标记地理位置。
大家可以去购买，不过这个app只有苹果系统有。
另外，还给大家推荐一个app，是在安卓系统可以用的，叫做Doit.im，要收年费，每年大概是100元，而OF是一次性支付245元，更划得来。其实好的软件都是要付费的。付费其实就是省钱。
如果想用免费的，可以尝试用备忘录、TO DO app，这个比较适合简单点的事务。如果事务很多还是要选择用OF清单系统和日历。
