有一个尽人皆知的小故事,
您有没有从另外一个角度考虑过?
春秋战国时期有名医扁鹊。一次,扁鹊谒见蔡桓公,他看看蔡桓公笑着说:“国君,你的皮肤有病,不治怕是要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有任何病。”扁鹊告辞后,蔡桓公对臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便显示自己有本事。”
过了十几天,扁鹊又来拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重。”蔡桓公见他尽说些不着边际的话,气得没有理他。又过十多天后,扁鹊又来朝见蔡桓公,神色凝重地说:“国君,你的病已入肠胃,再不治就危险了。”
蔡桓公气得叫人把他轰走了。
再过十几天,蔡桓公出官巡视,扁鹊远远地望见,转身就走。蔡桓公很奇怪,派人去追问。扁鹊叹息说:“皮肤上的病,用药物敷贴就可以治好;皮肉之间的病,用针炙可以治好;在肠胃之间,服用汤药就可以治好;但是病入骨髓,那么生命已掌握在司命之神的手里了,医生是无能为力了。如今国君的病已深入骨髓,所以我不敢去谒见了。”蔡桓公听后仍不相信。
五天之后,蔡桓公遍身疼痛,连忙派人去请扁鹊,这时扁鹊已经躲起来了。不久,蔡桓公便病死了。
————————————————————————————————————————
扁鹊的沟通是彻底失败了,他没有能说服他的上司——一国之君;
他的上司为什么没有把他的话当回事?
如果你是扁鹊,你会采用什么样的方法说服一国之君早早治病?
你有没有遇到类似的状况?不仅没有能说服上司,最后只有一走了之?
扁鹊在这个故事里的沟通其实是有几处硬伤的,至少它没有考虑到以下几点:
1.怎样让他听得进去:时机合适吗?场所合适吗?气氛合适吗?
2.怎样让对方听得乐意:怎么说他才喜欢听?怎么说他情绪才放松?那一部分它比较容易接受?
3.让对方听得合理:是否应该先说好听的?再指出彼此互惠的?最后顺带提出一些小要求的?
一流的沟通者其实都像一位太极高手,换句话说:是一个弹性的沟通者。
弹性的沟通者在沟通中会出现这样的行为:
充分尊重别人的看法,适度表达自己的看法,不断地改变自己的观点,以至达成目标。
弹性的沟通者想反驳别人时从来不说:“你说的很有道理,但是……”,其实你就是指他说的没道理。他会高明地换成:“您说的有道理,我这里也有一个满好的主意,您听我讲一下如何?”看看,这样是不是让对方舒服了许多。
永远记得:他是你的上司,跟上司沟通靠的不是你的任何职位,任何权威,甚至是任何道理。靠的是你的一项核心胜任素质---非权威性的影响力和说服力。
牢记以下关键点,会使你的沟通对上司更受用
关键点1:许多时候,在上司面前,你不能表现得太内行、太优越,如果你的水平“超过”了他,将引起他的不悦而拒绝你的观点.
关键点2:永远不要低估你的上司,他能做上司总是由他的原因的。
关键点3:上司同时也是平凡人,也喜欢听到好话。
关键点4:了解你的上司的沟通风格,“看人下菜碟”。
第四个关键点是重中之重!在我的职业生涯中至少遇到过以下四种类型的上司,相信你也或多或少遇到过。给他们四种类型用同样的沟通方式,会是什么样的结果呢?
当你的上司是支配型
他的特征是:爱发号施令;不能容忍错误;很少在乎别人的情绪和建议;是决策者、冒险家;是个有目的的听众;喜欢控制局面;自我为中心。
他喜欢的是:来自你的直接的回答;大量的新想法;事实而不是感觉
他恐惧的是:犯错误;事情没有结果
要说服他你需要:
○充分准备,实话实说
○准备一张概要,并辅以背景资料
○要强有力,但永远不要挑战他的权威地位
○有一些锋芒, 但千万不要直接告诉他他该怎么做
○从结果的角度谈,给他提供两到三个方案供其选择
○指出你的建议将会如何帮助他达成目标的
当你的上司是表达型
他的特征是:充满激情,有创造力,理想化,重感情,乐观;凡事喜欢参与,不喜欢孤独;追求乐趣,乐于让别人开心;有时没有条理;话多。
他的需求是:公众的认可;民主的关系;表达自己的自由;有人帮助实现创意
他的恐惧是:失去大家的赞同
要说服他你需要:
○自己首先表现出充满活力,精力充沛
○提出新的,独特的观点
○给出例子和佐证
○说完后给上司留下充足的时间说话
○以书面形式与其确认
当你的上司是和蔼型
他的特征是:善于保持人际关系;忠诚,关心别人,喜欢与人打交道,待人热心;耐心,能够帮激动的人冷静下来;不喜欢采取主动;非常出色的听众,迟缓的决策人;不喜欢人际间矛盾。
他的需求是:安全感;真诚的赞赏;传统的方式,程序。
他的恐惧是:失去安全感。
说服他时你需要
○放慢语速,以友好但非正式的方式
○建立信任关系
○从对方角度理解
○讨论问题时要涉及到人的因素,而不仅仅是冷冰冰的数据
当你的老板是分析型
他的特征是:天生喜欢分析;会问许多具体细节方面的问题;敏感,喜欢较大的个人空间;事事喜欢准确完美;喜欢条理,框框;对于决策非常谨慎,依赖材料,数据,工作起来稍慢。
他喜欢的是:安全感;不希望有突然的改变;希望被别人重视。
他的恐惧是:批评;混乱局面;没有清楚的条理。
说服他时你需要:
○做好准备,语速放慢
○不要过于随便,公事公办,着装正统
○摆事实,并确保其正确性,对方对信息是多多益善
○不需要过于友好
○集中精力在事实上
以上司不同的性格类型搭配您自己不同的沟通风格,不知道这叫不叫北京的土话“看人下菜碟”?
亲爱的朋友,如果您有兴趣,不妨在读完这篇文章后,做一个小小的“家庭作业”:
1.举出一个你与上司沟通失败的案例(描述经过)
2.你认为失败的沟通中来自上司的障碍有哪些(列出前3个即可)
3.你认为这次沟通失败中,来自你自己的障碍有哪些(列出前3个即可)
4.下次再遇到类似事件,你打算采用的方法是?
然后去亲自试一试以一个新的方法去“管理”你的上司,等着你的好消息。