大家都听说过管理学中的“分粥理论” ,这个理论对于做管理的人来说至关重要!前些天看书,在书中作者又对“分粥理论” 做了系统化的阐述和解读,让我获益匪浅、享用终生!
关于“分粥理论”的故事是这样的:
有7个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。
a、一开始,指定一人负责分粥事宜,很快大家发现,这个人为自己分的粥最多最好,于是推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,搞得整个小团体乌烟瘴气,显然这个方法不行。
b、指定一个人分粥和一个人监督,起初比较公平,但到后来分粥的人与监督的人从权力制约走向“权力合作”,于是只有这两个人能吃饱,这种方法也失败了。
谁也信不过,干脆大家轮流主持分粥,每人一天。虽然看起来平等了,但是每人在一周中只有1天吃得饱,其余6天都吃不饱,而且每天粥还有剩的,这种方法造成资源浪费。
c、民主选举一个3人分粥委员会和一个4人监督委员会,实行集体领导,公平是做到了。但是,监督委员会经常提出各种议案,分粥委员会据理力争,等粥分完时,粥早就凉了,此方法效率太低。
d、最后想出来一个方法,这个办法包含以下内容:第一条、每个人轮流值日分粥,但分粥的那个人要最后一个领粥,这叫利益的顺序;第二条、分粥要在公共场合,大家都能看到的情况下分,这叫过程公开;第三条、谁分粥给谁一碟咸菜。如果连续一个星期都分得好,奖励一个咸鸭蛋,这叫多劳多得;第四条,人人度可以竞争这分粥的机会,这叫机会均等。结果这制度一执行,令人惊奇的是,结果7只碗里的粥每次都是一样多,就象用科学仪器量过一样。因为,每个主持分粥的人都认识到,如果每只碗里的粥不相同,他无疑将拿到那份最少的。
这个故事告诉我们:高管理最基础的是制度设计。制度官人、流程做事,没有一个号的制度设计,什么人品啊、经验啊、民主啊,都靠不住!那么在制度设计当众有四个关键要点:第一是利益的顺序;第二个是流程的透明公开;第三个是让付出的人有所回报;第四个是人人都有均等的参与机会。
所以,我们从中可以看到:好的管理因为制度完善,可以引导魔鬼做天使做的事情,而坏的管理因为制度不到位,会逼天使做魔鬼做的事情。在搞管理的过程中,不是要把人人改造天使,而是通过制度设计,引导每个人都做出天使的行为。